Führerscheinkontrolle, die mitfährt.
Ihre Fahrer fotografieren Führerschein, ADR-Bescheinigung, Fahrerqualifizierungsnachweis und Fahrerkarte mit dem Smartphone, egal wo sie gerade stehen. FleetCred liest die Angaben aus, gleicht sie mit Ihren Stammdaten ab, erinnert rechtzeitig an Fristen und legt zu jeder Kontrolle ein Protokoll an.
Für Speditionen, Bus- und Kurierunternehmen, Entsorger, Bau und Werkverkehr.
Vier Dokumente, ein Ablauf
Je Fahrer legen Sie fest, welche Dokumente er braucht. FleetCred kennt den Aufbau der Karten und vergleicht, was auf dem Foto steht, mit dem, was in Ihren Stammdaten hinterlegt ist. Die Ziffern sind die Feldnummern auf den Dokumenten.
So läuft eine Kontrolle
Einmal eingerichtet, fordert FleetCred Kontrollen selbst an und erinnert, bis alles erledigt ist.
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1
Fahrer übernehmen
Laden Sie Ihre Excel-Liste hoch: Personalnummer, Kostenstelle, Führerscheinnummer und Ablaufdaten. Die Spalten werden erkannt, vor dem Übernehmen sehen Sie eine Vorschau.
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2
Kontrolle anfordern
Automatisch im eingestellten Turnus oder sofort per Klick. Der Fahrer bekommt seinen persönlichen Link per E-Mail, SMS, WhatsApp oder Push.
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3
Fotografieren
Der Fahrer hält das Dokument in den Rahmen. Die App löst selbst aus und prüft das Foto, bevor es abgeschickt wird.
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4
Freigeben und belegen
Sie sehen Foto und erkannte Daten nebeneinander und geben frei. Das Prüfprotokoll liegt als PDF bereit.
Fahrer ohne Smartphone kontrollieren Sie vor Ort: am Tablet oder Rechner der Disposition, mit derselben Prüfung.
Kein Login, keine Schulung
Die Fahrer-App läuft im Browser jedes aktuellen Smartphones. Wer möchte, legt sie auf den Startbildschirm.
- Ein Link genügt
- Fahrer öffnen den persönlichen Link aus der Nachricht. Als App installiert, kommen Erinnerungen als Push-Nachricht.
- Löst von selbst aus
- Liegt die Karte ruhig und scharf im Rahmen, macht die App das Foto automatisch. Der Rahmen zeigt in Farbe, was noch fehlt.
- Prüft sofort
- Unscharfes Foto, falsches Dokument oder fremder Name fallen auf, solange der Fahrer die Karte noch in der Hand hat.
- Eigene Fristen im Blick
- Unter „Meine Dokumente“ sieht der Fahrer, was bald abläuft, und meldet ein verlängertes Dokument selbst.
Für die Fuhrparkleitung
Alles, was Sie für Kontrolle und Nachweis brauchen, an einer Stelle.
- Erinnerungen mit eigenem VorlaufPer E-Mail, SMS, WhatsApp oder Push, an Fahrer und Verantwortliche. Bleibt eine Kontrolle liegen, geht eine Erinnerung an die Leitung.
- Übersicht nach FristenWer überfällig ist, was bald abläuft und was auf Freigabe wartet, auf einen Blick und nach Kostenstelle filterbar.
- Lückenloser NachweisPrüfprotokoll als PDF je Kontrolle, dazu ein Aktivitätsprotokoll mit Export nach Excel und PDF: wer hat wann wen kontrolliert.
- Rollen und ZugängeFirmen-Admin, Prüfer und Lesezugriff, Anmeldung auf Wunsch mit zweitem Faktor.
- Ihr ErscheinungsbildNachrichten und Fahrer-App erscheinen mit Ihrem Logo und Ihrer Farbe.
Wer fahren lässt, haftet mit
Nach § 21 des Straßenverkehrsgesetzes macht sich auch der Halter strafbar, der anordnet oder zulässt, dass jemand ohne die nötige Fahrerlaubnis fährt. Die regelmäßige Kontrolle des Führerscheins gehört deshalb zu den Halterpflichten, in der Praxis meist zweimal im Jahr. Bei Berufskraftfahrern kommen der Nachweis der Weiterbildung, bei Gefahrgut die ADR-Bescheinigung und die Fahrerkarte hinzu.
FleetCred dokumentiert jede Kontrolle mit Datum, Foto, Ergebnis und prüfender Person. Den Turnus legen Sie selbst fest.
Dieser Hinweis ersetzt keine Rechtsberatung.
Sorgfältig mit sensiblen Daten
Führerscheindaten und Fotos von Ausweisdokumenten verdienen besonderen Schutz. So geht FleetCred damit um:
- Verschlüsselt gespeichert
- Dokumentfotos liegen verschlüsselt auf dem Server (AES-256) und werden nach der von Ihnen gewählten Frist automatisch gelöscht.
- Nur für Berechtigte
- Zugriff nach Rollen, jede Anmeldung im Protokoll, auf Wunsch mit zweitem Faktor.
- Fahrer sehen nur sich
- Der persönliche Link zeigt nur die eigenen Dokumente und lässt sich jederzeit sperren und neu ausstellen.
- Alles nachvollziehbar
- Jede Kontrolle, Freigabe und Änderung wird mit Zeitpunkt und Person festgehalten.
- Ohne Tracking
- Die Website setzt keine Cookies und nutzt keine Analyse- oder Werbedienste.
Häufige Fragen
Brauchen die Fahrer ein Smartphone?
Ein Smartphone mit Kamera und aktuellem Browser reicht, eine App aus dem Store ist nicht nötig. Ohne Smartphone kontrollieren Sie vor Ort am Tablet oder Rechner der Disposition.
Was passiert, wenn ein Foto nicht passt?
Unscharfe Fotos, das falsche Dokument oder ein fremder Name fallen sofort auf, der Fahrer wird um ein neues Foto gebeten. Was die Texterkennung nicht sicher lesen kann, landet zur Freigabe bei Ihnen.
Entscheidet die Software allein?
Nur wenn Sie es wollen. Standardmäßig gibt eine berechtigte Person jede Kontrolle frei. Auf Wunsch werden Live-Aufnahmen, bei denen alle Angaben eindeutig passen, automatisch bestätigt; alles andere bleibt bei Ihnen.
Können wir unsere bestehende Excel-Liste nutzen?
Ja. Die Spalten werden beim Import erkannt, vor dem Übernehmen sehen Sie eine Vorschau mit allen neuen und geänderten Einträgen. Ein Export nach Excel ist jederzeit möglich.
Wie oft wird kontrolliert?
Den Turnus stellen Sie selbst ein, zum Beispiel halbjährlich für den Führerschein. Ablaufdaten werden zusätzlich überwacht, die Vorlaufzeit der Erinnerungen bestimmen Sie.
Was kostet FleetCred?
Der Preis richtet sich nach der Zahl Ihrer Fahrer und den gewünschten Benachrichtigungswegen. Schreiben Sie uns, Sie bekommen ein Angebot.
Angebot anfordern
Sagen Sie uns, wie viele Fahrer Sie haben und welche Dokumente Sie kontrollieren. Wir melden uns mit einem Angebot.