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Warum unterwiesen werden muss
Nach § 12 ArbSchG unterweist der Arbeitgeber seine Beschäftigten über Sicherheit und Gesundheitsschutz, bei der Einstellung, bei neuen Aufgaben oder Arbeitsmitteln und danach wiederholt. § 4 DGUV Vorschrift 1 wird konkreter: mindestens einmal jährlich, und die Unterweisung muss dokumentiert werden. Für Fahrzeuge verlangt § 35 DGUV Vorschrift 70, dass nur fährt, wer im Führen des Fahrzeugs unterwiesen ist, seine Befähigung nachgewiesen hat und vom Unternehmen zum Fahren bestimmt ist.
Das gilt für jeden Firmenwagen, nicht nur für Lkw: für den Transporter im Kurierdienst genauso wie für Dienstwagen und Poolfahrzeuge. Nach einem Unfall fragen Berufsgenossenschaft und Versicherung als Erstes nach dem Nachweis.
So läuft die Unterweisung
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Inhalt wählen
Sie übernehmen eine Vorlage und passen sie an Ihren Betrieb an, oder schreiben eine eigene Unterweisung mit Abschnitten, Video-Link, PDF-Anhang und Fragen. Je Unterweisung legen Sie fest, für wen sie gilt: alle Fahrer, nur Lkw-Fahrer, Fahrer mit ADR-Bescheinigung, mit Fahrerkarte oder bestimmte Kostenstellen.
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Anfordern
FleetCred fordert die Unterweisung automatisch an, vor dem Fälligkeitstag mit dem Vorlauf, den Sie einstellen. Ändern Sie den Inhalt, fordern Sie die neue Fassung mit einem Klick bei allen an, die die alte schon erledigt haben.
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Lesen und Fragen beantworten
Der Fahrer öffnet die Unterweisung in der Fahrer-App, ohne Passwort, auf dem Handy oder am Fahrzeug-Tablet. Die Antworten erscheinen in gemischter Reihenfolge. Wer die Bestehensgrenze nicht erreicht, sieht, welche Fragen falsch waren, und versucht es erneut.
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Bestätigen und belegen
Mit der Erklärung „gelesen und verstanden“ ist die Unterweisung erledigt. FleetCred versiegelt den Nachweis mit Prüfsumme, verkettet mit dem vorherigen, sodass sich eine spätere Änderung zeigt. Das PDF druckt oder exportiert die Verwaltung jederzeit.
Video aus Ihrer Unterlage
Oft gibt es die Regeln schon: als Betriebsanweisung, Gefährdungsbeurteilung oder Schulungsunterlage vom Kunden. Mit dem KI-Assistenten wird daraus ein kurzes Folienvideo, das Fahrer auf dem Handy ansehen, in ihrer Sprache.
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PDF oder Stichpunkte
Sie wählen die Unterlage oder schreiben Thema und Stichpunkte, die Zielgruppe und die Länge, etwa drei Minuten, und geben bei Bedarf Hinweise, zum Beispiel wer Ansprechpartner ist. Die KI (Claude von Anthropic) schreibt Folien mit Stichpunkten, Sprechertext und Verständnisfragen. Aus einem PDF übernimmt sie nur, was im Dokument steht, und nennt, was fehlt oder unklar ist. Aus Stichpunkten ergänzt sie allgemeines Fachwissen und listet auf, was Sie prüfen sollten.
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Prüfen und anpassen
Sie sehen den Entwurf als Video und bearbeiten Folien, Sprechertext und Fragen. Fahrer bekommen nichts, solange Sie nicht freigeben.
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Übersetzen und vertonen
Mit einem Klick übersetzt die KI in Englisch, Polnisch, Rumänisch, Türkisch, Ukrainisch und Russisch. Jede Sprache wird mit einer KI-Stimme vertont, Untertitel laufen mit. Je Sprache gibt es das Video auch als MP4-Datei zum Speichern und Zeigen, etwa in der Fahrerbesprechung. Übersetzungen lassen sich von Hand nachbessern.
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Ansehen, Fragen, Bescheinigung
In der Fahrer-App läuft das Video Folie für Folie. Die Fragen lassen sich erst beantworten, wenn das Video bis zum Ende gelaufen ist. Danach lädt der Fahrer seine Teilnahmebescheinigung als PDF herunter, der Nachweis zeigt, dass das Video angesehen wurde.
Die Inhalte der KI sind ein Entwurf. Für die Unterweisung bleiben Sie verantwortlich: Prüfen Sie Folien und Fragen gegen Ihre Gefährdungsbeurteilung. Die synthetische Stimme ist gekennzeichnet. Die Teilnahmebescheinigung belegt die betriebliche Unterweisung, sie ist keine amtlich anerkannte Weiterbildung nach dem Berufskraftfahrerqualifikationsgesetz und keine ADR-Schulung.
Das PDF oder die Stichpunkte und die Texte der Unterweisung gehen zur Verarbeitung an Anthropic in den USA. Die KI-Stimme erzeugt FleetCred auf dem eigenen Server in Deutschland, die Sprechertexte gehen an keinen weiteren Dienst. Daten Ihrer Fahrer gehen nicht an die KI, Anthropic nutzt die Inhalte nicht zum Training. Ohne KI-Assistent können Sie Folien auch selbst anlegen.
Vorlagen und Übersetzungen
Die beiden Vorlagen decken ab, was in eine jährliche Fahrerunterweisung gehört: Führerschein und Meldepflichten, Alkohol, Medikamente und Müdigkeit, Abfahrtskontrolle, Ladungssicherung, Handy und Abstand, Verhalten bei Unfall und Panne. Die Lkw-Vorlage ergänzt Lenk- und Ruhezeiten, Fahrerkarte, toten Winkel beim Abbiegen und sicheres Arbeiten am Fahrzeug. Sie sind ein Ausgangspunkt: Prüfen Sie die Inhalte mit Ihrer Fachkraft für Arbeitssicherheit und ergänzen Sie, was Ihre Gefährdungsbeurteilung ergibt.
Die Vorlagen sind in sieben Sprachen hinterlegt, für eigene Unterweisungen tragen Sie Übersetzungen selbst ein. Ändert sich der deutsche Text, sieht der Fahrer so lange die deutsche Fassung, bis die Übersetzung nachgezogen ist. Im Nachweis steht, in welcher Sprache und Fassung er unterwiesen wurde.
Die Unterweisung in der App ersetzt nicht die praktische Einweisung in ein Fahrzeug. Die erste Unterweisung eines neuen Fahrers und Themen, die man zeigen muss, gehören weiter auf den Hof. Diese Präsenzunterweisungen tragen Sie in FleetCred mit Datum und Unterweisendem ein, sie zählen für den Turnus wie die Unterweisung in der App.
Übersicht und Aufbewahrung
Die Übersicht zeigt je Unterweisung, wer erledigt hat, wer bald fällig ist und wer überfällig ist, mit Export nach Excel. Prüfer mit eigenen Kostenstellen sehen nur deren Fahrer. In der Fahrerakte stehen alle Nachweise des Fahrers. Wie lange Nachweise aufbewahrt werden, stellen Sie ein, voreingestellt fünf Jahre. Der jeweils letzte Nachweis je Fahrer und Unterweisung bleibt immer erhalten.
Einrichtung und Preis
Das Paket schaltet der Plattform-Admin frei, danach erscheint „Unterweisungen“ in der Verwaltung und in der Fahrer-App. Den KI-Assistenten schaltet er auf Wunsch dazu, mit einem Kontingent an KI-Aufträgen je Monat. Berechnet wird je aktivem Fahrer und Monat. Angebot anfordern
Quellen