Indice
Casi tipici
- Assistenza domiciliare e servizi sociali: molte collaboratrici e collaboratori, part-time, collaboratori occasionali, studenti, veicoli spesso diversi
- Forza vendita esterna e vendite: auto aziendali anche per uso privato, conducenti raramente in ufficio
- Assistenza clienti e assistenza tecnica: furgoni e auto, patente con rimorchio
- Amministrazione: veicoli del pool per trasferte di servizio
Così diventa semplice il controllo
- 1
Importare i collaboratori
Carichi un elenco da Excel oppure li crei singolarmente, con centro di costo per sede o team.
- 2
Inviare il link
Via e-mail, SMS o WhatsApp. I collaboratori fotografano la patente quando preferiscono.
- 3
Approvare
Vede la foto e i dati rilevati e approva. FleetCred tiene sotto controllo scadenze e controlli successivi.
Suggerimento per il regolamento sulle auto aziendali
Stabilisca nel regolamento sulle auto aziendali o sui veicoli del pool che i collaboratori devono comunicare subito un divieto di guida o il ritiro della patente. È esattamente il caso in cui, secondo il progetto di legge, occorre controllare di nuovo. In FleetCred richiede allora un controllo con un clic.
Domande frequenti
Devo controllare anche in caso di uso privato dell'auto aziendale?
Sì. Il proprietario del veicolo resta l'azienda, ed è l'azienda a consentire che il collaboratore guidi, per motivi di servizio o privati.
Con quale frequenza per i veicoli del pool?
Ogni conducente prima del primo utilizzo. Poi alla cadenza abituale o in presenza di un motivo specifico. Con moltissimi conducenti diversi, alcuni esperti di protezione dei dati ritengono giustificabile anche un controllo a ogni consegna.
Fonti