Come si svolge un controllo
Una volta configurato, FleetCred richiede i controlli in autonomia e invia promemoria finché tutto non è completato. Per i conducenti basta un link, per Lei un clic per l'approvazione.
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Importare i conducenti
Carichi il Suo elenco Excel: matricola, centro di costo, numero della patente e scadenze. Le colonne vengono riconosciute e prima dell'importazione vedrà un'anteprima.
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Richiedere il controllo
Come primo controllo per i nuovi conducenti, automaticamente con la periodicità impostata oppure subito con un clic. Il conducente riceve il proprio link personale via e-mail, SMS, WhatsApp o notifica push.
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Fotografare
Il conducente tiene il documento all'interno del riquadro. L'app scatta da sola e controlla l'ologramma e la foto prima dell'invio.
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Approvare e documentare
Vede foto e dati riconosciuti affiancati e li approva. Il protocollo viene sigillato ed è disponibile in PDF.
L'app per i conducenti: nessun login, nessuna formazione
L'app per i conducenti funziona nel browser di qualsiasi smartphone recente. Se lo desidera, il conducente può aggiungerla alla schermata iniziale.
- Basta un link
- I conducenti aprono il link personale ricevuto nel messaggio. Se installata come app, i promemoria arrivano come notifica push.
- Scatta da sola
- Quando la tessera è ferma e nitida nel riquadro, l'app scatta la foto automaticamente. Il riquadro mostra con i colori che cosa manca ancora.
- Controlla subito
- Foto sfocata, documento sbagliato o nome diverso vengono rilevati finché il conducente ha ancora la tessera in mano.
- Le proprie scadenze sotto controllo
- In «I miei documenti» il conducente vede che cosa sta per scadere e segnala da sé un documento rinnovato.
Controllo sul posto
Non tutti i conducenti hanno con sé uno smartphone e alcuni controlli preferisce eseguirli personalmente, ad esempio prima del primo viaggio di un nuovo collaboratore.
In tal caso controlla con il tablet o il computer della pianificazione: il conducente presenta il documento, la fotocamera lo riprende e FleetCred lo verifica come nel controllo tramite link. Il protocollo riporta che il controllo è stato effettuato sul posto e da chi.
Che cosa serve per iniziare
- Un elenco dei Suoi conducentiCome file Excel con i nomi e, se disponibili, matricola, centro di costo, dati di contatto e scadenze.
- Le Sue impostazioniPeriodicità, anticipo dei promemoria, canali di notifica e per quanto tempo vengono conservate le foto.
- Due parole ai conducentiA che cosa serve il controllo e che il link arriva con un messaggio. L'informativa sulla protezione dei dati per i conducenti la mette a disposizione FleetCred.
Provi FleetCred con i Suoi conducenti
Ci dica quanti conducenti ha e quali documenti controlla. Riceverà un preventivo e, su richiesta, un accesso di prova.