Fahrerdokumente in Spedition und Logistik

Ein Lkw-Fahrer bringt bis zu vier Dokumente mit eigenen Fristen mit: Führerschein mit befristeten Klassen, Nachweis der Weiterbildung, Fahrerkarte und bei Gefahrgut die ADR-Bescheinigung. FleetCred hält alles in einem Ablauf zusammen, auch wenn die Fahrer gerade unterwegs sind.

Stand
17. Oktober 2026
Inhalt
  1. Vier Fristen je Fahrer
  2. Kontrolle von unterwegs
  3. Mehrere Standorte
  4. Häufige Fragen

Vier Fristen je Fahrer

DokumentGültigUnser Vorschlag für die Erinnerung
Klassen C und CE (Führerschein-Rückseite)Fünf JahreDrei Monate vorher, die Verlängerung braucht ärztliche Bescheinigung und Sehtest
FQN oder Code 95Fünf JahreZwölf Monate vorher, damit sich 35 Stunden Weiterbildung planen lassen
FahrerkarteFünf JahreZwei Monate vorher, Folgeantrag spätestens 15 Arbeitstage vor Ablauf
ADR-BescheinigungFünf JahreZwölf Monate vorher, Auffrischung ohne Zeitverlust

Den Vorlauf stellen Sie in FleetCred je Dokumentart selbst ein. Jede Karte wird als eigene Kontrolle geführt, der Fahrer bekommt aber nur eine Nachricht für alles, was offen ist.

Kontrolle von unterwegs

Fernverkehrsfahrer sind selten im Büro. Der Link kommt per SMS, WhatsApp oder E-Mail, der Fahrer fotografiert die Karten auf dem Rastplatz oder in der Kabine. Unscharfe Fotos, ein fremder Name oder eine fehlende Rückseite fallen sofort auf, solange er die Karte noch in der Hand hat.

Mehrere Standorte

Ordnen Sie die Fahrer Kostenstellen zu, etwa je Niederlassung. Die Übersicht lässt sich danach filtern, die Verantwortlichen bekommen jede Woche eine Zusammenfassung mit allem, was ansteht. Rollen regeln, wer prüft und wer nur lesen darf.

Häufige Fragen

Muss ich bei Lkw-Fahrern öfter kontrollieren?

Den Führerschein selbst wie bei allen Fahrern, im Turnus oder bei Anlass, und zusätzlich vor Ablauf der befristeten Klassen. Weiterbildung, Fahrerkarte und ADR-Bescheinigung prüfen Sie zum jeweiligen Ablaufdatum.

Was ist mit Fahrern aus anderen Ländern?

Führerscheine und Fahrerkarten aus der EU haben denselben Aufbau, FleetCred prüft sie genauso. Führerscheine aus Staaten außerhalb der EU gelten nach dem Zuzug in der Regel nur sechs Monate. Hinterlegen Sie das Datum, dann erinnert FleetCred rechtzeitig.

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