İçindekiler
Yasal zorunluluklar
| Yükümlülük | Kural | Dayanak |
|---|---|---|
| Sürücü kartını indirme | bir olayın kaydedilmesinden en geç 28 takvim günü sonra | § 2 Abs. 5 FPersV |
| Yığın belleği indirme | bir olayın kaydedilmesinden en geç 90 gün sonra | § 2 Abs. 5 FPersV |
| Yedek kopya | gecikmeksizin, ayrı bir veri ortamında | § 2 Abs. 5 FPersV |
| Saklama | kopyalamadan itibaren bir yıl; veriler aynı zamanda çalışma süresi belgesi olarak kullanılıyorsa iki yıl | § 4 Abs. 3 FPersG, § 21a Abs. 7 ArbZG |
| Teslim | talep halinde yetkili makama, sürücüye ise kendi kart verilerinin bir kopyası | § 2 Abs. 5 FPersV, Madde 33 VO (EU) 165/2014 |
Süreç nasıl işler
- 1
Okuma
Sürücü kartını ve yığın belleği okuma cihazınız, kart okuyucunuz veya telematik sisteminizle okursunuz. Uzaktan indirme özellikli Samsara kullanıyorsanız FleetCred dosyaları saat başı kendisi alır.
- 2
Yükleme
Dosyaları, örneğin .ddd, .c1b, .v1b veya .esm, FleetCred’e sürüklersiniz. FleetCred dosyadan türü, kart sahibini, aracı ve indirme tarihini okur; mükerrer dosyalar tanınır. Eşleştirilemeyen dosyaları tek tıkla atarsınız.
- 3
Süreler göz önünde
Aralığı kendiniz ayarlarsınız; en fazla 28 ve 90 gün, ayrıca hatırlatmalar için ön süreyi de. Bir kart başka bir yerde, örneğin bir şubede okunursa indirmeyi dosya olmadan not edersiniz.
- 4
Görüntüleme
FleetCred her sürücü ve araç için tüm dosyalardaki günleri bir araya getirir; çakışan indirmeler birleştirilir. Araç sahibi sorgularındaki sürücü tespiti, sürücü kartlarının takılı kalma sürelerini en güçlü ipucu olarak kullanır.
- 5
Teslim
Denetim, işletme kontrolü veya sürücünün kendisi için dönemi ve kapsamı belirleyip ZIP dosyasını indirirsiniz. Her teslim, alıcı, dosya numarası ve dosyalarla birlikte kayıtta kalır ve yeniden indirilebilir.
Yetkili makam için ZIP dosyasında neler bulunur
| İçindekiler | Ne işe yarar |
|---|---|
| Her sürücü ve araç için orijinal dosyalar | indirildiği gibi, değiştirilmeden, takografın imzasıyla; yetkili makam bunları kendi yazılımıyla inceler |
| Uebersicht.pdf | Alıcı, dosya numarası, dönem, dosyalar ve her sürücü ile araç için günlük değerler |
| Tageswerte.csv | Sürüş, çalışma, hazır bekleme, dinlenme ve kilometre değerleri, gün gün, hesaplamaya devam etmek için |
| Pruefsummen.txt | Hiçbir şeyin değiştirilmediğini kanıtlamak için her dosyanın SHA-256 değeri |
Başka bir seçim yapılmazsa FleetCred, verisi olan her günü kapsayacak kadar dosya alır. İsterseniz dönemin tüm dosyaları da eklenir. Verisi olmayan günleri önizleme önceden gösterir; böylece eksik bir dosya, yetkili makam sormadan önce fark edilir.
FleetCred faaliyetleri gösterir ancak (EG) 561/2006 sayılı Tüzük uyarınca sürüş ve dinlenme sürelerine aykırılıkları denetlemez. Bunun için değerlendirme yazılımınızı kullanmaya devam edin. Esas olan orijinal dosyalardır; FleetCred süreleri takograf gibi UTC olarak gösterir.
Samsara ile
Samsara bağlantısı kurulmuş ve araç uzaktan indirmeye açılmışsa FleetCred’de veri çekmeyi açarsınız. Bunun için Samsara token’ının “Read Tachograph (EU)” yetkisi olmalıdır. Samsara sürücü kartını çoğunlukla günlük yükler; her dosya son haftaları içerir. FleetCred bunu her sürücü için yalnızca ayarlanan aralıkta alır, varsayılan olarak yedi günde bir, ve böylece 28 günün güvenle altında kalır. Yığın belleği ise her indirmede alır.
Samsara kullanmayan müşteriler dosyaları yükler; geri kalan her şey aynı çalışır: görüntüleme, süreler, arşiv ve teslim.
Veri koruma
Takograf verileri, bir sürücünün ne zaman araç kullandığını ve dinlendiğini gösterir; ikinci nesil takograflardan alınan dosyalar konumları da içerir. FleetCred dosyaları şifreli ve değiştirilmeden saklar, görüntüleme için bunlardan faaliyetleri, kilometreleri ve araçları okur ve yalnızca firmanızın pakete erişimi olan kullanıcılarına gösterir. Bir sürücünün günlerine kimin baktığı ve kimin veri teslim ettiği kayıtta yer alır. FleetCred, sizin belirlediğiniz sürenin sonunda, en erken bir yıl sonra, dosyaları ve günlük değerleri siler. Her sürücü ve araç için son kayıt dosyasız kalır; böylece bir sonraki süre işlemeye devam eder.
Kurulum ve fiyat
Paketi platform yöneticisi etkinleştirir; ardından yönetim alanında “Takograf” görünür. Sürücülere hatırlatma e-posta, push veya Samsara mesajı ile gider. Teslimleri firma yöneticileri ve denetçiler oluşturur. Ücret, aktif sürücü ve ay başına hesaplanır. Teklif isteyin
Kaynaklar
- § 2 FPersV – Dijital takograflara ilişkin yükümlülükler (gesetze-im-internet.de)
- KomNet NRW: § 4 Abs. 3 FPersG uyarınca kopyalanan sürücü verilerinin saklanması
- Madde 33 Tüzük (EU) No. 165/2014 – Taşımacılık işletmesinin sorumluluğu
- ArbZG § 21a – Karayolu taşımacılığında istihdam (gesetze-im-internet.de)
- AT Tüzüğü No. 561/2006 – Sürüş ve dinlenme süreleri (EUR-Lex)