Indice
Perché la formazione è necessaria
Ai sensi del § 12 ArbSchG il datore di lavoro istruisce i propri dipendenti su sicurezza e tutela della salute, all'assunzione, in caso di nuovi compiti o strumenti di lavoro e poi ripetutamente. Il § 4 DGUV Vorschrift 1 è più preciso: almeno una volta all'anno, e la formazione deve essere documentata. Per i veicoli il § 35 DGUV Vorschrift 70 richiede che guidi solo chi è stato istruito alla guida del veicolo, ha dimostrato la propria idoneità ed è stato incaricato dall'azienda di guidare.
Ciò vale per ogni veicolo aziendale, non solo per i camion: per il furgone di un servizio di corriere come per le auto aziendali e i veicoli in pool. Dopo un incidente l'ente di assicurazione contro gli infortuni e l'assicurazione chiedono per prima cosa la prova.
Come si svolge la formazione
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Scegliere il contenuto
Adotta un modello e lo adatta alla Sua azienda, oppure scrive una formazione propria con sezioni, link a un video, allegato PDF e domande. Per ogni formazione stabilisce a chi si applica: tutti i conducenti, solo i conducenti di camion, i conducenti con certificato ADR, con carta del conducente o determinati centri di costo.
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Richiedere
FleetCred richiede la formazione automaticamente, prima della data di scadenza con il preavviso che Lei imposta. Se modifica il contenuto, richiede la nuova versione con un clic a tutti coloro che hanno già concluso quella precedente.
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Leggere e rispondere alle domande
Il conducente apre la formazione nell'app per i conducenti, senza password, sullo smartphone o sul tablet del veicolo. Le risposte compaiono in ordine casuale. Chi non raggiunge la soglia di superamento vede quali domande erano sbagliate e riprova.
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Confermare e documentare
Con la dichiarazione „letto e compreso“ la formazione è conclusa. FleetCred sigilla la prova con una somma di controllo, concatenata alla precedente, in modo che una modifica successiva risulti evidente. L'amministrazione stampa o esporta il PDF in qualsiasi momento.
Video dal Suo materiale
Spesso le regole esistono già: come istruzione operativa, valutazione dei rischi o documentazione formativa del cliente. Con l'assistente IA ne nasce un breve video a slide che i conducenti guardano sullo smartphone, nella loro lingua.
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PDF o parole chiave
Sceglie il documento oppure scrive argomento e parole chiave, il destinatario e la durata, ad esempio tre minuti, e se necessario aggiunge indicazioni, ad esempio chi è il referente. L'IA (Claude di Anthropic) scrive slide con punti elenco, testo parlato e domande di comprensione. Da un PDF riprende solo ciò che è scritto nel documento e indica che cosa manca o non è chiaro. Dalle parole chiave integra conoscenze tecniche generali ed elenca che cosa dovrebbe verificare.
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Controllare e adattare
Vede la bozza come video e modifica slide, testo parlato e domande. I conducenti non ricevono nulla finché Lei non approva.
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Tradurre e doppiare
Con un clic l’IA traduce in inglese, polacco, rumeno, turco, ucraino e russo. Ogni lingua viene doppiata con una voce IA, con i sottotitoli. Per ogni lingua il video è disponibile anche come file MP4 da salvare e mostrare, ad esempio nella riunione con i conducenti. Le traduzioni si possono correggere a mano.
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Guardare, domande, attestato
Nell'app per i conducenti il video scorre slide per slide. Le domande si possono rispondere solo dopo che il video è stato visto fino alla fine. Poi il conducente scarica il proprio attestato di partecipazione come PDF; la prova mostra che il video è stato guardato.
I contenuti dell'IA sono una bozza. La responsabilità della formazione resta Sua: controlli slide e domande rispetto alla Sua valutazione dei rischi. La voce sintetica è contrassegnata come tale. L'attestato di partecipazione documenta la formazione aziendale; non è una formazione periodica riconosciuta ufficialmente ai sensi della legge sulla qualificazione dei conducenti professionali (Berufskraftfahrerqualifikationsgesetz) e non è un corso ADR.
Il PDF o i punti chiave e i testi dell’istruzione vengono elaborati da Anthropic negli USA. La voce IA viene generata da FleetCred sul proprio server in Germania; i testi parlati non vanno a nessun altro servizio. I dati dei suoi conducenti non vanno all’IA e Anthropic non usa i contenuti per l’addestramento. Senza l’assistente IA può creare le slide anche da solo.
Modelli e traduzioni
I due modelli coprono ciò che rientra in una formazione annuale dei conducenti: patente e obblighi di comunicazione, alcol, farmaci e stanchezza, controllo prima della partenza, fissaggio del carico, smartphone e distanza di sicurezza, comportamento in caso di incidente e guasto. Il modello per camion aggiunge tempi di guida e di riposo, carta del conducente, angolo cieco nelle svolte e lavoro sicuro sul veicolo. Sono un punto di partenza: verifichi i contenuti con il Suo responsabile della sicurezza sul lavoro e aggiunga ciò che emerge dalla Sua valutazione dei rischi.
I modelli sono disponibili in sette lingue; per formazioni proprie inserisce personalmente le traduzioni. Se il testo tedesco cambia, il conducente vede la versione tedesca finché la traduzione non è aggiornata. Nella prova è indicato in quale lingua e versione è stato formato.
La formazione tramite app non sostituisce l'istruzione pratica su un veicolo. La prima formazione di un nuovo conducente e gli argomenti che vanno mostrati nella pratica restano da svolgere in sede. Queste formazioni in presenza le registra in FleetCred con data e nome del formatore; per l'intervallo contano come la formazione tramite app.
Quadro generale e conservazione
Il quadro generale mostra per ogni formazione chi ha concluso, chi è in scadenza a breve e chi è in ritardo, con esportazione in Excel. I controllori con centri di costo propri vedono solo i relativi conducenti. Nella scheda del conducente si trovano tutte le sue prove. Per quanto tempo vengono conservate le prove lo imposta Lei, per impostazione predefinita cinque anni. L'ultima prova per ogni conducente e formazione viene sempre conservata.
Configurazione e prezzo
Il modulo viene attivato dall'amministratore della piattaforma; dopo di che „Formazioni“ compare nell'amministrazione e nell'app per i conducenti. L'assistente IA viene aggiunto su richiesta, con un contingente di incarichi IA al mese. La fatturazione avviene per conducente attivo al mese. Richiedi un preventivo
Fonti