Funzionalità per la gestione del parco veicoli e la pianificazione
Tutto per conducenti e parco veicoli in un unico punto: il controllo dei documenti dei conducenti come base, inoltre veicoli e rimorchi, pianificazione e orario di lavoro, formazione, tachigrafo e rapportini di lavoro.
Panoramica per scadenze
Chi è in ritardo, che cosa sta per scadere e che cosa attende l'approvazione lo vede a colpo d'occhio, su richiesta filtrato per centro di costo.
- Semaforo per conducente e documentoValido, in scadenza a breve, scaduto o controllo aperto, con i giorni mancanti alla scadenza.
- Riepilogo settimanale via e-mailI responsabili ricevono ogni settimana un riepilogo di tutto ciò che è in programma.
- Centri di costoOgni conducente appartiene a un centro di costo. La panoramica può essere filtrata di conseguenza.
Controllo e promemoria
FleetCred richiede i controlli in autonomia e non molla finché tutto non è completato.
Promemoria con anticipo personalizzato
Via e-mail, SMS, WhatsApp o notifica push, ai conducenti e ai responsabili. L'anticipo lo imposta per ogni tipo di documento, ad esempio dodici mesi per il certificato ADR.
Se qualcosa resta in sospeso, la direzione lo viene a sapere
Se un conducente non reagisce, FleetCred invia un nuovo promemoria e segnala il controllo aperto ai responsabili.
Periodicità a scelta
Controllo della patente ogni 1–24 mesi con primo controllo automatico dei nuovi conducenti, oppure solo con un clic in presenza di un motivo specifico. FleetCred ricorda comunque sempre le scadenze.
Tramite link, app o sul posto
I conducenti aprono il link personale senza login. Chi non ha uno smartphone viene controllato con il tablet o il computer della pianificazione.
Formazione continua CQC per modulo
Quanti dei cinque moduli (di sette unità didattiche ciascuno) risultano documentati nel quinquennio, con attestato. I conducenti segnalano da sé nell'app i moduli frequentati.
Rinnovare in tempo le categorie per autocarri
C, CE e D hanno una validità di cinque anni. FleetCred invia un promemoria con maggiore anticipo e con l'avviso su certificato medico e visita oculistica, senza salvare dati sanitari.
Verifica e documentazione
Il software legge e confronta, una persona decide e ogni decisione è documentata.
Confronto con la Sua anagrafica
Riconoscimento del testo per nome, data di nascita, numero, scadenze e categorie. Le divergenze vengono evidenziate, non trascurate.
Ripresa dal vivo con ologramma
L'app scatta da sola quando la tessera è ferma e nitida nel riquadro e, inclinandola, verifica l'ologramma. Copie e foto dello schermo vengono così rilevate nella maggior parte dei casi.
Approvazione da parte delle persone autorizzate
Foto e dati riconosciuti affiancati, approvazione con un clic. Su richiesta FleetCred conferma automaticamente i casi inequivocabili; un rifiuto lo decide sempre una persona.
Protocolli di verifica sigillati
Ogni protocollo viene sigillato con marca temporale e somma di controllo e collegato al precedente. L'autenticità può essere verificata tramite codice QR.
Registro delle attività
Chi ha controllato chi e quando, chi ha effettuato l'accesso, che cosa è stato modificato. Esportazione in Excel e PDF.
I conducenti segnalano da sé
In «I miei documenti» il conducente vede le proprie scadenze e segnala da sé, con una foto, un documento rinnovato.
Modulo aggiuntivo Veicoli
Per i parchi veicoli che vogliono tenere sotto controllo, oltre ai conducenti, anche i propri veicoli.
Scadenze di revisione con promemoria
HU, controllo di sicurezza, controllo UVV, tachigrafo, tagliando e fine leasing, per motrici come per rimorchi e semirimorchi. Dopo un controllo FleetCred propone la scadenza successiva in base al tipo di veicolo e al peso.
Assegnare i conducenti con verifica della categoria
Categoria, scadenze, carta di qualificazione del conducente, certificato ADR e carta del conducente sono adatti al veicolo? Se manca qualcosa, lo vede subito.
Controllo prima della partenza nell'app
Checklist adatta al veicolo, difetti con foto, chilometraggio. In caso di difetto la direzione del parco veicoli riceve subito un'e-mail.
Segnalazione di danni con foto
Incidente, danno o guasto con fino a sei foto, luogo e ora. Nell'amministrazione con stato fino alla risoluzione.
Car policy per le auto aziendali
Regolamento sulle auto aziendali da un modello, per ogni collaboratore un allegato con uso privato, partecipazione ai costi e carta carburante. Firma con il dito nell'app, poi in PDF.
Importazione Excel dell'elenco dei veicoli
Targa, tipo, peso e scadenze dal Suo elenco, anche «TÜV 05/2027». I conducenti li assegna subito tramite la matricola.
Calcolato per veicolo
Per ogni veicolo attivo al mese, in base al valore massimo. I veicoli venduti li disattiva, lo storico resta conservato.
Veicoli e scadenze · Controllo prima della partenza tramite app
Moduli aggiuntivi Pianificazione dei turni, assenze e rilevazione delle presenze
Chi guida quale veicolo e quando – può farlo in quel giorno e quanto ha lavorato?
Turni con motrice e rimorchio
Piano settimanale per ogni conducente con tipi di turno propri, orario, motrice e rimorchio. I giri senza orario fisso sono un tipo di turno a parte. Riprendere la settimana precedente, affissione in PDF, esportazione in Excel.
Verifica nel giorno pianificato
Categoria, CQC, certificato ADR e carta del conducente adatti al veicolo, con rimorchio oltre 750 kg la categoria per l'intero convoglio, inoltre controlli della patente scaduti, riposo, limite di 60 ore e veicoli o rimorchi assegnati due volte.
Piano nell'app per i conducenti
La pubblicazione avvisa solo i conducenti interessati dalle modifiche. Nell'app compare «Il mio piano turni» con turno, veicolo e nota in sette lingue.
Ferie da ATOSS
Importare le assenze come Excel o CSV oppure ogni giorno in automatico tramite un indirizzo di importazione. Le sigle personalizzate le assegna una sola volta.
Calendario con giorni festivi
Ferie, malattia e altro nel calendario mensile con i giorni festivi del Suo Land. Gli assenti sono bloccati nella pianificazione dei turni.
Malattia solo per gli amministratori
Periodi di malattia senza indicazioni sulla patologia, visibili solo agli amministratori aziendali, eliminati al più tardi dopo dodici mesi.
Timbratura nell'app per i conducenti
Inizio del lavoro, pausa e fine del lavoro con un solo pulsante. Poi il controllo prima della partenza è obbligatorio, prima che il veicolo lasci il piazzale.
Verificato secondo ArbZG
Segnalazioni per pause troppo brevi, più di 10 ore, riposo troppo breve e timbratura di uscita dimenticata. Correzioni solo con motivazione nel protocollo.
Esportazione per ATOSS
File di registrazione con le Sue sigle da scaricare o da prelevare ogni notte, riepilogo mensile in Excel per l'elaborazione delle paghe.
Pianificazione dei turni · Pianificazione di ferie e assenze · Rilevazione delle presenze
Moduli aggiuntivi Formazione, richieste al proprietario del veicolo e tachigrafo
Gli obblighi legati al conducente che altrimenti restano in raccoglitori e caselle di posta.
Formazione nell'app per i conducenti
Annuale, con modelli per auto, furgoni e autocarri in sette lingue, domande di comprensione e dichiarazione del conducente. Invia promemoria finché tutti non hanno completato.
Video dal Suo materiale
Carichi un PDF oppure inserisca argomento e parole chiave: l'IA scrive diapositive, testo del narratore e domande, traduce e aggiunge la voce. Lei controlla e approva; i conducenti vedono il video prima delle domande.
Documentazione e attestato
Data e ora, versione, lingua e risposte sigillate, in PDF. Il conducente scarica il proprio attestato di partecipazione. Le formazioni in presenza le registra a posteriori.
Caricare la richiesta al proprietario del veicolo
Modulo di audizione come foto o PDF, targa, data dell'infrazione e termine di risposta. FleetCred invia un promemoria prima che scada il termine dell'autorità.
Conducente dai dati di impiego
Proposta da carta del conducente e tachigrafo, Samsara, controllo prima della partenza, orari di timbratura, pianificazione dei turni e assegnazione dei veicoli, ciascuna con motivazione.
Conferma tramite app
Il conducente conferma o contesta nell'app per i conducenti. Ogni passaggio è riportato nella pratica; le pratiche concluse vengono eliminate dopo il termine.
28 e 90 giorni sotto controllo
Ultimo download per ogni carta del conducente e tachigrafo, prossima scadenza e promemoria a conducenti e responsabili.
Leggere e visualizzare
Caricare o recuperare da Samsara. FleetCred legge carta del conducente e memoria di massa, anche dal tachigrafo intelligente, e mostra guida, altro lavoro, disponibilità e riposo per ogni giorno.
Consegna all'autorità
Selezionare periodo, conducente e veicoli: file originali, riepilogo in PDF, valori giornalieri e somme di controllo in ZIP, ogni consegna nel protocollo. Inoltre l'archivio cifrato con termine di eliminazione.
Formazione annuale sulla sicurezza dei conducenti · Identificazione del conducente per le richieste al proprietario del veicolo · Download del tachigrafo
Modulo aggiuntivo Ordini e rapportini
Per le imprese artigiane: dall'ordine, passando per il rapportino in cantiere, fino alla fattura in ufficio.
Progetti e ordini di lavoro
Cliente, cantiere, referente e documenti. Gli ordini con scadenza vanno ai collaboratori assegnati, con messaggio e link.
Foto prima e dopo
Direttamente dall'app, con descrizione, cifrate presso l'ordine. Nel PDF finiscono quelle che seleziona.
Rapportino di lavoro nell'app
Orario di lavoro dalle alle con pausa, anche per colleghi e apprendisti, trasferte, descrizione e materiale.
Materiale da DATANORM
Catalogo del grossista con prezzi e gruppi di sconto, elenchi Excel o articoli propri. Ricerca per testo, numero di articolo ed EAN.
Firma sul cellulare
Il cliente firma con il dito e FleetCred sigilla il rapportino. Se il cliente non è presente, chiudere indicando il motivo.
Esportazione per la fattura
Voci in Excel o CSV per il Suo programma di fatturazione, rapportino in PDF con o senza prezzi.
Emettere fatture e farle verificare
Fatture in uscita come fatture elettroniche e, su richiesta, la verifica di tutte le fatture del parco veicoli da parte del nostro team.
Fattura elettronica in formato ZUGFeRD
PDF con dati di fattura incorporati secondo EN 16931, GiroCode per il bonifico, numerazione progressiva secondo il Suo schema.
Invio e pagamento
Fattura via e-mail al cliente, registrazione di incassi e pagamenti parziali, sollecito di pagamento con un clic.
Storno ed esportazione
Correzione tramite fattura di storno con riferimento, esportazione in CSV ed Excel per la contabilità, ogni fattura non modificabile con somma di controllo.
Verifica delle fatture come servizio
I Suoi fornitori inviano le fatture a un indirizzo e-mail dedicato. Il nostro team le controlla e le registra per veicolo e centro di costo.
Amministrazione
Configurazione rapida, regole chiare, con la Sua immagine.
Tutte le importazioni in un unico punto
Conducenti con anagrafica del personale, veicoli e rimorchi, assenze ed elenchi di materiale da Excel, ciascuno con modello. Le colonne vengono riconosciute, prima del salvataggio vedrà un'anteprima e modificherà le voci esistenti solo se lo sceglie.
Anagrafica del personale
Indirizzo, mansione, reparto, data di assunzione e di cessazione e un contatto di emergenza per ogni conducente. FleetCred salva una foto solo con il consenso del conducente, ridimensionata e cifrata.
Ruoli e accessi
Amministratore aziendale, verificatore e accesso in sola lettura. Accesso con secondo fattore su richiesta, ogni accesso registrato nel protocollo.
La Sua immagine
I messaggi e l'app per i conducenti appaiono con il Suo logo e il Suo colore. I conducenti vedono che il controllo proviene da Lei.
App per i conducenti in sette lingue
Tedesco, inglese, polacco, rumeno, turco, ucraino e russo. Il conducente cambia la lingua da solo e i messaggi arrivano nella stessa lingua.
Collegamento a Samsara
Conducenti, veicoli, chilometraggi e accessi ai veicoli provengono da Samsara. I controlli arrivano come messaggio nella Driver App; il riquadro FleetCred funziona anche sui tablet dei veicoli condivisi.
Altri collegamenti
Collegamenti con il Suo software per il personale, le paghe o altri software per il parco veicoli ed estensioni secondo i Suoi processi sono disponibili in aggiunta su richiesta.
Provi FleetCred con i Suoi conducenti
Ci dica quanti conducenti ha e quali documenti controlla. Riceverà un preventivo e, su richiesta, un accesso di prova.