Indice
Che cosa viene confrontato durante il controllo
FleetCred conosce la struttura della patente UE in formato card. Le cifre sono i numeri dei campi riportati su ogni carta:
- 12
- Cognome e nome, confrontati con il conducente nel Suo elenco
- 3
- Data di nascita
- 4b
- Data di scadenza del documento. Le patenti in formato card rilasciate dal 19 gennaio 2013 valgono 15 anni.
- 5
- Numero della patente, confrontato con il numero registrato
- 911
- Sul retro: categorie e relativa data di scadenza, importante per C1, C, CE e D, che vengono rinnovate ogni cinque anni
- 12
- Codici, ad esempio 95 per la formazione continua dei conducenti professionali
Se qualcosa non corrisponde, ad esempio un nome diverso, una data scaduta o una categoria mancante, FleetCred contrassegna il controllo. La decisione spetta a una persona autorizzata della Sua azienda. Su richiesta FleetCred conferma automaticamente le riprese dal vivo in cui tutti i dati corrispondono in modo inequivocabile. Un rifiuto lo decide sempre una persona.
Come si svolge il controllo
- 1
Richiedere il controllo
Automaticamente alla cadenza impostata, prima della prima guida di un nuovo conducente oppure subito con un clic quando c'è un motivo specifico. Il conducente riceve il suo link via e-mail, SMS, WhatsApp o notifica push.
- 2
Fotografare
Il conducente tiene la carta nel riquadro. Quando è ferma e a fuoco, l'app scatta da sola. Poi inclina brevemente la carta finché l'ologramma cambia colore; infine si passa al retro.
- 3
Valutare
Il riconoscimento del testo legge i campi. FleetCred li confronta con i Suoi dati anagrafici e segnala sfocature, riflessi o un ologramma mancante.
- 4
Approvare e documentare
Vede la foto e i dati rilevati affiancati e approva. Il protocollo viene sigillato con marca temporale e somma di controllo.
Con quale frequenza controllare?
Oggi la legge non prevede una scadenza fissa. Come proprietario del veicolo, però, ai sensi del § 21 StVG è punibile se consente a qualcuno di guidare senza patente. Nella prassi si controlla perciò di solito due volte l'anno.
Un progetto di legge del Governo federale dell'ottobre 2026 intende disciplinare la materia in modo nuovo: controllo prima della prima messa a disposizione del veicolo e poi solo quando vi sono motivi per ritenere che qualcosa non vada. Maggiori informazioni nell'articolo Nuova legge sul controllo della patente.
In FleetCred imposta la cadenza tra uno e 24 mesi, e FleetCred richiede automaticamente il controllo iniziale e i controlli periodici. Oppure la disattiva e richiede i controlli con un clic quando c'è un motivo specifico. Alle date di scadenza della carta e delle categorie FleetCred ricorda in entrambi i casi.
Rinnovare per tempo le categorie per camion e autobus
Le categorie C, CE, D, D1, DE e D1E valgono cinque anni, C1 e C1E fino al 50° compleanno e poi ugualmente cinque anni. Per il rinnovo il conducente ha bisogno, ai sensi del § 24 FeV, di un certificato medico secondo l'allegato 5 e di una prova dell'acuità visiva secondo l'allegato 6; per le categorie per autobus dai 50 anni anche di una prova dell'idoneità fisica. Può presentare domanda al più presto sei mesi prima della scadenza.
Poiché visite mediche e pratica richiedono settimane, FleetCred ricorda le categorie per camion e autobus con un preavviso proprio e più lungo, per impostazione predefinita da 180 giorni prima, e nel messaggio e nell'app rimanda il conducente a certificato e test della vista. Viene registrata solo la nuova data di scadenza dal retro della patente, nessun referto e nessun dato sulla salute.
Conducenti senza smartphone
Non ogni conducente ha con sé uno smartphone. In tal caso controlla sul posto con il tablet o il computer della sala operativa, con la stessa verifica e lo stesso protocollo. Ciò è adatto anche al controllo iniziale, in cui ha la patente direttamente in mano.
Domande frequenti
Il controllo della patente tramite app è ammesso?
Il diritto vigente non prescrive una forma particolare. Ciò che conta è che Lei si assicuri che il conducente abbia una patente valida e possa documentarlo. Il progetto di legge sul § 2e StVG parla di una verifica «mediante presa visione». Se una foto dell'originale sia equivalente, non lo dice espressamente. Chi vuole andare sul sicuro esegue il controllo iniziale sul posto e quelli successivi tramite foto.
Quali patenti riconosce FleetCred?
La patente UE in formato card, delle dimensioni di una carta di credito, come la rilasciano tutti gli Stati dell'UE. Le vecchie patenti cartacee sono state in gran parte sostituite entro gennaio 2025 e non vengono lette automaticamente.
Che cosa succede con una copia o con la foto di uno schermo?
Durante la ripresa il conducente inclina la carta finché l'ologramma cambia colore. Una copia o la foto di uno schermo non lo mostra, e FleetCred segnala un avviso. Si tratta di una verifica di plausibilità e non di una prova di autenticità; in presenza di un avviso decide sempre una persona.
Il conducente deve dare il consenso?
Il controllo si basa sul Suo obbligo di proprietario del veicolo. Prima della foto il conducente viene informato sullo scopo per cui i dati vengono utilizzati e rilascia una breve dichiarazione. I dettagli sono riportati nell'informativa sulla privacy.
Fonti