Картка водія та пам’ять тахографа: зчитування, перегляд, передача

Що передбачено законом

Як це працює

1. 1

   Зчитування

   Картку водія та пам’ять тахографа ви зчитуєте своїм пристроєм зчитування, пристроєм для карток або через телематику. Якщо ви користуєтеся Samsara з віддаленим завантаженням, FleetCred сам забирає файли щогодини.

2. 2

   Завантаження файлів

   Файли, наприклад .ddd, .c1b, .v1b або .esm, ви просто перетягуєте у FleetCred. Тип, власника картки, автомобіль і дату завантаження FleetCred зчитує з файлу; дублікати розпізнаються. Те, що не вдається зіставити, ви призначаєте одним кліком.

3. 3

   Терміни під контролем

   Періодичність ви задаєте самі, щонайбільше 28 і 90 днів, а також строк попередження для нагадувань. Якщо картку зчитано деінде, наприклад у філії, позначте завантаження без файлу.

4. 4

   Перегляд

   Для кожного водія та автомобіля FleetCred показує дні з усіх файлів разом, завантаження, що перекриваються, об’єднуються. Під час встановлення водія за запитами до власника транспортного засобу найсильнішою підказкою є час, коли картки водіїв були вставлені в тахограф.

5. 5

   Передача

   Для перевірки, аудиту підприємства або самого водія ви формуєте період і обсяг та завантажуєте ZIP-архів. Кожна передача залишається в протоколі з одержувачем, номером справи та файлами, і її можна завантажити повторно.

Що містить ZIP-архів для органу влади

Без додаткового вибору FleetCred бере лише стільки файлів, щоб був охоплений кожен день, за який є дані. За бажанням додаються всі файли за період. Дні без даних попередній перегляд показує заздалегідь, щоб відсутній файл помітили до того, як запитає орган влади.

FleetCred показує види діяльності, але не перевіряє порушень часу керування та відпочинку згідно з Регламентом (ЄС) № 561/2006. Для цього й далі користуйтеся своїм програмним забезпеченням для аналізу. Визначальними залишаються оригінальні файли; час FleetCred показує, як і тахограф, у UTC.

Із Samsara

Якщо інтеграцію із Samsara налаштовано, а автомобіль дозволено для віддаленого завантаження, увімкніть отримання даних у FleetCred. Для цього токен Samsara потребує дозволу «Read Tachograph (EU)». Samsara завантажує картку водія здебільшого щодня; кожен файл містить останні тижні. FleetCred приймає її для кожного водія лише із заданим інтервалом, за замовчуванням раз на сім днів, і так безпечно вкладається в 28 днів. Пам’ять тахографа FleetCred приймає під час кожного завантаження.

Клієнти без Samsara завантажують файли самі, а все інше працює так само: перегляд, терміни, архів і передача.

Захист даних

Дані тахографа показують, коли водій керував автомобілем і відпочивав, а файли з тахографів другого покоління – також місцеперебування. FleetCred зберігає файли в зашифрованому вигляді та без змін, зчитує з них діяльність, кілометри й автомобілі для відображення та показує їх лише користувачам вашої компанії з доступом до пакета. Хто переглядає дні водія та хто передає дані, зафіксовано в протоколі. Після терміну, який ви задаєте, але не раніше ніж через рік, FleetCred видаляє файли та добові значення. Останній запис для кожного водія й автомобіля зберігається без файлу, щоб наступний термін продовжував відліковуватися.

Налаштування та ціна

Пакет вмикає адміністратор платформи, після чого в розділі адміністрування з’являється «Тахограф». Нагадування водіям надходить електронною поштою, push-сповіщенням або повідомленням Samsara. Передачі даних формують адміністратори компанії та перевіряючі. Оплата розраховується за кожного активного водія на місяць. Запросити пропозицію

Усі функції