Begriffe rund um Fahrer und Fuhrpark

Abfahrtskontrolle

Prüfung des Fahrzeugs durch den Fahrer vor Beginn jeder Arbeitsschicht nach § 36 DGUV Vorschrift 70: Betätigungs- und Sicherheitseinrichtungen wie Licht, Bremsen und Reifen; Mängel werden gemeldet.

Mehr dazu: Abfahrtskontrolle per App

ADR-Bescheinigung

Schulungsbescheinigung für Fahrer von Gefahrguttransporten, gültig fünf Jahre. Verlängert wird mit einer Auffrischungsschulung und Prüfung im letzten Jahr vor Ablauf.

Mehr dazu: ADR-Bescheinigung kontrollieren

Arbeitszeiterfassung (Fahrpersonal)

Arbeitgeber müssen Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit erfassen (BAG, 13.09.2022, 1 ABR 22/21). Im Straßentransport ist die Arbeitszeit aufzuzeichnen, mindestens zwei Jahre aufzubewahren und dem Fahrer auf Verlangen in Kopie auszuhändigen (§ 21a Abs. 7 ArbZG). Ruhepausen: 30 Minuten bei mehr als 6 Stunden, 45 Minuten bei mehr als 9 Stunden, in Abschnitten von mindestens 15 Minuten (§ 4 ArbZG).

Mehr dazu: Zeiterfassung per App

DATANORM

Dateiformat, in dem Hersteller und Großhändler Artikeldaten mit Texten, Preisen und Rabattgruppen an Handwerksbetriebe liefern, verbreitet in Version 4.0.

Mehr dazu: Aufträge und Rapporte

DDD-Datei

Download-Datei eines digitalen Tachographen, von der Fahrerkarte oder aus dem Massenspeicher der Fahrzeugeinheit. Die Daten sind von Karte bzw. Fahrzeugeinheit signiert; bei Kontrollen zählt die Originaldatei.

Mehr dazu: Tachograph-Downloads

Download Fahrerkarte und Massenspeicher

Daten der Fahrerkarte spätestens 28 Kalendertage, Daten des Massenspeichers spätestens 90 Tage nach Aufzeichnung in den Betrieb kopieren, mit Sicherheitskopie (§ 2 Abs. 5 FPersV); aufbewahren ein Jahr ab dem Kopieren (§ 4 Abs. 3 FPersG).

Mehr dazu: Tachograph-Downloads

E-Rechnung

Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format nach der europäischen Norm EN 16931, das eine elektronische Verarbeitung ermöglicht, etwa XRechnung oder ZUGFeRD ab Version 2.0.1 (außer den Profilen MINIMUM und BASIC-WL). Empfang zwischen inländischen Unternehmen seit 1. Januar 2025 Pflicht, Ausstellung ab 2027 (Vorjahresumsatz über 800.000 €) bzw. 2028.

Mehr dazu: Rechnungen schreiben als E-Rechnung

Fahrerkarte

Persönliche Karte des Fahrers für den digitalen Fahrtenschreiber, gültig fünf Jahre. Die Verlängerung beantragt der Fahrer spätestens 15 Werktage vor Ablauf.

Mehr dazu: Fahrerkarte kontrollieren

Fahrerqualifizierungsnachweis (FQN)

Nachweis der Qualifikation von Berufskraftfahrern nach dem Berufskraftfahrerqualifikationsgesetz, als Schlüsselzahl 95 im Führerschein oder als FQN-Karte. Die Weiterbildung umfasst 35 Stunden in fünf Jahren.

Mehr dazu: FQN und Code 95 kontrollieren

Fahrerunterweisung

Unterweisung der Beschäftigten über Sicherheit und Gesundheitsschutz nach § 12 ArbSchG, bei der Einstellung, bei Veränderungen und danach mindestens einmal jährlich, dokumentiert (§ 4 DGUV Vorschrift 1). Fahrzeuge selbständig führen darf nur, wer darin unterwiesen ist und vom Unternehmer bestimmt wurde (§ 35 DGUV Vorschrift 70).

Mehr dazu: Fahrerunterweisung in der App

Fahrtenbuchauflage

Kann nach einem Verkehrsverstoß der Fahrer nicht festgestellt werden, kann die Behörde dem Halter ein Fahrtenbuch für ein oder mehrere Fahrzeuge auferlegen (§ 31a StVZO). Bei Halt- und Parkverstößen trägt der Halter dann die Verfahrenskosten (§ 25a StVG).

Mehr dazu: Halteranfragen beantworten

Führerscheinkontrolle

Prüfung durch den Fahrzeughalter, meist den Arbeitgeber, ob ein Fahrer die nötige Fahrerlaubnis hat. Wer jemanden ohne Fahrerlaubnis fahren lässt, macht sich nach § 21 StVG strafbar, auch bei Fahrlässigkeit.

Mehr dazu: Elektronische Führerscheinkontrolle

HU und SP

Hauptuntersuchung und Sicherheitsprüfung nach Anlage VIII StVZO. Pkw alle 24 Monate zur HU, Lkw über 3,5 t und Busse alle 12 Monate, schwere Lkw, Busse und Anhänger zusätzlich zur SP.

Mehr dazu: Prüffristen für Fahrzeuge

Rapportzettel

Arbeitsbericht eines Handwerksbetriebs über einen Einsatz beim Kunden mit Arbeitszeit, Material und Unterschrift des Kunden, Grundlage der Abrechnung nach Aufwand. Ist die VOB/B vereinbart, heißen sie Stundenlohnzettel; gibt der Auftraggeber sie nicht binnen sechs Werktagen zurück, gelten sie als anerkannt (§ 15 Abs. 3 VOB/B).

Mehr dazu: Digitaler Rapportzettel

Ruhezeit (Fahrpersonal)

Tägliche Ruhezeit mindestens 11 Stunden (§ 5 ArbZG, Art. 8 VO (EG) 561/2006), für Lenkzeitpflichtige höchstens dreimal zwischen zwei wöchentlichen Ruhezeiten auf 9 Stunden verkürzbar; wöchentliche Ruhezeit spätestens nach sechs 24-Stunden-Zeiträumen. Arbeitszeit im Straßentransport höchstens 60 Stunden je Woche, im Durchschnitt 48 (§ 21a ArbZG).

Mehr dazu: Dienstplan mit Prüfung

UVV-Prüfung

Prüfung von Firmenfahrzeugen durch eine befähigte Person nach § 57 DGUV Vorschrift 70, bei Bedarf, mindestens einmal im Jahr.

Mehr dazu: Prüffristen für Fahrzeuge

ZUGFeRD

Hybrides Rechnungsformat: ein PDF/A-3 zum Lesen mit eingebetteter XML-Datei (Cross Industry Invoice) für die maschinelle Verarbeitung, deutschsprachige Bezeichnung des deutsch-französischen Standards Factur-X.

Mehr dazu: Rechnungen schreiben als E-Rechnung

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