Übernahme aus ATOSS und anderen Systemen
In ATOSS legen Sie einen Export der Abwesenheiten an, als Excel- oder CSV-Datei mit einer Zeile je Zeitraum oder je Tag. FleetCred erkennt die Spalten am Namen und fasst einzelne Tage zu Zeiträumen zusammen.
| Spalte | Erkannte Bezeichnungen |
|---|---|
| Personalnummer | Personalnummer, Pers.-Nr., Mitarbeiter, Ausweisnummer |
| Zeitraum | Von und Bis, Beginn und Ende oder Datum (eine Zeile je Tag) |
| Art | Art, Abwesenheitsart, Fehlgrund, Fehlzeitart oder Kürzel, zum Beispiel „Urlaub“, „U“, „Krank“, „AU“ |
Eigene Kürzel ordnen Sie einmal zu, etwa „FZA = sonstiges“, oder blenden sie aus. Jeder Import ersetzt für die Fahrer in der Datei die früher importierten Abwesenheiten im Zeitraum der Datei; im Büro erfasste bleiben unberührt. Für den täglichen Abgleich lädt die Windows-Aufgabenplanung den Export an eine geheime Import-Adresse hoch.
Datenschutz bei Krankheitszeiten
Krankheitszeiten sind Gesundheitsdaten (Art. 9 DSGVO). FleetCred übernimmt dafür nur den Zeitraum, ohne Text aus dem Export, zeigt ihn nur Firmen-Admins und löscht ihn spätestens nach zwölf Monaten. Auf dem Aushang und für Prüfer steht „abwesend“. Andere Abwesenheiten löscht FleetCred nach der Frist, die Sie einstellen.
Einrichtung und Preis
Das Bundesland für die Feiertage stellen Sie einmal ein. Firmen ohne Zeitwirtschaftssystem tragen Abwesenheiten direkt im Kalender oder im Dienstplan ein. Das Paket wird je aktivem Fahrer und Monat berechnet. Angebot anfordern