Sürücüler ve filo ile ilgili terimler

Sefer öncesi kontrol

Sürücünün her vardiya başlamadan önce aracı § 36 DGUV Vorschrift 70 (Alman iş kazası önleme yönetmeliği) uyarınca kontrol etmesi: ışıklar, frenler ve lastikler gibi kumanda ve güvenlik donanımları; arızalar bildirilir.

Daha fazlası: Uygulama ile sefer öncesi kontrol

ADR belgesi

Tehlikeli madde taşıyan sürücüler için eğitim belgesi, beş yıl geçerlidir. Süre bitmeden önceki son yılda bir tazeleme eğitimi ve sınavla uzatılır.

Daha fazlası: ADR belgesini kontrol etme

Çalışma süresinin kaydı (sürücüler)

İşverenler günlük çalışma süresinin başlangıcını ve bitişini kaydetmek zorundadır (Federal İş Mahkemesi, BAG, 13.09.2022, 1 ABR 22/21). Karayolu taşımacılığında çalışma süresi kaydedilmeli, en az iki yıl saklanmalı ve istendiğinde sürücüye kopyası verilmelidir (§ 21a fıkra 7 ArbZG, Alman Çalışma Süresi Kanunu). Molalar: 6 saatten fazla çalışmada 30 dakika, 9 saatten fazlasında 45 dakika, en az 15 dakikalık bölümler halinde (§ 4 ArbZG).

Daha fazlası: Uygulama ile mesai takibi

DATANORM

Üreticilerin ve toptancıların zanaat işletmelerine metin, fiyat ve indirim gruplarıyla ürün verilerini ilettiği dosya formatı; yaygın olarak 4.0 sürümü kullanılır.

Daha fazlası: İşler ve iş raporları

DDD dosyası

Dijital takografın sürücü kartından veya araç ünitesinin yığın belleğinden alınan indirme dosyası. Veriler kart ya da araç ünitesi tarafından imzalanır; kontrollerde orijinal dosya geçerlidir.

Daha fazlası: Takograf indirmeleri

Sürücü kartı ve yığın belleğin indirilmesi

Sürücü kartı verilerini en geç 28 takvim günü, yığın bellek verilerini kayıttan en geç 90 gün sonra yedek kopyasıyla işletmeye kopyalayın (§ 2 fıkra 5 FPersV); kopyalamadan itibaren bir yıl saklayın (§ 4 fıkra 3 FPersG).

Daha fazlası: Takograf indirmeleri

E-fatura

Elektronik işlemeye olanak tanıyan, Avrupa standardı EN 16931 uyarınca yapılandırılmış elektronik formatta fatura; örneğin XRechnung veya 2.0.1 sürümünden itibaren ZUGFeRD (MINIMUM ve BASIC-WL profilleri hariç). Almanya'daki şirketler arasında alınması 1 Ocak 2025 tarihinden beri zorunlu, düzenlenmesi 2027 yılından (önceki yıl cirosu 800.000 € üzerinde) veya 2028 yılından itibaren.

Daha fazlası: E-fatura ile fatura düzenleme

Sürücü kartı

Sürücünün dijital takograf için kişisel kartı, beş yıl geçerlidir. Yenilemeyi sürücü, süre bitmeden en geç 15 iş günü önce başvurarak yapar.

Daha fazlası: Sürücü kartını kontrol etme

Mesleki yeterlilik belgesi (FQN)

Profesyonel sürücülerin yeterliliğinin Alman Profesyonel Sürücü Yeterlilik Kanunu (BKrFQG) uyarınca kanıtı; ehliyette 95 kodu olarak veya FQN kartı olarak. Periyodik eğitim beş yılda 35 saattir.

Daha fazlası: FQN ve 95 kodunu kontrol etme

Sürücü eğitimi

Çalışanların § 12 ArbSchG (Alman İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu) uyarınca iş güvenliği ve sağlığı konusunda eğitilmesi: işe alımda, değişikliklerde ve sonrasında en az yılda bir kez, belgelenerek (§ 4 DGUV Vorschrift 1). Araçları tek başına yalnızca bu konuda eğitilmiş ve işveren tarafından görevlendirilmiş kişiler kullanabilir (§ 35 DGUV Vorschrift 70).

Daha fazlası: Uygulamada sürücü güvenlik eğitimi

Seyir defteri tutma yükümlülüğü

Bir trafik ihlalinden sonra sürücü tespit edilemezse, makam araç sahibine bir veya daha fazla araç için seyir defteri tutma yükümlülüğü getirebilir (§ 31a StVZO). Duraklama ve park ihlallerinde bu durumda yargılama masraflarını araç sahibi öder (§ 25a StVG).

Daha fazlası: Araç sahibine gelen sorguları yanıtlama

Ehliyet kontrolü

Araç sahibinin, genellikle işverenin, bir sürücünün gerekli ehliyete sahip olup olmadığını kontrol etmesi. Ehliyeti olmayan birinin araç kullanmasına izin veren kişi § 21 StVG (Alman Karayolu Trafik Kanunu) uyarınca ihmalle bile olsa suç işlemiş olur.

Daha fazlası: Elektronik ehliyet kontrolü

HU ve SP (periyodik muayene ve güvenlik kontrolü)

StVZO Ek VIII uyarınca periyodik muayene (HU) ve güvenlik kontrolü (SP). Otomobiller her 24 ayda bir HU'ya, 3,5 t üzerindeki kamyonlar ve otobüsler her 12 ayda bir; ağır kamyonlar, otobüsler ve römorklar ayrıca SP'ye.

Daha fazlası: Araçlar için muayene süreleri

İş raporu

Bir zanaat işletmesinin müşteri yerindeki iş hakkında çalışma süresi, malzeme ve müşteri imzası içeren raporu; harcanan emeğe göre faturalamanın temelidir. VOB/B (Alman inşaat sözleşme şartları) kararlaştırılmışsa saat ücreti fişleri adını alır; işveren bunları altı iş günü içinde iade etmezse kabul edilmiş sayılır (§ 15 fıkra 3 VOB/B).

Daha fazlası: Dijital iş raporu

Dinlenme süresi (sürücüler)

Günlük dinlenme süresi en az 11 saat (§ 5 ArbZG, (AT) 561/2006 sayılı Tüzük md. 8); sürüş süresi kurallarına tabi olanlar için iki haftalık dinlenme arasında en fazla üç kez 9 saate kısaltılabilir; haftalık dinlenme en geç altı adet 24 saatlik dönemden sonra. Karayolu taşımacılığında çalışma süresi haftada en fazla 60 saat, ortalama 48 (§ 21a ArbZG).

Daha fazlası: Kontrollü vardiya planı

UVV muayenesi

Şirket araçlarının § 57 DGUV Vorschrift 70 uyarınca yetkin bir kişi tarafından, gerektiğinde, en az yılda bir kez muayenesi.

Daha fazlası: Araçlar için muayene süreleri

ZUGFeRD

Hibrit fatura formatı: makine ile işleme için gömülü XML dosyası (Cross Industry Invoice) içeren, okunmak üzere bir PDF/A-3; Alman-Fransız standardı Factur-X'in Almanca adı.

Daha fazlası: E-fatura ile fatura düzenleme

Tüm rehber makaleleri