Funcții pentru conducerea flotei și dispecerat
Totul pentru șoferi și flotă într-un singur loc: verificarea documentelor șoferilor ca nucleu, plus vehicule și remorci, planificare și timp de lucru, instruire, tahograf și rapoarte de lucru.
Vedere de ansamblu pe termene
Cine are termenul depășit, ce expiră în curând și ce așteaptă aprobarea vedeți dintr-o privire, la cerere filtrat după centrul de cost.
- Semafor pentru fiecare șofer și documentValabil, scadent în curând, expirat sau verificare deschisă, cu zilele rămase până la expirare.
- Rezumat săptămânal prin e-mailResponsabilii primesc în fiecare săptămână un rezumat cu tot ce urmează.
- Centre de costFiecare șofer aparține unui centru de cost. Vederea de ansamblu poate fi filtrată după acesta.
Verificare și memento
FleetCred solicită singur verificările și insistă până când totul este rezolvat.
Memento-uri cu avans propriu
Prin e-mail, SMS, WhatsApp sau push, către șoferi și responsabili. Avansul îl setați pentru fiecare tip de document, de exemplu douăsprezece luni pentru certificatul ADR.
Dacă ceva rămâne nerezolvat, conducerea află
Dacă un șofer nu reacționează, FleetCred trimite un nou memento și raportează responsabililor verificarea rămasă deschisă.
Interval la alegere
Verificarea permisului de conducere la fiecare 1 până la 24 luni, cu prima verificare automată a șoferilor noi, sau doar printr-un clic, la apariția unui motiv. FleetCred trimite în orice caz memento-uri pentru datele de expirare.
Prin link, aplicație sau la fața locului
Șoferii deschid linkul personal fără autentificare. Cine nu are smartphone este verificat pe tableta sau computerul dispeceratului.
Formarea continuă pe module pentru certificatul de calificare
Câte dintre cele cinci module (fiecare de șapte ore de curs) sunt dovedite în perioada de cinci ani, cu adeverință. Șoferii raportează singuri în aplicație modulele urmate.
Prelungiți la timp categoriile pentru camion
C, CE și D sunt valabile cinci ani. FleetCred trimite memento-uri cu avans mai mare și cu indicația privind avizul medical și testul de vedere, fără a stoca date de sănătate.
Verificare și dovadă
Software-ul citește și compară, un om decide, iar fiecare decizie este documentată.
Compararea cu datele dumneavoastră de bază
Recunoașterea textului pentru nume, data nașterii, număr, date de expirare și categorii. Abaterile sunt marcate, nu trecute cu vederea.
Fotografie făcută în direct, cu hologramă
Aplicația face singură fotografia când cardul stă nemișcat și clar în cadru și verifică holograma la înclinare. Copiile și fotografiile de pe ecran se observă astfel, de regulă.
Aprobare de către persoane autorizate
Fotografia și datele recunoscute una lângă alta, aprobare cu un clic. La cerere, FleetCred confirmă automat cazurile clare, o respingere o decide întotdeauna un om.
Protocoale de verificare sigilate
Fiecare protocol este sigilat cu marcă temporală și sumă de control și legat de cel anterior. Autenticitatea poate fi verificată prin cod QR.
Jurnal de activitate
Cine pe cine a verificat și când, cine s-a autentificat, ce s-a modificat. Export în Excel și PDF.
Șoferii raportează singuri
La „Documentele mele” șoferul își vede termenele și raportează singur, cu fotografie, un document prelungit.
Pachet suplimentar Vehicule
Pentru flotele care vor să urmărească, pe lângă șoferi, și vehiculele.
Termene de verificare cu memento
HU, verificare de siguranță, verificare UVV, tahograf, inspecție și sfârșit de leasing, atât pentru vehicule tractoare, cât și pentru remorci și semiremorci. După o verificare, FleetCred propune următorul termen în funcție de tipul și greutatea vehiculului.
Alocarea șoferilor cu verificarea categoriei
Se potrivesc categoria, datele de expirare, certificatul de calificare profesională, certificatul ADR și cardul de conducător auto cu vehiculul? Dacă lipsește ceva, vedeți imediat.
Verificare înainte de plecare în aplicație
Listă de control adaptată vehiculului, defecte cu fotografie, kilometraj. La un defect, conducerea flotei primește imediat un e-mail.
Raportarea daunelor cu fotografii
Accident, daună sau pană, cu până la șase fotografii, locul și momentul. În administrare, cu stare până la rezolvare.
Car Policy pentru mașinile de serviciu
Regulament pentru mașinile de serviciu pornind de la un model, pentru fiecare angajat un anex cu utilizare privată, contribuție proprie și card de combustibil. Semnătură cu degetul în aplicație, apoi ca PDF.
Import Excel al listei de vehicule
Număr de înmatriculare, tip, greutate și termene din lista dumneavoastră, inclusiv „TÜV 05/2027”. Șoferii îi alocați imediat prin numărul personal.
Se calculează pe vehicul
Pentru fiecare vehicul activ și lună, după nivelul maxim. Vehiculele vândute le dezactivați, istoricul se păstrează.
Vehicule și termene · Verificare înainte de plecare prin aplicație
Pachetele suplimentare Planificarea turelor, Absențe și Pontaj
Cine conduce când ce vehicul – are voie în acea zi și cât a lucrat?
Ture cu ansamblu și remorcă
Plan săptămânal pentru fiecare șofer cu tipuri proprii de tură, oră, vehicul tractor și remorcă. Cursele fără oră fixă sunt un tip separat de tură. Preluarea săptămânii anterioare, afișaj ca PDF, export în Excel.
Verificare în ziua planificată
Categorie, certificat de calificare, certificat ADR și card de conducător auto potrivite vehiculului, iar cu remorcă de peste 750 kg categoria pentru întregul ansamblu, plus verificări ale permisului de conducere întârziate, timp de odihnă, limita de 60 ore și vehicule sau remorci alocate de două ori.
Planul în aplicația pentru șoferi
Publicarea notifică doar șoferii cu modificări. În aplicație apare „Planul meu de ture” cu tura, vehiculul și notița, în șapte limbi.
Concedii din ATOSS
Preluați absențele ca Excel sau CSV ori zilnic, automat, printr-o adresă de import. Abrevierile proprii le alocați o singură dată.
Calendar cu sărbători legale
Concediu, boală și altele în calendarul lunar, cu sărbătorile landului dumneavoastră. Cei absenți sunt blocați în planificarea turelor.
Boala, numai pentru administratori
Perioade de boală fără indicații despre afecțiune, vizibile doar pentru administratorii firmei, șterse după cel mult douăsprezece luni.
Pontare în aplicația pentru șoferi
Începutul lucrului, pauza și sfârșitul lucrului cu un singur buton. Apoi verificarea înainte de plecare este obligatorie, înainte ca vehiculul să părăsească curtea.
Verificat conform ArbZG
Indicații privind pauze prea scurte, mai mult de 10 ore, timp de odihnă prea scurt și pontări de ieșire uitate. Corecturile se fac numai cu motiv, consemnat în protocol.
Export pentru ATOSS
Fișier de pontări cu abrevierile dumneavoastră, de descărcat sau pentru preluare nocturnă, evaluare lunară ca Excel pentru calculul salariilor.
Planificarea turelor · Planificarea concediilor și a absențelor · Pontaj
Pachetele suplimentare Instruire, Solicitări către deținător și Tahograf
Obligațiile legate de șofer, care altfel stau în dosare și în casete de e-mail.
Instruire în aplicația pentru șoferi
Anual, cu modele pentru autoturisme, furgonete și camioane în șapte limbi, întrebări de verificare a înțelegerii și declarația șoferului. Trimite memento-uri până când toți au parcurs-o.
Videoclip din documentul dumneavoastră
Încărcați un PDF sau introduceți tema și cuvinte-cheie, IA scrie diapozitivele, textul vorbit și întrebările, traduce și adaugă voce. Dumneavoastră verificați și aprobați, șoferii văd videoclipul înainte de întrebări.
Dovadă și adeverință
Momentul, versiunea, limba și răspunsurile, sigilate, ca PDF. Șoferul descarcă adeverința sa de participare. Instruirile cu prezență fizică le adăugați ulterior.
Încărcarea solicitării către deținător
Formularul de audiere ca fotografie sau PDF, număr de înmatriculare, momentul faptei și termen de răspuns. FleetCred trimite memento înainte de expirarea termenului autorității.
Șoferul din datele de utilizare
Propunere pe baza cardului de conducător auto și a tahografului, Samsara, verificării înainte de plecare, pontărilor, planificării turelor și alocării vehiculului, fiecare cu motivare.
Confirmare prin aplicație
Șoferul confirmă sau contestă în aplicația pentru șoferi. Fiecare pas figurează în dosar, dosarele finalizate sunt șterse după termen.
28 și 90 de zile la vedere
Ultima descărcare pentru fiecare card de conducător auto și tahograf, următorul termen și memento către șoferi și responsabili.
Citire și afișare
Încărcați sau preluați din Samsara. FleetCred citește cardul de conducător auto și memoria de masă, inclusiv de la tahograful inteligent, și afișează conducerea, munca, disponibilitatea și odihna pe zile.
Predare către autoritate
Alegeți perioada, șoferul și vehiculele: fișierele originale, vedere de ansamblu ca PDF, valori zilnice și sume de control ca ZIP, fiecare predare consemnată în protocol. În plus, arhiva criptată cu termen de ștergere.
Instruirea șoferilor · Identificarea șoferului la solicitările către deținător · Descărcări de tahograf
Pachet suplimentar Comenzi și rapoarte de lucru
Pentru firmele de meșteșuguri: de la comandă, prin raportul de lucru de pe șantier, până la factura din birou.
Proiecte și comenzi de lucru
Client, șantier, persoană de contact și documente. Comenzile cu termen ajung la angajații alocați, cu mesaj și link.
Fotografii înainte și după
Direct din aplicație, cu descriere, criptate la comandă. În PDF intră cele pe care le alegeți.
Raport de lucru în aplicație
Timp de lucru de la până la, cu pauză, și pentru colegi și ucenici, deplasări, descriere și materiale.
Materiale din DATANORM
Catalogul angrosistului cu prețuri și grupe de reduceri, liste Excel sau articole proprii. Căutare după text, număr de articol și EAN.
Semnătură pe telefon
Clientul semnează cu degetul, FleetCred sigilează raportul. Dacă clientul nu este prezent, se închide cu motiv.
Export pentru factură
Poziții ca Excel sau CSV pentru programul dumneavoastră de facturare, raport ca PDF cu sau fără prețuri.
Emiterea și verificarea facturilor
Facturi emise ca facturi electronice și, la cerere, verificarea tuturor facturilor flotei de către echipa noastră.
Factură electronică în format ZUGFeRD
PDF cu datele facturii încorporate conform EN 16931, GiroCode pentru transfer, numere consecutive după modelul dumneavoastră.
Trimitere și plată
Factura prin e-mail către client, înregistrarea încasărilor și a plăților parțiale, reamintire de plată cu un clic.
Stornare și export
Corectare prin factură de stornare cu referință la factura inițială, export ca CSV și Excel pentru contabilitate, fiecare factură nemodificabilă, cu sumă de control.
Verificarea facturilor ca serviciu
Furnizorii dumneavoastră trimit facturile la o adresă de e-mail dedicată. Echipa noastră le verifică și le înregistrează pe vehicul și pe centru de cost.
Administrare
Configurat rapid, reglementat corect, cu identitatea dumneavoastră vizuală.
Toate importurile într-un singur loc
Șoferi cu date de bază ale personalului, vehicule și remorci, absențe și liste de materiale din Excel, fiecare cu model. Coloanele sunt recunoscute, înainte de salvare vedeți o previzualizare, iar înregistrările existente le modificați doar dacă alegeți acest lucru.
Date de bază ale personalului
Adresă, funcție, departament, data angajării și a plecării și un contact de urgență pentru fiecare șofer. FleetCred păstrează o fotografie numai cu consimțământul șoferului, redusă ca dimensiune și criptată.
Roluri și accese
Administrator al firmei, verificator și acces doar pentru citire. Autentificare cu al doilea factor la cerere, fiecare autentificare consemnată în protocol.
Identitatea dumneavoastră vizuală
Mesajele și aplicația pentru șoferi apar cu logoul și culoarea dumneavoastră. Șoferii văd că verificarea vine de la dumneavoastră.
Aplicație pentru șoferi în șapte limbi
Germană, engleză, poloneză, română, turcă, ucraineană și rusă. Șoferul își schimbă singur limba, mesajele sosesc în aceeași limbă.
Conexiune cu Samsara
Șoferii, vehiculele, kilometrajele și autentificările pe vehicul provin din Samsara. Verificările ajung ca mesaj în aplicația Driver, pictograma FleetCred funcționează și pe tabletele de vehicul folosite în comun.
Alte conexiuni
Conexiuni la software-ul dumneavoastră de personal, salarizare sau alt software de gestionare a flotei, precum și extinderi adaptate fluxurilor dumneavoastră, oferim suplimentar la cerere.
Încercați cu șoferii dumneavoastră
Spuneți-ne câți șoferi aveți și ce documente verificați. Primiți o ofertă și, la cerere, un acces de test.