So läuft eine Kontrolle
Einmal eingerichtet, fordert FleetCred Kontrollen selbst an und erinnert, bis alles erledigt ist. Für Fahrer reicht ein Link, für Sie ein Klick zur Freigabe.
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Fahrer übernehmen
Laden Sie Ihre Excel-Liste hoch: Personalnummer, Kostenstelle, Führerscheinnummer und Ablaufdaten. Die Spalten werden erkannt, vor dem Übernehmen sehen Sie eine Vorschau.
- 2
Kontrolle anfordern
Als Erstkontrolle für neue Fahrer, automatisch im eingestellten Turnus oder sofort per Klick. Der Fahrer bekommt seinen persönlichen Link per E-Mail, SMS, WhatsApp oder Push.
- 3
Fotografieren
Der Fahrer hält das Dokument in den Rahmen. Die App löst selbst aus, prüft das Hologramm und das Foto, bevor es abgeschickt wird.
- 4
Freigeben und belegen
Sie sehen Foto und erkannte Daten nebeneinander und geben frei. Das Protokoll wird versiegelt und liegt als PDF bereit.
Die Fahrer-App: kein Login, keine Schulung
Die Fahrer-App läuft im Browser jedes aktuellen Smartphones. Wer möchte, legt sie auf den Startbildschirm.
- Ein Link genügt
- Fahrer öffnen den persönlichen Link aus der Nachricht. Als App installiert, kommen Erinnerungen als Push-Nachricht.
- Löst von selbst aus
- Liegt die Karte ruhig und scharf im Rahmen, macht die App das Foto automatisch. Der Rahmen zeigt in Farbe, was noch fehlt.
- Prüft sofort
- Unscharfes Foto, falsches Dokument oder fremder Name fallen auf, solange der Fahrer die Karte noch in der Hand hat.
- Eigene Fristen im Blick
- Unter „Meine Dokumente“ sieht der Fahrer, was bald abläuft, und meldet ein verlängertes Dokument selbst.
Kontrolle vor Ort
Nicht jeder Fahrer hat ein Smartphone dabei, und manche Kontrollen machen Sie lieber selbst, etwa vor der ersten Fahrt eines neuen Mitarbeiters.
Dann kontrollieren Sie am Tablet oder Rechner der Disposition: Der Fahrer legt das Dokument vor, die Kamera nimmt es auf, FleetCred prüft wie bei der Kontrolle per Link. Das Protokoll vermerkt, dass vor Ort kontrolliert wurde und von wem.
Was Sie für den Start brauchen
- Eine Liste Ihrer FahrerAls Excel-Datei mit Namen und, soweit vorhanden, Personalnummer, Kostenstelle, Kontaktdaten und Ablaufdaten.
- Ihre EinstellungenTurnus, Vorlauf der Erinnerungen, Benachrichtigungswege und wie lange Fotos aufbewahrt werden.
- Ein kurzes Wort an die FahrerWofür die Kontrolle gut ist und dass der Link per Nachricht kommt. Die Datenschutzhinweise für Fahrer stellt FleetCred bereit.
Mit Ihren Fahrern ausprobieren
Sagen Sie uns, wie viele Fahrer Sie haben und welche Dokumente Sie kontrollieren. Sie bekommen ein Angebot und auf Wunsch einen Testzugang.