Funktionen für Fuhrparkleitung und Disposition
Alles, was Sie für Kontrolle und Nachweis brauchen, an einer Stelle: von der Excel-Liste bis zum versiegelten Protokoll.
Übersicht nach Fristen
Wer überfällig ist, was bald abläuft und was auf Freigabe wartet, sehen Sie auf einen Blick, auf Wunsch nach Kostenstelle gefiltert.
- Ampel je Fahrer und DokumentGültig, bald fällig, abgelaufen oder Kontrolle offen, mit Tagen bis zum Ablauf.
- Wochenübersicht per E-MailDie Verantwortlichen bekommen jede Woche eine Zusammenfassung mit allem, was ansteht.
- KostenstellenJeder Fahrer gehört zu einer Kostenstelle. Die Übersicht lässt sich danach filtern.
Kontrolle und Erinnerung
FleetCred fordert Kontrollen selbst an und bleibt dran, bis alles erledigt ist.
Erinnerungen mit eigenem Vorlauf
Per E-Mail, SMS, WhatsApp oder Push, an Fahrer und Verantwortliche. Den Vorlauf stellen Sie je Dokumentart ein, zum Beispiel zwölf Monate für die ADR-Bescheinigung.
Bleibt etwas liegen, erfährt es die Leitung
Reagiert ein Fahrer nicht, erinnert FleetCred erneut und meldet die offene Kontrolle an die Verantwortlichen.
Turnus nach Wahl
Führerscheinkontrolle alle 1 bis 24 Monate mit automatischer Erstkontrolle neuer Fahrer, oder nur per Klick bei Anlass. An Ablaufdaten erinnert FleetCred in jedem Fall.
Per Link, App oder vor Ort
Fahrer öffnen ihren persönlichen Link ohne Login. Wer kein Smartphone hat, wird am Tablet oder Rechner der Disposition kontrolliert.
Prüfung und Nachweis
Die Software liest und vergleicht, ein Mensch entscheidet, und jede Entscheidung ist belegt.
Abgleich mit Ihren Stammdaten
Texterkennung für Name, Geburtsdatum, Nummer, Ablaufdaten und Klassen. Abweichungen werden markiert, nicht übersehen.
Live-Aufnahme mit Hologramm
Die App löst selbst aus, wenn die Karte ruhig und scharf im Rahmen liegt, und prüft beim Kippen das Hologramm. Kopien und Fotos vom Bildschirm fallen so meist auf.
Freigabe durch Berechtigte
Foto und erkannte Daten nebeneinander, Freigabe mit einem Klick. Auf Wunsch bestätigt FleetCred eindeutige Fälle automatisch, eine Ablehnung entscheidet immer ein Mensch.
Versiegelte Prüfprotokolle
Jedes Protokoll wird mit Zeitstempel und Prüfsumme versiegelt und mit dem vorherigen verkettet. Die Echtheit lässt sich per QR-Code prüfen.
Aktivitätsprotokoll
Wer hat wann wen kontrolliert, wer hat sich angemeldet, was wurde geändert. Export nach Excel und PDF.
Fahrer melden selbst
Unter „Meine Dokumente“ sieht der Fahrer seine Fristen und meldet ein verlängertes Dokument selbst mit Foto.
Verwaltung
Schnell eingerichtet, sauber geregelt, mit Ihrem Erscheinungsbild.
Excel-Import mit Vorschau
Personalnummer, Kostenstelle, Führerscheinnummer und Ablaufdaten aus Ihrer Liste. Die Spalten werden erkannt, vor dem Übernehmen sehen Sie alle neuen und geänderten Einträge.
Rollen und Zugänge
Firmen-Admin, Prüfer und Lesezugriff. Anmeldung auf Wunsch mit zweitem Faktor, jede Anmeldung im Protokoll.
Ihr Erscheinungsbild
Nachrichten und Fahrer-App erscheinen mit Ihrem Logo und Ihrer Farbe. Fahrer sehen, dass die Kontrolle von Ihnen kommt.
Anbindungen und Erweiterungen
Anbindungen an Ihre Personal-, Lohn- oder Fuhrparksoftware und Erweiterungen nach Ihren Abläufen bieten wir auf Anfrage zusätzlich an.
Mit Ihren Fahrern ausprobieren
Sagen Sie uns, wie viele Fahrer Sie haben und welche Dokumente Sie kontrollieren. Sie bekommen ein Angebot und auf Wunsch einen Testzugang.