Indice
Che cosa prevedono le norme
Secondo il § 36 DGUV Vorschrift 70 il conducente deve verificare, prima dell'inizio di ogni turno di lavoro, l'efficacia dei dispositivi di comando e di sicurezza e, durante il turno, prestare attenzione a difetti evidenti. Segnala i difetti al responsabile e, in caso di cambio di conducente, anche al subentrante. Se i difetti compromettono la sicurezza di esercizio, sospende l'utilizzo.
Nel traffico stradale il conducente è responsabile della conformità alle norme di veicolo, carico e occupazione (§ 23 StVO). Il proprietario del veicolo non può ordinare né consentire la messa in circolazione se sa o deve sapere che il veicolo non è conforme alle norme (§ 31 comma 2 StVZO).
Queste norme non prescrivono una forma particolare. Un controllo documentato con momento, conducente ed esito dimostra però che Lei ha organizzato il controllo e che i difetti non vengono trascurati. La checklist completa per tipo di veicolo si trova nella guida Abfahrtskontrolle: Pflicht, Checkliste und Nachweis.
Come funziona il controllo prima della partenza
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Scegliere il veicolo
I veicoli assegnati compaiono in alto. Qualsiasi altro veicolo il conducente lo trova tramite la targa, con o senza trattino.
- 2
Spuntare i punti di controllo
Per ogni punto „In ordine“ o „Difetto“. In caso di difetto il conducente descrive brevemente che cosa non va e, se vuole, scatta una foto.
- 3
Lettura e idoneità alla circolazione
Inserire il chilometraggio o le ore di esercizio e indicare se il veicolo è in grado di circolare. Il valore viene acquisito nel veicolo.
- 4
Salvare
Il controllo compare nel veicolo con il momento in cui è stato eseguito; i difetti arrivano come segnalazione al responsabile del parco veicoli, che riceve subito un'e-mail.
Segnalare i danni
Incidente, danno al veicolo o guasto: il conducente descrive che cosa è successo, indica momento e luogo e scatta fino a sei foto. In caso di incidente l'app ricorda prima di tutto di mettere in sicurezza il luogo e, in presenza di feriti, di chiamare il numero di emergenza 112.
Nell'amministrazione vede tutte le segnalazioni con foto e stato, cioè nuova, in lavorazione o conclusa, con una nota, ad esempio sull'appuntamento in officina. I danni segnalati per telefono li registra personalmente, anch'essi con foto.
In caso di incidente l'app guida il conducente attraverso una checklist: messa in sicurezza del luogo, soccorso ai feriti, polizia, foto, scambio dei dati, nessuna ammissione di responsabilità. Il conducente inserisce controparte e testimoni e disegna uno schizzo con il dito. Si prosegue poi nel fascicolo del sinistro, descritto in Veicoli e scadenze.
Per i conducenti nella loro lingua
L'app per i conducenti è disponibile in tedesco, inglese, polacco, rumeno, turco, ucraino e russo. Il conducente imposta da solo la propria lingua; e-mail, SMS e notifiche push arrivano nella stessa lingua. L'amministrazione resta in tedesco. Le descrizioni compaiono come le ha scritte il conducente, con l'indicazione della lingua.
Protezione dei dati
Le foto vengono ridotte prima del caricamento, salvate di nuovo senza dati di posizione e archiviate in forma cifrata. FleetCred elimina i controlli prima della partenza e i difetti risolti dopo un termine che Lei stabilisce, per impostazione predefinita dopo 24 mesi, e i fascicoli dei sinistri chiusi per impostazione predefinita dopo 36 mesi. Il contratto per il trattamento dei dati per conto del titolare copre il modulo aggiuntivo; i dettagli per i conducenti sono riportati nell'informativa sulla privacy.
Fonti