Emettere fatture elettroniche

Come emettere una fattura

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   Configurazione

   Inserisce una sola volta il numero fiscale o il numero di identificazione IVA, le coordinate bancarie, il termine di pagamento e lo schema del numero di fattura, ad esempio «RE-2026-0001». Logo e colore FleetCred li riprende da «La Sua immagine».

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   Inserire la fattura

   Scegliere il cliente, indicare la data o il periodo della prestazione, inserire le voci. FleetCred calcola imponibile, IVA per aliquota e totale lordo. Finché è una bozza, può modificare la fattura in qualsiasi momento e visualizzarla in PDF.

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   Finalizzare

   Alla finalizzazione FleetCred assegna il numero di fattura successivo e genera il PDF con fattura elettronica e GiroCode per il bonifico. Da quel momento la fattura non è più modificabile ed è salvata con somma di controllo.

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   Inviare e seguire il pagamento

   La fattura arriva via e-mail al Suo cliente. Pagamenti e pagamenti parziali li registra Lei, le fatture scadute le vede a colpo d'occhio e invia un sollecito di pagamento.

Che cos'è una fattura elettronica

Una fattura elettronica è una fattura in un formato elettronico strutturato secondo la norma europea EN 16931. Un PDF da solo non basta. Il BMF (Ministero federale delle finanze tedesco) riconosce XRechnung e ZUGFeRD dalla versione 2.0.1, esclusi i profili MINIMUM e BASIC-WL. FleetCred crea ZUGFeRD nel profilo EN 16931: il PDF è leggibile dalle persone, il file XML incorporato dai programmi.

Le piccole imprese ai sensi del § 19 della legge tedesca sull'IVA (UStG) possono continuare a emettere anche altre fatture (§ 34a UStDV). FleetCred emette anche le loro fatture come fatture elettroniche, senza IVA e con l'indicazione dell'esenzione fiscale. Questa panoramica non sostituisce la consulenza fiscale.

Dati obbligatori e casi particolari

Prima della finalizzazione FleetCred verifica i dati obbligatori ai sensi del § 14 UStG: nome e indirizzo Suoi e del Suo cliente, numero fiscale o numero di identificazione IVA, data della fattura, numero progressivo, data o periodo della prestazione, quantità e tipo della prestazione, corrispettivo e imposta per aliquota. Se manca qualcosa, FleetCred indica che cosa. Per i clienti in altri paesi UE con numero di identificazione IVA emette la fattura senza IVA, con l'indicazione dell'inversione contabile (reverse charge). Come piccola impresa fattura senza IVA.

Storno invece di modifica

Una fattura finalizzata non può più essere modificata né eliminata. Se qualcosa è sbagliato, crea una fattura di storno: riceve un proprio numero, contiene tutte le voci e indica la fattura originale. Poi emette la fattura corretta, su richiesta come copia di quella precedente. Così la sequenza dei numeri resta completa e tracciabile.

Esportazione per la contabilità

Tutte le fatture di un periodo le esporta in CSV o Excel: numero, data, cliente, imponibile, IVA per aliquota, totale lordo, pagamento e storno. Ogni fattura è disponibile come PDF con fattura elettronica e come file XML. Le fatture vanno conservate per dieci anni (§ 257 HGB). FleetCred conserva ogni fattura finalizzata invariata con somma di controllo.

Chi può fare che cosa

Gli amministratori aziendali definiscono dati fiscali, coordinate bancarie e serie di numerazione. I verificatori emettono, inviano e stornano fatture e registrano i pagamenti. Gli utenti con accesso in sola lettura non vedono le fatture in uscita.

Configurazione e prezzo

Il modulo aggiuntivo viene attivato dall'amministratore della piattaforma, dopodiché nell'amministrazione compare «Fatture in uscita». Viene addebitato un importo fisso al mese. Richiedi un preventivo

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