Indice
Perché bisogna fare in fretta
Se l'autorità non riesce a individuare il conducente dopo una violazione del codice della strada, può imporre al proprietario del veicolo, ai sensi del § 31a StVZO, l'obbligo di tenere un registro di marcia (Fahrtenbuch), anche per altri veicoli dell'azienda. Allora prima di ogni viaggio va annotato chi guida, e il registro deve essere conservato ancora per sei mesi dopo la fine dell'obbligo. In caso di violazioni di fermata e sosta il proprietario del veicolo, ai sensi del § 25a StVG, sostiene le spese del procedimento se il conducente non può essere individuato in tempo.
I tribunali si aspettano dalle aziende che organizzino l'impiego dei veicoli in modo che il conducente sia individuabile anche dopo settimane. Chi inizia a cercare solo al momento dell'audizione spesso non trova più nessuno.
Come FleetCred riconosce il conducente
| Fonte | Che cosa vale come indizio |
|---|---|
| Tachigrafo | La carta del conducente era inserita nello slot del conducente al momento dell'infrazione (memoria di massa) oppure il veicolo risulta sulla carta del conducente; l'indizio più forte |
| Samsara | Il conducente era registrato sul veicolo al momento dell'infrazione |
| Controllo prima della partenza | ultimo controllo prima della partenza con questo veicolo prima dell'infrazione, nello stesso giorno |
| Rilevazione delle presenze | Il conducente aveva timbrato al momento dell'infrazione e il suo controllo prima della partenza riguardava questo veicolo |
| Pianificazione dei turni | Un turno con questo veicolo copre il momento dell'infrazione, anche a cavallo della mezzanotte |
| Segnalazione di danno | Segnalazione relativa a questo veicolo nello stesso giorno |
| Assegnazione fissa | Il conducente è assegnato in modo fisso al veicolo |
Ogni indizio viene ponderato. Se un conducente è chiaramente in testa, FleetCred lo propone; altrimenti vede tutti i candidati con motivazione e decide Lei. Senza orario, ad esempio per una violazione di sosta con un periodo di accertamento, FleetCred valuta l'intera giornata. Quali fonti sono disponibili dipende dai Suoi moduli aggiuntivi: veicoli, download del tachigrafo, pianificazione dei turni, rilevazione delle presenze e collegamento con Samsara.
Chiedere al conducente
Invece di telefonare al conducente o convocarlo in ufficio, gli invia la richiesta nell'app per i conducenti, via e-mail, SMS, notifica push o messaggio Samsara, nella sua lingua. Il conducente vede targa, orario, luogo e contestazione, su Sua richiesta anche la lettera, e risponde „Sì, guidavo io“ oppure „No“ con una breve spiegazione. La risposta arriva subito via e-mail ai responsabili.
Quando il conducente ha confermato, FleetCred compila l’indicazione del conducente con i dati anagrafici: nome, data di nascita, indirizzo e luogo di nascita, che il conducente aggiunge nell’app. La risposta va all’autorità via e-mail con un clic, se lo desidera automaticamente subito dopo la conferma, e una copia arriva a lei. Il conducente riceve poi una lettera dall’autorità e può esprimersi lì.
Chi vede che cosa
Le richieste al proprietario del veicolo sono visibili agli amministratori dell'azienda e ai controllori; i controllori con centri di costo propri vedono solo le pratiche relative ai rispettivi veicoli. Gli utenti con accesso in sola lettura non le vedono. Lettere e foto sono archiviate in forma cifrata. Quando una pratica è conclusa, FleetCred la elimina con tutti i file dopo il termine che Lei imposta, per impostazione predefinita dodici mesi.
Configurazione e prezzo
Il modulo viene attivato dall'amministratore della piattaforma; dopo l'attivazione, nell'area di gestione compare la voce «Richieste al proprietario del veicolo». Il costo è calcolato per ogni conducente attivo e per mese. Richiedi un preventivo
Fonti