Controllo della patente da parte del datore di lavoro: obbligo, responsabilità, documentazione

Quando vale l’obbligo

L’obbligo grava sul proprietario del veicolo, cioè su chi ha il veicolo immatricolato a proprio nome e lo utilizza per proprio conto. Per auto aziendali, veicoli del pool, furgoni e autocarri è quasi sempre l’azienda, e di solito anche per i veicoli in leasing. Se un dipendente usa per lavoro la propria auto, il proprietario è lui stesso.

Non importa se il veicolo viene affidato in modo stabile o solo per un viaggio. Proprio per i veicoli del pool con conducenti che cambiano è importante un controllo accurato.

Che cosa rischia il proprietario

Il proprietario che consente intenzionalmente a qualcuno di guidare senza patente rischia, ai sensi del § 21 comma 1 StVG, la reclusione fino a un anno o una multa. In caso di colpa, cioè se il proprietario avrebbe potuto accorgersi dell’assenza della patente, la pena arriva fino a sei mesi o a una multa fino a 180 aliquote giornaliere.

C’è poi la copertura assicurativa: se un conducente senza patente causa un incidente, l’assicurazione di responsabilità civile auto risarcisce il danneggiato, ma può rivalersi sul proprietario. Nell’assicurazione casco la copertura può venir meno del tutto.

Chi controlla

La direzione aziendale non deve eseguire il controllo di persona. Può delegarlo alla direzione del parco veicoli, alla pianificazione o ai superiori. Contano una competenza chiara, meglio se scritta, un sostituto in caso di ferie e malattia e il fatto che gli incaricati sappiano a che cosa prestare attenzione. La direzione aziendale dovrebbe verificare a campione che i controlli abbiano effettivamente luogo.

A che cosa prestare attenzione nel controllo

• L’originale in mano o come ripresa dal vivo, non una copia né una foto salvata
• Nome e foto corrispondono al conducente
• La categoria corrisponde al veicolo, ad esempio C per autocarri oltre 7,5 tonnellate
• Data di scadenza della carta (campo 4b) e delle categorie a termine (retro, colonna 11)
• Condizioni e codici nella colonna 12, ad esempio 01 per le lenti correttive o 78 per il cambio automatico
• Annotare data, esito e persona che ha eseguito il controllo

In modo elettronico si può fare con lo smartphone: il conducente fotografa la carta dal vivo, il software confronta i dati, una persona autorizzata approva. È ciò che descrive anche la nostra pagina sul controllo elettronico della patente.

Con quale frequenza

Oggi la legge non prevede un termine fisso; è consueto un controllo due volte l’anno. Un disegno di legge dell’ottobre 2026 intende fare regola del controllo prima della prima messa a disposizione e poi in presenza di un motivo specifico. Spieghiamo entrambi gli aspetti in Con quale frequenza va controllata la patente? e Nuova legge sul controllo della patente.

Poter dimostrare

In caso di necessità deve poter dimostrare di aver controllato. A tal fine basta un verbale per ogni controllo con data, esito e persona che l’ha eseguito. Conservi solo ciò che serve: una copia permanente della patente è di solito eccessiva. Maggiori informazioni in Controllo della patente e protezione dei dati.

Questo articolo offre una panoramica e non sostituisce una consulenza legale. Per il Suo caso specifico si rivolga all’ufficio legale, a un avvocato specializzato o alla Sua associazione.