İçindekiler
Mevzuat ne gerektiriyor
DGUV Vorschrift 70 § 36 uyarınca araç sürücüsü, her çalışma vardiyasının başında kumanda ve emniyet donanımlarının işlevini kontrol etmek ve vardiya boyunca göze çarpan arızalara dikkat etmekle yükümlüdür. Arızaları amirine, sürücü değişiminde ise yerine geçecek kişiye bildirir. Arızalar işletme güvenliğini tehlikeye sokuyorsa, çalışmayı durdurur.
Karayolu trafiğinde araç, yük ve yolcuların mevzuata uygun olmasından sürücü sorumludur (StVO § 23). Araç sahibi, aracın mevzuata uygun olmadığını biliyorsa veya bilmesi gerekiyorsa, aracın çalıştırılmasını emredemez veya buna izin veremez (StVZO § 31 fıkra 2).
Bu düzenlemeler belirli bir biçim öngörmez. Ancak zaman, sürücü ve sonucu içeren belgelenmiş bir kontrol, kontrolü organize ettiğinizi ve arızaların gözden kaçmadığını gösterir. Araç türüne göre eksiksiz kontrol listesi, Rehber’deki Sefer öncesi kontrol: yükümlülük, kontrol listesi ve kanıt yazısında yer alır.
Sefer öncesi kontrol böyle işler
- 1
Aracı seçin
Atanan araçlar en üstte yer alır. Diğer her aracı sürücü plaka ile bulur; tire olsun ya da olmasın fark etmez.
- 2
Kontrol noktalarını işaretleyin
Her nokta için “Sorunsuz” veya “Arıza”. Arıza durumunda sürücü neyin yanlış olduğunu kısaca açıklar ve isterse fotoğraf çeker.
- 3
Gösterge durumu ve sefere hazır olma
Kilometre veya çalışma saati değeri girilir ve aracın sefere hazır olup olmadığı belirtilir. Değer araca aktarılır.
- 4
Kaydet
Kontrol, zamanıyla birlikte araçta görünür; arızalar, hemen e-posta alan filo yönetimine bildirim olarak ulaşır.
Hasar bildirimi
Kaza, araç hasarı veya arıza: Sürücü ne olduğunu açıklar, zamanı ve yeri belirtir ve altı fotoğrafa kadar çeker. Kaza durumunda uygulama önce kaza yerini emniyete almayı ve yaralı varsa 112 acil çağrı numarasını aramayı hatırlatır.
Yönetim bölümünde tüm bildirimleri fotoğraflarla ve durumlarıyla görürsünüz: yeni, işlemde veya tamamlandı; örneğin servis randevusuyla ilgili bir notla. Telefonla bildirilen hasarları siz kendiniz, yine fotoğraflarla birlikte kaydedersiniz.
Kaza durumunda uygulama sürücüye bir kontrol listesiyle yol gösterir: kaza yerinin emniyete alınması, yaralılara yardım, polis, fotoğraflar, bilgi alışverişi, kusurun kabul edilmemesi. Sürücü kazanın karşı tarafını ve tanıkları girer ve parmağıyla bir kroki çizer. Süreç, Araçlar ve süreler sayfasında anlatılan hasar dosyasında devam eder.
Sürücüler için kendi dillerinde
Sürücü uygulaması Almanca, İngilizce, Lehçe, Romence, Türkçe, Ukraynaca ve Rusça olarak sunulur. Sürücü dilini kendisi değiştirir; e-postalar, SMS’ler ve anlık bildirimler aynı dilde gelir. Yönetim paneli Almanca kalır. Açıklamalar, sürücünün yazdığı şekilde, dil bilgisiyle birlikte görüntülenir.
Veri koruma
Fotoğraflar yüklenmeden önce küçültülür, konum verisi olmadan yeniden kaydedilir ve şifreli olarak saklanır. FleetCred, sefer öncesi kontrolleri ve giderilen arızaları sizin belirlediğiniz bir süre sonra siler; varsayılan olarak 24 ay sonra. Kapatılan hasar dosyaları varsayılan olarak 36 ay sonra silinir. Veri işleme sözleşmesi ek paketi de kapsar; sürücülere yönelik ayrıntılar Gizlilik Politikası’nda yer alır.
Kaynaklar