Rilevazione delle presenze per i conducenti tramite app

Perché l'orario di lavoro va registrato

I datori di lavoro devono registrare inizio e fine dell'orario di lavoro giornaliero; lo ha dedotto il Bundesarbeitsgericht (tribunale federale del lavoro) il 13 settembre 2022 dal § 3 comma 2 n. 1 ArbSchG. Per il personale viaggiante nel trasporto su strada è espressamente previsto dal § 21a comma 7 ArbZG: l'orario di lavoro va registrato, le registrazioni vanno conservate per almeno due anni e il conducente ne riceve copia su richiesta. Nell'app per i conducenti vede i propri tempi in qualsiasi momento sotto „I miei tempi“.

La rilevazione delle presenze non sostituisce il tachigrafo. I tempi di guida e di riposo ai sensi del Regolamento (CE) n. 561/2006 continuano a essere documentati tramite la carta del conducente; l'orario di lavoro comprende anche carico, attesa e controllo prima della partenza.

Che cosa verifica FleetCred a ogni turno

Correzioni con motivazione

Se un conducente ha dimenticato di timbrare l'uscita, lo segnala nell'app con il giorno e una breve descrizione. L'ufficio riceve un'e-mail, integra l'orario e contrassegna la segnalazione come conclusa. Ogni correzione richiede un motivo, l'orario originale resta conservato e tutto compare sotto Attività. Nell'app un orario corretto è contrassegnato come „corretto dall'ufficio“.

Conto ore, ferie e richieste

Ogni dipendente riceve un modello di orario con ore previste per giorno della settimana e diritto alle ferie, se necessario valido da una data precisa, per esempio con il passaggio al part-time. Da qui FleetCred calcola giorno per giorno ore previste, effettive e saldo: festività secondo il Land del luogo di lavoro, ferie e malattia come ore previste, mezze giornate, riposo compensativo scalato dal conto. Se dopo più di sei ore manca la pausa prevista dalla legge, può essere detratta; il tempo timbrato resta invariato. FleetCred conta anche le ore notturne, domenicali e festive per le maggiorazioni.

Ferie, riposo compensativo e straordinari i dipendenti li richiedono nell'app. Decidono i responsabili del loro gruppo, per esempio amministrazione o manovra; vedono la pianificazione dei turni, chi è assente nello stesso periodo e il saldo del conto dopo la richiesta. Le ferie all'assunzione e alla cessazione FleetCred le calcola pro rata secondo il § 5 BUrlG (legge federale tedesca sulle ferie). Una volta all'anno ogni dipendente riceve un avviso sulle ferie residue e sulla loro scadenza, e FleetCred lo conserva come prova, perché senza questo avviso le ferie non scadono.

Chiusura mensile ed esportazione paghe

A fine mese Lei chiude il mese: i valori vengono congelati e salvati come PDF con codice di controllo; tempi e assenze sono poi bloccati e si possono riaprire solo con una motivazione. Per le paghe i valori mensili sono disponibili come file per DATEV LODAS o Lexware lohn+gehalt con le Sue voci retributive, come CSV o Excel, separati per le società controllate. I lavoratori in somministrazione li paga l'agenzia; per l'agenzia c'è il riepilogo delle ore in PDF.

Nel modulo del personale si trovano i dati necessari per le buste paga: indirizzo, codice di identificazione fiscale, classe d'imposta, imposta ecclesiastica, numero di previdenza sociale, cassa malattia, coordinate bancarie, stato civile, figli e disabilità grave. I dipendenti li inseriscono nell'app, l'ufficio li verifica e li acquisisce; FleetCred controlla codice fiscale, numero di previdenza sociale e IBAN con la cifra di controllo. I dati sono cifrati e visibili solo agli amministratori dell'azienda. A partire da un grado di disabilità di 50, FleetCred aggiunge al conto ferie il congedo supplementare previsto dal § 208 SGB IX.

Esportazione per ATOSS e per l'elaborazione delle paghe

Se utilizza ATOSS o un altro sistema di gestione delle presenze, FleetCred fornisce le timbrature come file CSV: numero di matricola, data, ora e tipo di timbratura. Separatore, formato di data e ora e le sigle per entrata, uscita e pause li imposta come indicato dal Suo referente ATOSS. Tramite un indirizzo di prelievo segreto, un'attività pianificata preleva ogni notte le timbrature del giorno precedente.

Senza sistema di gestione delle presenze utilizza la valutazione mensile in Excel: per ogni conducente giorni lavorativi, orario di lavoro in ore e minuti e in formato decimale, pause, con la pianificazione dei turni anche ore previste e differenza, oltre a tutti i giorni e a tutte le timbrature con le correzioni.

Posizione e rappresentanza sindacale aziendale

Se al momento della timbratura venga salvata la posizione lo decide Lei. Viene salvato al massimo un punto all'entrata e uno all'uscita, mai durante il percorso e mai durante le pause, e dopo un termine, per impostazione predefinita 90 giorni, FleetCred elimina le coordinate. Se un conducente non consente la posizione, la timbratura avviene comunque e viene annotato „senza posizione“, a meno che Lei non abbia impostato „solo all'interno dell'area“.

Una rilevazione elettronica delle presenze, a maggior ragione con la posizione, è un dispositivo tecnico di controllo. Se esiste una rappresentanza sindacale aziendale (Betriebsrat), questa ha diritto di codeterminazione ai sensi del § 87 comma 1 n. 6 BetrVG; è consigliabile regolare l'introduzione in un accordo aziendale.

Configurazione e prezzo

Il modulo viene attivato dall'amministratore della piattaforma; dopo di che nell'app per i conducenti compare la scheda di timbratura. Per il controllo obbligatorio prima della partenza serve il modulo aggiuntivo veicoli. Il modulo viene addebitato per conducente attivo al mese. Richiedi un preventivo

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