Indice
Che cosa è prescritto
| Obbligo | Regola | Base normativa |
|---|---|---|
| Scaricare la carta del conducente | al più tardi 28 giorni di calendario dopo la registrazione di un evento | § 2 comma 5 FPersV |
| Scaricare la memoria di massa | al più tardi 90 giorni dopo la registrazione di un evento | § 2 comma 5 FPersV |
| Copia di sicurezza | senza ritardo, su un supporto dati separato | § 2 comma 5 FPersV |
| Conservazione | un anno dalla copia; se i dati servono anche come prova dell'orario di lavoro, due anni | § 4 comma 3 FPersG, § 21a comma 7 ArbZG |
| Consegna | all'autorità su richiesta, al conducente una copia dei dati della propria carta | § 2 comma 5 FPersV, art. 33 Reg. (UE) 165/2014 |
Come funziona
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Lettura
La carta del conducente e la memoria di massa vengono lette con il Suo dispositivo di lettura, con un lettore di carte o con la Sua telematica. Se utilizza Samsara con download remoto, FleetCred recupera i file da sé ogni ora.
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Caricamento
Trascini i file in FleetCred, ad esempio .ddd, .c1b, .v1b o .esm. Tipo, titolare della carta, veicolo e data del download vengono letti da FleetCred direttamente dal file; i file duplicati vengono riconosciuti. Ciò che non può essere abbinato lo assegna con un clic.
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Scadenze sotto controllo
Imposta direttamente la cadenza, al massimo 28 e 90 giorni, oltre al preavviso per i promemoria. Se una carta viene letta altrove, ad esempio in una filiale, registri il download senza file.
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Visualizzazione
Per ogni conducente e veicolo FleetCred riunisce i giorni di tutti i file; i download sovrapposti vengono uniti. L'identificazione del conducente nelle richieste al proprietario del veicolo utilizza come indizio più forte i periodi di inserimento delle carte del conducente.
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Consegna
Per un controllo, una verifica aziendale o per il conducente stesso, compone periodo e contenuto e scarica lo ZIP. Ogni consegna resta nel protocollo con destinatario, numero di pratica e file e può essere scaricata di nuovo.
Che cosa contiene lo ZIP per l'autorità
| Indice | A che cosa serve |
|---|---|
| File originali per ogni conducente e veicolo | invariati, come scaricati, con la firma del tachigrafo; l'autorità li verifica con il proprio software |
| Uebersicht.pdf | Destinatario, numero di pratica, periodo, file e valori giornalieri per ogni conducente e veicolo |
| Tageswerte.csv | Guida, lavoro, disponibilità, riposo e chilometri giornalieri per ulteriori elaborazioni |
| Pruefsummen.txt | SHA-256 di ogni file, per poter dimostrare che nulla è stato modificato |
Senza ulteriori selezioni, FleetCred include solo il numero di file necessario a coprire ogni giorno con dati. Su richiesta vengono inclusi tutti i file del periodo. L'anteprima mostra prima i giorni senza dati, in modo che un file mancante emerga prima che lo chieda l'autorità.
FleetCred mostra le attività, ma non verifica le violazioni dei tempi di guida e di riposo ai sensi del Regolamento (CE) n. 561/2006. Per questo continui a utilizzare il Suo software di analisi. Fanno fede i file originali; FleetCred mostra gli orari in UTC, come il tachigrafo.
Con Samsara
Una volta configurata l'integrazione con Samsara e abilitato il veicolo al download remoto, attivi il recupero in FleetCred. Il token Samsara richiede a tal fine l'autorizzazione «Read Tachograph (EU)». Samsara scarica la carta del conducente di norma ogni giorno; ogni file contiene le ultime settimane. FleetCred li acquisisce per ciascun conducente solo all'intervallo impostato, per impostazione predefinita ogni sette giorni, rimanendo così con sicurezza entro i 28 giorni. La memoria di massa viene acquisita da FleetCred a ogni download.
I clienti senza Samsara caricano i file, e tutto il resto funziona allo stesso modo: visualizzazione, scadenze, archivio e consegna.
Protezione dei dati
I dati del tachigrafo mostrano quando un conducente ha guidato e riposato; i file dei tachigrafi di seconda generazione contengono anche le posizioni. FleetCred conserva i file cifrati e invariati, ne ricava attività, chilometri e veicoli per la visualizzazione e li mostra solo agli utenti della Sua azienda con accesso al modulo. Il protocollo registra chi consulta i giorni di un conducente e chi consegna i dati. Trascorso il termine da Lei impostato, non inferiore a un anno, FleetCred elimina file e valori giornalieri. L'ultima registrazione per ogni conducente e veicolo resta senza file, in modo che la scadenza successiva continui a decorrere.
Configurazione e prezzo
Il modulo viene attivato dall'amministratore della piattaforma; dopo l'attivazione, nell'area di gestione compare la voce «Tachigrafo». Il promemoria ai conducenti arriva via e-mail, notifica push o messaggio Samsara. Le consegne vengono create dagli amministratori dell'azienda e dai revisori. Il costo è calcolato per ogni conducente attivo e per mese. Richiedi un preventivo
Fonti
- § 2 FPersV – Obblighi relativi ai tachigrafi digitali (gesetze-im-internet.de)
- KomNet NRW: conservazione dei dati copiati del conducente ai sensi del § 4 comma 3 FPersG
- Art. 33 Regolamento (UE) n. 165/2014 – Responsabilità dell'impresa di trasporto
- § 21a ArbZG – Beschäftigung im Straßentransport (gesetze-im-internet.de)
- Verordnung (EG) Nr. 561/2006 – Lenk- und Ruhezeiten (EUR-Lex)