Cuprins
Ce cer reglementările
Conform § 36 DGUV Vorschrift 70, conducătorul vehiculului trebuie să verifice, înainte de începerea fiecărei ture de lucru, eficacitatea dispozitivelor de acționare și de siguranță și să urmărească în timpul turei defectele evidente. Defectele le raportează persoanei care supraveghează, iar în caz de schimb de șofer și șoferului care preia. Dacă defectele pun în pericol siguranța în exploatare, el oprește funcționarea.
În traficul rutier, șoferul răspunde de faptul că vehiculul, încărcătura și ocupanții sunt conformi cu prevederile (§ 23 StVO). Deținătorul nu are voie să dispună sau să permită punerea în circulație dacă știe sau trebuie să știe că vehiculul nu este conform cu prevederile (§ 31 alin. 2 StVZO).
Aceste reglementări nu prescriu o anumită formă. O verificare documentată, cu moment, șofer și rezultat, arată însă că ați organizat verificarea și că defectele nu se pierd. Lista de verificare completă pentru fiecare tip de vehicul se găsește în ghid, la Verificarea înainte de plecare: obligație, listă de verificare și dovadă.
Cum decurge verificarea înainte de plecare
- 1
Alegerea vehiculului
Vehiculele alocate apar sus. Orice alt vehicul îl găsește șoferul după numărul de înmatriculare, indiferent dacă este scris cu sau fără cratimă.
- 2
Bifarea punctelor de verificare
Pentru fiecare punct „În regulă” sau „Defect”. În cazul unui defect, șoferul descrie pe scurt ce nu este în regulă și, la dorință, face o fotografie.
- 3
Indexul și starea de funcționare
Introduceți indexul de kilometri sau de ore și indicați dacă vehiculul este apt de circulație. Indexul este preluat la vehicul.
- 4
Salvarea
Verificarea apare cu momentul la vehicul, iar defectele ajung ca raportare la conducerea flotei, care primește imediat un e-mail.
Raportarea daunelor
Accident, daună la vehicul sau pană: șoferul descrie ce s-a întâmplat, indică momentul și locul și face până la șase fotografii. În caz de accident, aplicația amintește mai întâi să se asigure locul accidentului și, dacă există răniți, să se apeleze numărul de urgență 112.
În administrare vedeți toate raportările cu fotografii și starea, adică nou, în lucru sau finalizat, cu notă, de exemplu despre programarea la atelier. Daunele raportate telefonic le introduceți dumneavoastră, tot cu fotografii.
În caz de accident, aplicația îl ghidează pe șofer printr-o listă de verificare: asigurarea locului accidentului, acordarea ajutorului răniților, poliția, fotografiile, schimbul de date, nicio recunoaștere a vinovăției. Șoferul introduce cealaltă parte implicată și martorii și desenează cu degetul o schiță. Totul continuă apoi în dosarul de daună, descris la Vehicule și termene.
Pentru șoferi, în limba lor
Aplicația pentru șoferi este disponibilă în germană, engleză, poloneză, română, turcă, ucraineană și rusă. Șoferul își schimbă singur limba, iar e-mailurile, SMS-urile și notificările push sosesc în aceeași limbă. Administrarea rămâne în germană. Descrierile apar așa cum le-a scris șoferul, cu o indicație despre limbă.
Protecția datelor
Fotografiile sunt redimensionate înainte de încărcare, salvate din nou fără date de localizare și stocate criptat. FleetCred șterge verificările înainte de plecare și defectele rezolvate după un termen pe care îl stabiliți, implicit după 24 luni, iar dosarele de daună închise implicit după 36 luni. Contractul de prelucrare a datelor în numele operatorului acoperă pachetul suplimentar, detaliile pentru șoferi se găsesc în Politica de confidențialitate.
Surse