Sicurezza e protezione dei dati
I dati della patente e le foto dei documenti d'identità meritano una protezione particolare. Ecco come FleetCred li tratta.
- Conservati in forma cifrata
- Le foto dei documenti sono archiviate in forma cifrata sul server (AES-256) e vengono eliminate dopo il termine da Lei scelto, su richiesta subito dopo la decisione.
- Solo per gli autorizzati
- Accesso in base ai ruoli, ogni accesso registrato nel protocollo, su richiesta con secondo fattore.
- I conducenti vedono solo i propri dati
- Il link personale mostra solo i propri documenti e può essere bloccato e riemesso in qualsiasi momento.
- Protocolli sigillati
- Ogni protocollo di verifica viene sigillato al momento della decisione con marca temporale e somma di controllo e collegato al precedente. L'autenticità può essere verificata tramite codice QR.
- Tutto tracciabile
- Quando, come, da chi e con quale esito è stato effettuato il controllo risulta dal protocollo, insieme alla dichiarazione del conducente.
- Senza tracciamento
- Il sito web non utilizza cookie né servizi di analisi o pubblicità.
Hosting e contratto
- Ubicazione del server
- Falkenstein/Vogtland, Germania
- Centro dati
- Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen. Il centro dati è certificato secondo ISO/IEC 27001, il gestore dispone di un’attestazione BSI C5 (tipo 2) e le sue misure tecniche e organizzative sono state verificate da TÜV Rheinland.
- Trattamento dei dati per conto del titolare
- Il contratto di trattamento dei dati ai sensi dell'art. 28 GDPR è parte di ogni contratto. Le misure tecniche e organizzative sono riportate nell'allegato 1.
- Backup dei dati
- Ogni notte in forma cifrata su un'unità dedicata.
Limiti del controllo automatico
Il riconoscimento del testo, il confronto dei dati e le segnalazioni su nitidezza, retro e ologramma sono una verifica di plausibilità, non una prova di autenticità. Per questo ogni rifiuto lo decide una persona e anche la conferma automatica la attiva solo Lei.
I Suoi obblighi come datore di lavoro e proprietario del veicolo restano in capo a Lei. FleetCred aiuta ad adempierli e a documentarli.
Provi FleetCred con i Suoi conducenti
Ci dica quanti conducenti ha e quali documenti controlla. Riceverà un preventivo e, su richiesta, un accesso di prova.