Spis treści
Co jest wymagane
| Obowiązek | Zasada | Podstawa |
|---|---|---|
| Pobieranie danych z karty kierowcy | najpóźniej 28 dni kalendarzowych po zarejestrowaniu zdarzenia | § 2 ust. 5 FPersV |
| Pobieranie danych z pamięci masowej | najpóźniej 90 dni po zarejestrowaniu zdarzenia | § 2 ust. 5 FPersV |
| Kopia zapasowa | niezwłocznie, na osobnym nośniku danych | § 2 ust. 5 FPersV |
| Przechowywanie | rok od skopiowania; jeśli dane służą również jako dowód czasu pracy, dwa lata | § 4 ust. 3 FPersG, § 21a ust. 7 ArbZG |
| Udostępnianie | organowi na żądanie, kierowcy kopia danych z jego karty | § 2 ust. 5 FPersV, art. 33 rozporządzenia (UE) nr 165/2014 |
Jak to wygląda w praktyce
- 1
Odczyt
Kartę kierowcy i pamięć masową odczytują Państwo własnym urządzeniem odczytującym, czytnikiem kart lub systemem telematycznym. Jeśli korzystają Państwo z Samsara ze zdalnym pobieraniem, FleetCred sam pobiera pliki co godzinę.
- 2
Wgrywanie
Pliki, na przykład .ddd, .c1b, .v1b lub .esm, przeciągają Państwo do FleetCred. Rodzaj pliku, posiadacza karty, pojazd i datę pobrania FleetCred odczytuje z samego pliku; zduplikowane pliki są rozpoznawane. To, czego nie da się przypisać automatycznie, przypisują Państwo jednym kliknięciem.
- 3
Terminy pod kontrolą
Częstotliwość ustawiają Państwo samodzielnie, maksymalnie 28 i 90 dni, a także wyprzedzenie przypomnień. Jeśli kartę odczytano gdzie indziej, na przykład w oddziale, odnotowują Państwo pobranie bez pliku.
- 4
Podgląd
Dla każdego kierowcy i pojazdu FleetCred łączy dni ze wszystkich plików, a nakładające się pobrania są scalane. Ustalenie kierowcy przy zapytaniach do właściciela pojazdu wykorzystuje czasy włożenia kart kierowców jako najsilniejszą wskazówkę.
- 5
Udostępnianie
Na potrzeby kontroli, kontroli w firmie lub dla samego kierowcy zestawiają Państwo okres i zakres, a następnie pobierają archiwum ZIP. Każde udostępnienie pozostaje w protokole wraz z odbiorcą, sygnaturą akt i plikami i można je pobrać ponownie.
Co zawiera archiwum ZIP dla organu
| Spis treści | Do czego służy |
|---|---|
| Pliki oryginalne dla każdego kierowcy i pojazdu | bez zmian, w stanie, w jakim zostały pobrane, z podpisem tachografu; organ sprawdza je własnym oprogramowaniem |
| Uebersicht.pdf | Odbiorca, sygnatura akt, okres, pliki i wartości dzienne dla każdego kierowcy i pojazdu |
| Tageswerte.csv | Prowadzenie pojazdu, praca, gotowość, odpoczynek i kilometry w poszczególnych dniach, do dalszych obliczeń |
| Pruefsummen.txt | SHA-256 każdego pliku, aby można było udowodnić, że nic nie zostało zmienione |
Bez dodatkowego wyboru FleetCred bierze tylko tyle plików, aby uwzględnić każdy dzień z danymi. Na życzenie dołączane są wszystkie pliki z danego okresu. Dni bez danych pokazuje wcześniej podgląd, dzięki czemu brakujący plik zauważą Państwo, zanim zapyta o niego organ.
FleetCred pokazuje czynności, ale nie sprawdza naruszeń czasu prowadzenia pojazdu i odpoczynku zgodnie z rozporządzeniem (WE) nr 561/2006. Do tego nadal korzystają Państwo z własnego oprogramowania do analizy. Rozstrzygające pozostają pliki oryginalne; czasy FleetCred pokazuje tak jak tachograf, w UTC.
Z Samsara
Jeśli integracja z Samsara jest skonfigurowana, a pojazd odblokowany do zdalnego pobierania, włączają Państwo pobieranie w FleetCred. Token Samsara wymaga do tego uprawnienia „Read Tachograph (EU)”. Samsara pobiera kartę kierowcy zazwyczaj codziennie; każdy plik zawiera ostatnie tygodnie. FleetCred przejmuje go dla każdego kierowcy tylko w ustawionych odstępach, domyślnie co siedem dni, i dzięki temu pozostaje bezpiecznie poniżej 28 dni. Pamięć masową FleetCred przejmuje przy każdym pobraniu.
Klienci bez Samsara wgrywają pliki, a cała reszta działa tak samo: podgląd, terminy, archiwum i udostępnianie.
Ochrona danych
Dane z tachografu pokazują, kiedy kierowca jechał i odpoczywał, a pliki z tachografów drugiej generacji także pozycje. FleetCred zapisuje pliki w postaci zaszyfrowanej i niezmienionej, odczytuje z nich czynności, kilometry i pojazdy na potrzeby podglądu i pokazuje je wyłącznie użytkownikom Państwa firmy z dostępem do pakietu. To, kto przegląda dni danego kierowcy i kto udostępnia dane, jest zapisane w protokole. Po upływie ustawionego przez Państwa terminu, najwcześniej po roku, FleetCred usuwa pliki i wartości dzienne. Ostatni wpis dla każdego kierowcy i pojazdu pozostaje bez pliku, aby kolejny termin nadal biegł.
Konfiguracja i cena
Pakiet aktywuje administrator platformy, następnie w panelu administracyjnym pojawia się pozycja „Tachograf”. Przypomnienie dla kierowców przychodzi e-mailem, powiadomieniem push lub wiadomością z Samsara. Udostępnienia tworzą administratorzy firmy i kontrolerzy. Rozliczenie następuje za każdego aktywnego kierowcę i miesiąc. Zapytaj o ofertę
Źródła
- § 2 FPersV – obowiązki dotyczące cyfrowych tachografów (gesetze-im-internet.de)
- KomNet NRW: przechowywanie skopiowanych danych kierowców zgodnie z § 4 ust. 3 FPersG
- Art. 33 rozporządzenia (UE) nr 165/2014 – odpowiedzialność przedsiębiorstwa transportowego
- § 21a ArbZG – Zatrudnienie w transporcie drogowym (gesetze-im-internet.de)
- Rozporządzenie (WE) nr 561/2006 – Czas prowadzenia pojazdu i odpoczynku (EUR-Lex)