Inhalt
Was vorgeschrieben ist
| Pflicht | Regel | Grundlage |
|---|---|---|
| Fahrerkarte herunterladen | spätestens 28 Kalendertage nach Aufzeichnung eines Ereignisses | § 2 Abs. 5 FPersV |
| Massenspeicher herunterladen | spätestens 90 Tage nach Aufzeichnung eines Ereignisses | § 2 Abs. 5 FPersV |
| Sicherheitskopie | unverzüglich, auf einem gesonderten Datenträger | § 2 Abs. 5 FPersV |
| Aufbewahren | ein Jahr ab dem Kopieren; dienen die Daten auch als Arbeitszeitnachweis, zwei Jahre | § 4 Abs. 3 FPersG, § 21a Abs. 7 ArbZG |
| Herausgabe | an die Behörde auf Verlangen, an den Fahrer eine Kopie seiner Kartendaten | § 2 Abs. 5 FPersV, Art. 33 VO (EU) 165/2014 |
So läuft es
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Auslesen
Fahrerkarte und Massenspeicher lesen Sie mit Ihrem Auslesegerät, Kartenleser oder Ihrer Telematik aus. Nutzen Sie Samsara mit Remote-Download, holt FleetCred die Dateien stündlich selbst ab.
- 2
Hochladen
Die Dateien, zum Beispiel .ddd, .c1b, .v1b oder .esm, ziehen Sie in FleetCred. Art, Karteninhaber, Fahrzeug und Datum des Downloads liest FleetCred aus der Datei; doppelte Dateien werden erkannt. Was sich nicht zuordnen lässt, ordnen Sie mit einem Klick zu.
- 3
Fristen im Blick
Den Takt stellen Sie ein, höchstens 28 und 90 Tage, dazu den Vorlauf für Erinnerungen. Wird eine Karte woanders ausgelesen, etwa in einer Niederlassung, vermerken Sie den Download ohne Datei.
- 4
Ansehen
Je Fahrer und Fahrzeug zeigt FleetCred die Tage aus allen Dateien zusammen, überlappende Downloads werden zusammengeführt. Die Fahrerermittlung bei Halteranfragen nutzt die Steckzeiten der Fahrerkarten als stärksten Hinweis.
- 5
Herausgeben
Für Kontrolle, Betriebsprüfung oder den Fahrer selbst stellen Sie Zeitraum und Umfang zusammen und laden das ZIP herunter. Jede Herausgabe bleibt mit Empfänger, Aktenzeichen und Dateien im Protokoll und lässt sich erneut herunterladen.
Was im ZIP für die Behörde steckt
| Inhalt | Wozu |
|---|---|
| Originaldateien je Fahrer und Fahrzeug | unverändert, wie heruntergeladen, mit Signatur des Tachographen; die Behörde prüft sie mit ihrer eigenen Software |
| Uebersicht.pdf | Empfänger, Aktenzeichen, Zeitraum, Dateien und die Tageswerte je Fahrer und Fahrzeug |
| Tageswerte.csv | Lenken, Arbeit, Bereitschaft, Ruhe und Kilometer je Tag zum Weiterrechnen |
| Pruefsummen.txt | SHA-256 jeder Datei, damit sich belegen lässt, dass nichts verändert wurde |
Ohne weitere Auswahl nimmt FleetCred nur so viele Dateien, dass jeder Tag mit Daten enthalten ist. Auf Wunsch gehen alle Dateien des Zeitraums mit. Tage ohne Daten zeigt die Vorschau vorher an, damit eine fehlende Datei auffällt, bevor die Behörde fragt.
FleetCred zeigt die Tätigkeiten an, prüft aber keine Verstöße gegen die Lenk- und Ruhezeiten nach der Verordnung (EG) Nr. 561/2006. Dafür nutzen Sie weiter Ihre Auswerte-Software. Maßgeblich bleiben die Originaldateien; die Zeiten zeigt FleetCred wie der Tachograph in UTC.
Mit Samsara
Ist die Samsara-Anbindung eingerichtet und das Fahrzeug für den Remote-Download freigeschaltet, schalten Sie in FleetCred den Abruf ein. Das Samsara-Token braucht dafür die Berechtigung „Read Tachograph (EU)“. Samsara lädt die Fahrerkarte meist täglich; jede Datei enthält die letzten Wochen. FleetCred übernimmt sie je Fahrer nur im eingestellten Abstand, voreingestellt alle sieben Tage, und bleibt damit sicher unter 28 Tagen. Massenspeicher übernimmt FleetCred bei jedem Download.
Kunden ohne Samsara laden die Dateien hoch, alles Weitere funktioniert gleich: Anzeige, Fristen, Archiv und Herausgabe.
Datenschutz
Tachographendaten zeigen, wann ein Fahrer gefahren ist und geruht hat, Dateien aus Fahrtenschreibern der zweiten Generation auch Positionen. FleetCred speichert die Dateien verschlüsselt und unverändert, liest daraus Tätigkeiten, Kilometer und Fahrzeuge für die Anzeige und zeigt sie nur Benutzern Ihrer Firma mit Zugriff auf das Paket. Wer die Tage eines Fahrers ansieht und wer Daten herausgibt, steht im Protokoll. Nach der Frist, die Sie einstellen, frühestens nach einem Jahr, löscht FleetCred Dateien und Tageswerte. Der letzte Eintrag je Fahrer und Fahrzeug bleibt ohne Datei erhalten, damit die nächste Frist weiterläuft.
Einrichtung und Preis
Das Paket schaltet der Plattform-Admin frei, danach erscheint „Tachograph“ in der Verwaltung. Die Erinnerung an die Fahrer kommt per E-Mail, Push oder Samsara-Nachricht. Herausgaben erstellen Firmen-Admins und Prüfer. Berechnet wird je aktivem Fahrer und Monat. Angebot anfordern
Quellen
- § 2 FPersV – Pflichten bei digitalen Fahrtenschreibern (gesetze-im-internet.de)
- KomNet NRW: Aufbewahrung kopierter Fahrerdaten nach § 4 Abs. 3 FPersG
- Art. 33 Verordnung (EU) Nr. 165/2014 – Verantwortlichkeit des Verkehrsunternehmens
- § 21a ArbZG – Beschäftigung im Straßentransport (gesetze-im-internet.de)
- Verordnung (EG) Nr. 561/2006 – Lenk- und Ruhezeiten (EUR-Lex)