Содержание
Что предписано
| Обязанность | Правило | Основание |
|---|---|---|
| Загрузка данных карты водителя | не позднее 28 календарных дней после регистрации события | § 2 абз. 5 FPersV |
| Загрузка данных внутренней памяти тахографа | не позднее 90 дней после регистрации события | § 2 абз. 5 FPersV |
| Резервная копия | незамедлительно, на отдельном носителе данных | § 2 абз. 5 FPersV |
| Хранение | один год с момента копирования; если данные служат также подтверждением рабочего времени – два года | § 4 абз. 3 FPersG, § 21a абз. 7 ArbZG |
| Передача | контролирующему органу по требованию, водителю – копия данных его карты | § 2 абз. 5 FPersV, ст. 33 Регламента (ЕС) 165/2014 |
Как это происходит
- 1
Считывание
Данные карты водителя и внутренней памяти тахографа вы считываете своим считывающим устройством, устройством чтения карт или телематической системой. Если вы используете Samsara с удалённой загрузкой, FleetCred сам забирает файлы каждый час.
- 2
Загрузка
Файлы, например .ddd, .c1b, .v1b или .esm, вы перетаскиваете в FleetCred. Тип, владельца карты, транспортное средство и дату загрузки FleetCred определяет по файлу; дубликаты распознаются. То, что не удаётся сопоставить автоматически, вы привязываете одним щелчком.
- 3
Контроль сроков
Периодичность вы задаёте сами, не более 28 и 90 дней, а также срок заблаговременного напоминания. Если карта считывается в другом месте, например в филиале, отметьте загрузку без файла.
- 4
Просмотр
По каждому водителю и транспортному средству FleetCred показывает дни из всех файлов вместе, перекрывающиеся загрузки объединяются. Установление водителя при запросах владельцу транспортного средства использует время нахождения карт водителей в устройстве как самый сильный признак.
- 5
Передача
Для проверки, контроля на предприятии или для самого водителя вы задаёте период и объём и скачиваете ZIP-архив. Каждая передача сохраняется в протоколе с получателем, номером дела и файлами, и её можно скачать повторно.
Что входит в ZIP-архив для контролирующего органа
| Содержание | Назначение |
|---|---|
| Исходные файлы по каждому водителю и транспортному средству | без изменений, как были загружены, с подписью тахографа; контролирующий орган проверяет их своей программой |
| Uebersicht.pdf | Получатель, номер дела, период, файлы и дневные значения по каждому водителю и транспортному средству |
| Tageswerte.csv | Управление, работа, готовность, отдых и километраж по дням для дальнейших расчётов |
| Pruefsummen.txt | SHA-256 каждого файла, чтобы можно было подтвердить, что ничего не изменено |
Если ничего больше не выбрано, FleetCred берёт ровно столько файлов, чтобы был охвачен каждый день с данными. По желанию в архив включаются все файлы за период. Дни без данных предварительный просмотр показывает заранее, чтобы отсутствующий файл обнаружился раньше, чем о нём спросит контролирующий орган.
FleetCred показывает виды деятельности, но не проверяет нарушения времени управления и отдыха по Регламенту (ЕС) № 561/2006. Для этого вы по-прежнему используете свою программу анализа. Определяющими остаются исходные файлы; время FleetCred показывает, как и тахограф, в UTC.
С Samsara
Если интеграция с Samsara настроена, а транспортное средство разрешено для удалённой загрузки, включите получение данных в FleetCred. Для этого токену Samsara нужно разрешение «Read Tachograph (EU)». Samsara загружает карту водителя, как правило, ежедневно; каждый файл содержит данные за последние недели. FleetCred принимает их по каждому водителю только через заданный интервал, по умолчанию каждые семь дней, и остаётся при этом надёжно в пределах 28 дней. Данные внутренней памяти тахографа FleetCred принимает при каждой загрузке.
Клиенты без Samsara загружают файлы сами, всё остальное работает так же: просмотр, сроки, архив и передача.
Защита данных
Данные тахографа показывают, когда водитель ехал и отдыхал, а файлы из тахографов второго поколения – ещё и местоположение. FleetCred хранит файлы в зашифрованном виде и без изменений, извлекает из них виды деятельности, километраж и транспортные средства для отображения и показывает их только пользователям вашей компании с доступом к пакету. Кто просматривает дни водителя и кто передаёт данные, фиксируется в протоколе. По истечении заданного вами срока, но не ранее чем через год, FleetCred удаляет файлы и дневные значения. Последняя запись по каждому водителю и транспортному средству сохраняется без файла, чтобы следующий срок продолжал отсчитываться.
Настройка и цена
Пакет активирует администратор платформы, после чего в управлении появляется раздел «Тахограф». Напоминание водителям приходит по электронной почте, push-уведомлением или сообщением Samsara. Передачу данных оформляют администраторы компании и проверяющие. Оплата рассчитывается за каждого активного водителя в месяц. Запросить предложение
Источники
- § 2 FPersV – обязанности при использовании цифровых тахографов (gesetze-im-internet.de)
- KomNet NRW: хранение скопированных данных водителей согласно § 4 абз. 3 FPersG
- Ст. 33 Регламента (ЕС) № 165/2014 – ответственность транспортного предприятия
- § 21a ArbZG – Beschäftigung im Straßentransport (gesetze-im-internet.de)
- Verordnung (EG) Nr. 561/2006 – Lenk- und Ruhezeiten (EUR-Lex)