Sicherheit und Datenschutz
Führerscheindaten und Fotos von Ausweisdokumenten verdienen besonderen Schutz. So geht FleetCred damit um.
- Verschlüsselt gespeichert
- Dokumentfotos liegen verschlüsselt auf dem Server (AES-256) und werden nach der von Ihnen gewählten Frist gelöscht, auf Wunsch direkt nach der Entscheidung.
- Nur für Berechtigte
- Zugriff nach Rollen, jede Anmeldung im Protokoll, auf Wunsch mit zweitem Faktor.
- Fahrer sehen nur sich
- Der persönliche Link zeigt nur die eigenen Dokumente und lässt sich jederzeit sperren und neu ausstellen.
- Versiegelte Protokolle
- Jedes Prüfprotokoll wird bei der Entscheidung mit Zeitstempel und Prüfsumme versiegelt und mit dem vorherigen verkettet. Die Echtheit lässt sich per QR-Code prüfen.
- Alles nachvollziehbar
- Wann, wie, von wem und mit welchem Ergebnis kontrolliert wurde, steht im Protokoll, dazu die Erklärung des Fahrers.
- Ohne Tracking
- Die Website setzt keine Cookies und nutzt keine Analyse- oder Werbedienste.
Hosting und Vertrag
- Serverstandort
- Falkenstein/Vogtland, Deutschland
- Rechenzentrum
- Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen. Das Rechenzentrum ist nach ISO/IEC 27001 zertifiziert, der Betreiber hält ein BSI-C5-Testat (Typ 2), und seine technischen und organisatorischen Maßnahmen sind von TÜV Rheinland geprüft.
- Auftragsverarbeitung
- Der Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO ist Teil jedes Vertrags. Die technischen und organisatorischen Maßnahmen stehen in Anlage 1.
- Datensicherung
- Jede Nacht verschlüsselt auf ein eigenes Laufwerk.
Grenzen der automatischen Prüfung
Texterkennung, Datenabgleich und die Hinweise zu Schärfe, Rückseite und Hologramm sind eine Plausibilitätsprüfung, kein Echtheitsnachweis. Deshalb entscheidet über jede Ablehnung ein Mensch, und auch die automatische Bestätigung schalten nur Sie ein.
Ihre Pflichten als Arbeitgeber und Halter bleiben bei Ihnen. FleetCred hilft, sie zu erfüllen und zu belegen.
Mit Ihren Fahrern ausprobieren
Sagen Sie uns, wie viele Fahrer Sie haben und welche Dokumente Sie kontrollieren. Sie bekommen ein Angebot und auf Wunsch einen Testzugang.