Verificarea permisului de conducere de către angajator: obligație, răspundere, dovadă

Când se aplică obligația

Obligația revine deținătorului, adică celui pe numele căruia este înmatriculat vehiculul și care îl folosește pe cont propriu. La autoturismele de serviciu, vehiculele din pool, furgonete și camioane, acesta este, de regulă, compania, iar la vehiculele în leasing, de obicei tot compania. Dacă un angajat conduce în interes de serviciu propriul autoturism, el însuși este deținătorul.

Nu contează dacă vehiculul este încredințat permanent sau doar pentru o cursă. Tocmai în cazul vehiculelor din pool, cu șoferi care se schimbă, este importantă o verificare riguroasă.

Ce riscă deținătorul

Deținătorul care permite cu intenție ca cineva să conducă fără permis riscă, potrivit § 21 alin. 1 StVG, închisoare de până la un an sau amendă penală. În caz de culpă, adică dacă deținătorul ar fi putut observa că lipsește permisul, pedeapsa este de până la șase luni sau amendă de până la 180 de zile-amendă.

La aceasta se adaugă acoperirea de asigurare: dacă un șofer fără permis provoacă un accident, asigurarea RCA plătește victima, dar poate cere despăgubire de la deținător. În asigurarea Casco, acoperirea poate dispărea complet.

Cine efectuează verificarea

Conducerea companiei nu trebuie să efectueze ea însăși verificarea. O poate delega conducerii flotei, planificării sau superiorilor. Importante sunt o responsabilitate clară, de preferat în scris, un înlocuitor pentru concediu și boală și ca persoanele însărcinate să știe la ce trebuie să fie atente. Conducerea companiei ar trebui să verifice prin sondaj dacă verificările au loc.

Ce contează la verificare

• Originalul în mână sau o fotografie făcută în direct, nu o copie și nu o fotografie salvată
• Numele și fotografia corespund șoferului
• Categoria corespunde vehiculului, de exemplu C pentru camioane de peste 7,5 tone
• Data expirării cardului (câmpul 4b) și a categoriilor cu valabilitate limitată (verso, rubrica 11)
• Restricții și coduri în rubrica 12, de exemplu 01 pentru ochelari sau lentile și 78 pentru transmisie automată
• Consemnați data, rezultatul și persoana care a efectuat verificarea

Electronic, acest lucru se face prin smartphone: șoferul fotografiază cardul în timp real, software-ul compară datele, iar o persoană autorizată le aprobă. Așa este descris și pe pagina noastră despre verificarea electronică a permisului de conducere.

Cât de des

Astăzi, legea nu prevede un termen fix; obișnuită este o verificare de două ori pe an. Un proiect de lege din octombrie 2026 urmărește să facă regulă verificarea înainte de prima încredințare și, ulterior, pe motiv. Explicăm ambele în Cât de des trebuie verificat permisul de conducere? și Noua lege privind verificarea permisului de conducere.

Posibilitatea de a dovedi

În caz de nevoie, trebuie să puteți arăta că ați efectuat verificarea. Un protocol pentru fiecare verificare, cu data, rezultatul și persoana care a verificat, este suficient pentru aceasta. Stocați doar ce este necesar; o copie permanentă a permisului de conducere este, de regulă, prea mult. Mai multe în Verificarea permisului de conducere și protecția datelor.

Acest articol oferă o prezentare generală și nu înlocuiește consilierea juridică. Pentru cazul dumneavoastră concret, adresați-vă departamentului juridic, unui avocat specializat sau asociației dumneavoastră profesionale.