Conducenti, veicoli e scadenze in un'unica app.
Il controllo della patente tramite smartphone è il cuore del sistema: FleetCred verifica patente, certificato ADR, carta di qualificazione del conducente e carta del conducente. In più, se lo desidera, veicoli e rimorchi con scadenze di revisione, pianificazione dei turni, ferie e orario di lavoro, formazione in video e dati del tachigrafo. I Suoi conducenti hanno bisogno di un solo link per tutto.
Per servizi di corriere e pacchi, aziende di autotrasporto, aziende di autobus, contoterzisti, edilizia e artigianato, smaltimento rifiuti e aziende con auto aziendali. Dall'auto aziendale al trattore agricolo fino all'autoarticolato.
Una piattaforma al posto di cinque elenchi
Il controllo dei documenti dei conducenti è sempre incluso. Tutto il resto lo attiva quando serve. Ogni area lavora con gli stessi conducenti, veicoli e scadenze e compare nella stessa app per i conducenti.
- Controllo della patente tramite foto, inoltre certificato ADR, CQC e carta del conducente, con protocollo sigillato
- Formazione continua CQC con lo stato «3 moduli su 5», con attestato e promemoria prima della scadenza
- Anagrafica del personale con indirizzo, data di assunzione, contatto di emergenza e foto, salvata solo con il consenso
- Importazione da Excel di conducenti, veicoli, assenze e materiale in un unico punto
- Motrici, rimorchi e semirimorchi con HU, SP, UVV, tachigrafo, tagliando e fine leasing
- Chi può guidare che cosa: categoria, CQC, ADR e carta del conducente per ogni veicolo, con rimorchio la categoria per l'intero convoglio
- Controllo prima della partenza e segnalazione di danni con foto
- Richieste al proprietario del veicolo: chi guidava al momento dell'infrazione, con termine di risposta
- Pianificazione dei turni con motrice e rimorchio, anche per giri senza orario fisso, con verifica di abilitazione e riposo
- Ferie e assenze con giorni festivi, importazione da ATOSS
- Rilevazione delle presenze con segnalazioni secondo la legge tedesca sull'orario di lavoro (ArbZG) ed esportazione per l'elaborazione delle paghe
- Formazione annuale sulla sicurezza dei conducenti: dal Suo materiale un breve video con voce, domande e attestato di partecipazione, documentazione in Excel
- Download del tachigrafo: scadenze, analisi giornaliera, recupero da Samsara, consegna alle autorità
- Rapportino di lavoro digitale: progetti, ordini di lavoro, foto, ore e materiale, firma del cliente
- Fatturazione con fattura elettronica, invio via e-mail e registrazione degli incassi
- Servizio di verifica delle fatture: il nostro team controlla tutte le fatture del parco veicoli e le registra per veicolo
Con il collegamento a Samsara, FleetCred acquisisce conducenti, veicoli e accessi e invia i controlli alla Samsara Driver App. Tutte le funzionalità
Un controllo della patente che viaggia con Lei.
Alla base, FleetCred verifica quattro documenti in un unico flusso. Per ogni conducente Lei stabilisce quali documenti sono necessari. FleetCred conosce la struttura delle tessere e confronta quanto compare nella foto con i dati registrati nella Sua anagrafica. Le cifre indicano i numeri dei campi riportati sui documenti.
Per il Suo parco veicoli
- Servizi di corriere e pacchiSprinter e altri furgoni, molti nuovi conducenti, controllo prima del primo giro.
- Autotrasporto e logisticaFino a quattro scadenze per ogni conducente di autocarri, controllo tramite smartphone anche in viaggio.
- Aziende di autobusRinnovo della categoria D ogni cinque anni, dal 50 con prova di idoneità, codice 95 e carta del conducente.
- Contoterzisti e agricolturaCategorie T, L e CE, lavoratori stagionali, controllo prima della prima uscita.
- Edilizia e artigianatoFurgoni con rimorchio, ribaltabili e carrelli ribassati, regime per gli artigiani, rapportini di lavoro.
- Smaltimento rifiuti e comuniVeicoli per la raccolta rifiuti, officine comunali e auto aziendali in un'unica panoramica.
- Auto aziendali e veicoli in poolAssistenza sanitaria, servizio esterno e assistenza tecnica, categoria B, molti conducenti occasionali.
Come si svolge un controllo
Una volta configurato, FleetCred richiede i controlli in autonomia e invia promemoria finché tutto non è completato.
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1
Importare i conducenti
Carichi il Suo elenco Excel: matricola, centro di costo, numero della patente e scadenze. Le colonne vengono riconosciute e prima dell'importazione vedrà un'anteprima.
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2
Richiedere il controllo
Automaticamente con la periodicità impostata oppure subito con un clic. Il conducente riceve il proprio link personale via e-mail, SMS, WhatsApp o notifica push.
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3
Fotografare
Il conducente tiene il documento all'interno del riquadro. L'app scatta da sola e controlla la foto prima dell'invio.
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4
Approvare e documentare
Vede foto e dati riconosciuti affiancati e li approva. Il protocollo viene sigillato ed è disponibile in PDF.
I conducenti senza smartphone li controlla sul posto: con il tablet o il computer della pianificazione, con lo stesso controllo.
Un solo link per tutto, senza login
L'app per i conducenti funziona nel browser di qualsiasi smartphone recente. Se lo desidera, il conducente può aggiungerla alla schermata iniziale. I Suoi conducenti non hanno bisogno di alcuna formazione.
- Basta un link
- I conducenti aprono il link personale ricevuto nel messaggio. Se installata come app, i promemoria arrivano come notifica push.
- Scatta da sola
- Quando la tessera è ferma e nitida nel riquadro, l'app scatta la foto automaticamente. Il riquadro mostra con i colori che cosa manca ancora.
- Controlla subito
- Foto sfocata, documento sbagliato o nome diverso vengono rilevati finché il conducente ha ancora la tessera in mano.
- Le proprie scadenze sotto controllo
- In «I miei documenti» il conducente vede che cosa sta per scadere e segnala da sé un documento rinnovato.
- In sette lingue
- Tedesco, inglese, polacco, rumeno, turco, ucraino e russo. Il conducente cambia la lingua da solo.
- Ancora di più, a seconda dei moduli
- Nello stesso link: controllo prima della partenza e segnalazione di danni, il mio piano turni con veicolo e rimorchio, timbratura, formazione in video con attestato, segnalazione della formazione continua CQC e il rapportino di lavoro con la firma del cliente.
Per la gestione del parco veicoli
Scadenze, piani e documentazione di tutte le aree in un unico punto.
- Promemoria con anticipo personalizzatoVia e-mail, SMS, WhatsApp o notifica push, ai conducenti e ai responsabili. Se un controllo resta in sospeso, un promemoria viene inviato alla direzione.
- Panoramica per scadenzeChi è in ritardo, che cosa sta per scadere e che cosa attende l'approvazione, a colpo d'occhio e filtrabile per centro di costo.
- Documentazione completaProtocollo di verifica in PDF per ogni controllo, formazioni in Excel con l'elenco di tutti coloro che mancano, più un registro delle attività: chi ha controllato chi e quando.
- Tutte le importazioni in un unico puntoConducenti con anagrafica del personale, veicoli, assenze ed elenchi di materiale da Excel, ad esempio da ATOSS o dal programma paghe, con anteprima prima del salvataggio.
- Ruoli e accessiAmministratore aziendale, verificatore e accesso in sola lettura, accesso con secondo fattore su richiesta.
- La Sua immagineI messaggi e l'app per i conducenti appaiono con il Suo logo e il Suo colore.
- Su misura per i Suoi processiIl collegamento a Samsara è già integrato. Altri collegamenti con software per il personale, le paghe o il parco veicoli ed estensioni sono disponibili su richiesta.
Anche il veicolo deve essere in regola
Con il modulo aggiuntivo Veicoli, FleetCred tiene sotto controllo non solo i conducenti ma anche i Suoi veicoli, nello stesso sistema e nella stessa app per i conducenti.
- Motrici e rimorchi con scadenze di revisioneHU, controllo di sicurezza, UVV, tachigrafo, tagliando e fine leasing con promemoria, anche per rimorchi e semirimorchi. Dopo ogni controllo FleetCred propone la scadenza successiva in base al tipo di veicolo e al peso.
- Chi può guidare che cosaLa categoria necessaria risulta da peso, posti passeggeri e rimorchio, nella pianificazione dei turni anche per l'intero convoglio. FleetCred la confronta con patente, CQC, ADR e carta del conducente.
- Controllo prima della partenza nell'appChecklist adatta al veicolo, difetti con foto. La direzione del parco veicoli riceve subito un'e-mail.
- Segnalare i danni con fotoIncidente, danno o guasto con luogo e ora, seguito nell'amministrazione fino alla risoluzione.
Di più su veicoli e scadenze e sul controllo prima della partenza tramite app
Pianificare, timbrare, formare
Anche la quotidianità dei conducenti è in FleetCred: chi guida quando e con quale veicolo, quanto ha lavorato e chi ha ricevuto la formazione.
- Pianificazione dei turni con motrice e rimorchioTurni per ogni conducente con motrice e rimorchio. FleetCred verifica nel giorno pianificato categoria, CQC, ADR, riposo e veicoli assegnati due volte. I giri senza orario fisso li pianifica come tipo di turno a parte.
- Ferie e assenzeCalendario con i giorni festivi del Suo Land, importazione da ATOSS. Chi è assente risulta bloccato nel piano.
- Rilevazione delle presenze tramite appInizio del lavoro, pausa e fine del lavoro, poi il controllo prima della partenza. Segnalazioni secondo la legge tedesca sull'orario di lavoro (ArbZG) ed esportazione per l'elaborazione delle paghe.
- Formazione in videoDalle Sue istruzioni operative nasce un video di due-tre minuti con voce e sottotitoli, in sette lingue. Le domande arrivano dopo il video, poi l'attestato di partecipazione.
- Dati del tachigrafoScadenze di download per carta del conducente e veicolo, analisi giornaliera e consegna alle autorità.
Di più su pianificazione dei turni, ferie, rilevazione delle presenze, formazione e tachigrafo
Chi fa guidare ne risponde
Ai sensi del § 21 della legge tedesca sulla circolazione stradale (StVG) è punibile anche il proprietario del veicolo che ordina o consente che qualcuno guidi senza la patente necessaria, già per negligenza. Per questo la patente finora viene controllata di norma due volte l'anno. Per i conducenti professionali si aggiungono la prova della formazione continua, per le merci pericolose il certificato ADR e la carta del conducente.
Un disegno di legge del governo federale dell'ottobre 2026 intende rendere regola il controllo prima della prima messa a disposizione e, successivamente, in presenza di un motivo specifico. FleetCred copre entrambi i casi: primo controllo, periodicità a scelta, scadenze con promemoria e un protocollo con data, foto, esito e persona che ha effettuato il controllo.
Per il veicolo vale un principio simile: il proprietario non può consentire un viaggio se sa o deve sapere che veicolo o carico non sono conformi alle norme (§ 31 comma 2 StVZO). A questo serve il controllo prima della partenza a ogni turno.
Che cosa dovrebbe cambiare la nuova legge
Questa nota non sostituisce una consulenza legale.
Massima cura con i dati sensibili
Dati della patente, foto di documenti d'identità, orari di lavoro e anagrafica del personale meritano una protezione particolare. Ecco come FleetCred li tratta:
- Conservati in forma cifrata
- Le foto dei documenti sono archiviate in forma cifrata sul server (AES-256) e vengono eliminate dopo il termine da Lei scelto, su richiesta subito dopo la decisione. FleetCred salva una foto del conducente stesso solo con il suo consenso.
- Solo per gli autorizzati
- Accesso in base ai ruoli, ogni accesso registrato nel protocollo, su richiesta con secondo fattore.
- I conducenti vedono solo i propri dati
- Il link personale mostra solo i propri documenti e può essere bloccato e riemesso in qualsiasi momento.
- Protocolli sigillati
- Ogni protocollo di verifica viene sigillato al momento della decisione con marca temporale e somma di controllo e collegato al precedente. L'autenticità può essere verificata tramite codice QR.
- Tutto tracciabile
- Quando, come, da chi e con quale esito è stato effettuato il controllo risulta dal protocollo, insieme alla dichiarazione del conducente.
- Ubicazione del server
- Falkenstein/Vogtland, Germania
- Senza tracciamento
- Il sito web non utilizza cookie né servizi di analisi o pubblicità.
Dalle guide
Scadenze, obblighi e novità su conducenti e parco veicoli: patente, formazione continua, ADR, carta del conducente, controllo prima della partenza e formazione sulla sicurezza, scritti per la gestione del parco veicoli e la pianificazione.
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Diritto
Nuova legge sul controllo della patente: che cosa dovrebbe cambiare il § 2e StVG
Il governo vuole riformare il controllo della patente: verifica prima della prima consegna, poi su motivo specifico. Testo, stato e conseguenze per i parchi.
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Diritto
Controllo della patente da parte del datore di lavoro: obbligo, responsabilità, documentazione
Chi affida veicoli ai collaboratori deve verificare che possano guidare. Base giuridica, responsabilità del proprietario, competenze e documentazione.
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Diritto
Con quale frequenza va controllata la patente?
Ogni sei mesi, ogni anno o solo su motivo specifico? Cosa è prassi oggi, cosa cambierebbe il progetto di § 2e StVG e quando conviene controllare più spesso.
Aggiornamento al
Domande frequenti
Che cos'è FleetCred?
FleetCred è un software tedesco per conducenti e parco veicoli. Alla base, i conducenti fotografano con lo smartphone patente, certificato ADR, carta di qualificazione del conducente e carta del conducente; FleetCred confronta i dati con la Sua anagrafica, ricorda le scadenze e crea per ogni controllo un protocollo sigillato. Funziona nel browser, senza installazione.
FleetCred offre più del controllo della patente?
Sì. Come moduli aggiuntivi sono disponibili veicoli e rimorchi con scadenze di revisione e controllo prima della partenza, la pianificazione dei turni con motrice e rimorchio, ferie e assenze, rilevazione delle presenze, la formazione annuale sulla sicurezza dei conducenti in video dal Suo materiale, richieste al proprietario del veicolo, download del tachigrafo, per le imprese artigiane ordini e rapportini e la fatturazione con fattura elettronica. Su richiesta, con il servizio di verifica delle fatture il nostro team controlla tutte le fatture relative al Suo parco veicoli. Senza modulo aggiuntivo sono inclusi la formazione continua CQC per moduli e l'anagrafica del personale. Tutto funziona con la stessa app per i conducenti.
A chi si rivolge FleetCred?
Per le aziende che mettono veicoli a disposizione dei collaboratori: servizi di corriere e pacchi con furgoni, aziende di autotrasporto, aziende di autobus, contoterzisti e agricoltura, edilizia e artigianato, aziende di smaltimento rifiuti e comuni nonché aziende con auto aziendali e veicoli in pool. FleetCred si rivolge esclusivamente alle aziende, non ai consumatori.
FleetCred gestisce anche i veicoli e le scadenze TÜV?
Sì, con il modulo aggiuntivo Veicoli: HU, controllo di sicurezza, controllo UVV, tachigrafo, tagliando e fine leasing con promemoria e proposta per la scadenza successiva. In più ci sono l'assegnazione dei conducenti con verifica della categoria di patente, nonché il controllo prima della partenza e la segnalazione di danni nell'app per i conducenti. Maggiori informazioni su veicoli e scadenze e controllo prima della partenza tramite app.
I conducenti hanno bisogno di uno smartphone?
Basta uno smartphone con fotocamera e un browser aggiornato, non serve alcuna app dallo store. Per chi non ha uno smartphone, il controllo avviene sul posto con il tablet o il computer della pianificazione.
Che cosa succede se una foto non è adatta?
Foto sfocate, il documento sbagliato o un nome diverso vengono rilevati subito e al conducente viene chiesta una nuova foto. Se il nome non corrisponde per tre volte, il controllo viene bloccato e il conducente mostra l'originale al proprio superiore. Ciò che il riconoscimento del testo non riesce a leggere con sicurezza arriva a Lei per l'approvazione.
Decide il software da solo?
Solo se lo desidera. Per impostazione predefinita, una persona autorizzata approva ogni controllo. Su richiesta, le riprese dal vivo in cui tutti i dati corrispondono in modo inequivocabile vengono confermate automaticamente. Un rifiuto lo decide sempre una persona.
Con quale frequenza va controllata la patente?
Oggi la legge non prevede una scadenza fissa; di prassi si controlla due volte l'anno. Un disegno di legge dell'ottobre 2026 intende rendere regola il controllo prima della prima messa a disposizione e, successivamente, in presenza di un motivo specifico. La periodicità la imposta direttamente in FleetCred. Di più nelle guide.
Quanto costa FleetCred?
Il prezzo dipende dal numero dei Suoi conducenti e dalle modalità di notifica desiderate. Ci scriva, riceverà un preventivo.
Provi FleetCred con i Suoi conducenti
Ci dica quanti conducenti ha e quali documenti controlla. Riceverà un preventivo e, su richiesta, un accesso di prova.