Filo yönetimi ve planlama için özellikler
Sürücüler ve filo için her şey tek yerde: özünde sürücü belgelerinin kontrolü, ayrıca araçlar ve römorklar, planlama ve çalışma süresi, eğitim, takograf ve iş raporları.
Sürelere göre genel bakış
Kimin süresi geçti, neler yakında doluyor ve neler onay bekliyor; bir bakışta görürsünüz, isterseniz maliyet merkezine göre filtrelenmiş olarak.
- Her sürücü ve belge için trafik ışığıGeçerli, yakında doluyor, süresi doldu veya kontrol açık; bitişe kalan günlerle.
- E-posta ile haftalık özetSorumlular her hafta, gündemdeki her şeyi içeren bir özet alır.
- Maliyet merkezleriHer sürücü bir maliyet merkezine aittir. Genel bakış buna göre filtrelenebilir.
Kontrol ve hatırlatma
FleetCred kontrolleri kendisi talep eder ve her şey tamamlanana kadar takibi bırakmaz.
Kendi belirlediğiniz süreyle hatırlatmalar
Sürücülere ve sorumlulara e-posta, SMS, WhatsApp veya push ile. Süreyi belge türüne göre ayarlarsınız, örneğin ADR belgesi için on iki ay.
Bir şey yapılmadan kalırsa yönetim haberdar olur
Bir sürücü yanıt vermezse FleetCred yeniden hatırlatır ve açık kalan kontrolü sorumlulara bildirir.
Seçtiğiniz kontrol aralığı
Yeni sürücülerin otomatik ilk kontrolüyle her 1 ila 24 ayda bir ehliyet kontrolü ya da yalnızca gerekçe oluştuğunda tek tıkla. Bitiş tarihlerini FleetCred her durumda hatırlatır.
Bağlantı, uygulama veya yerinde
Sürücüler kişisel bağlantılarını giriş yapmadan açar. Akıllı telefonu olmayanlar, planlama biriminin tabletinde veya bilgisayarında kontrol edilir.
Modül bazında FQN eğitimi
Beş yıllık dönemde beş modülden (her biri yedi ders saati) kaçının belgelendiği, belgesiyle birlikte. Sürücüler katıldıkları modülleri uygulamada kendileri bildirir.
Kamyon sınıflarını zamanında yenileyin
C, CE ve D sınıfları beş yıl geçerlidir. FleetCred, sağlık verisi saklamadan, sağlık raporu ve göz muayenesi hatırlatmasıyla birlikte daha uzun bir süreyle hatırlatır.
Kontrol ve kanıt
Yazılım okur ve karşılaştırır, karar insana aittir ve her karar belgelenir.
Ana verilerinizle karşılaştırma
Ad, doğum tarihi, numara, bitiş tarihleri ve sınıflar için metin tanıma. Farklılıklar işaretlenir, gözden kaçmaz.
Hologramlı canlı çekim
Kart çerçevede sabit ve net durduğunda uygulama kendiliğinden çeker ve kartı eğdiğinizde hologramı kontrol eder. Böylece fotokopiler ve ekran fotoğrafları çoğunlukla fark edilir.
Yetkililer tarafından onay
Fotoğraf ve algılanan veriler yan yana, tek tıkla onay. İsteğe bağlı olarak FleetCred net durumları otomatik onaylar; reddetme kararını her zaman bir insan verir.
Mühürlü kontrol protokolleri
Her protokol zaman damgası ve sağlama toplamıyla mühürlenir ve bir öncekine zincirleme bağlanır. Gerçekliği QR kodu ile doğrulanabilir.
Etkinlik protokolü
Kim, kimi, ne zaman kontrol etti, kim giriş yaptı, neler değiştirildi. Excel ve PDF olarak dışa aktarma.
Sürücüler kendileri bildirir
Sürücü „Belgelerim“ bölümünde sürelerini görür ve yenilenmiş belgeyi fotoğrafla kendisi bildirir.
Araçlar ek paketi
Sürücülerin yanı sıra araçlarını da göz önünde tutmak isteyen filolar için.
Hatırlatmalı muayene süreleri
HU, güvenlik muayenesi, UVV muayenesi, takograf, bakım ve leasing bitişi; çekiciler, römorklar ve yarı römorklar için. Bir muayeneden sonra FleetCred, araç tipine ve ağırlığına göre bir sonraki tarihi önerir.
Sınıf kontrolüyle sürücü atama
Sınıf, bitiş tarihleri, mesleki yeterlilik belgesi, ADR belgesi ve sürücü kartı araca uygun mu? Bir şey eksikse hemen görürsünüz.
Uygulamada sefer öncesi kontrol
Araca uygun kontrol listesi, fotoğraflı kusurlar, kilometre okuması. Kusur durumunda filo yönetimi hemen bir e-posta alır.
Fotoğraflı hasar bildirimi
Kaza, hasar veya arıza; altı fotoğrafa kadar, yer ve zamanla birlikte. Yönetimde çözülene kadar durum bilgisiyle.
Şirket araçları için araç politikası
Bir şablondan şirket aracı yönetmeliği, her çalışan için özel kullanım, ek ödeme ve yakıt kartını içeren bir ek. Uygulamada parmakla imza, ardından PDF olarak.
Araç listesinin Excel ile içe aktarılması
Listenizdeki plaka, tür, ağırlık ve tarihler, „TÜV 05/2027“ gibi girişler de dahil. Sürücüleri sicil numarasıyla hemen eşleştirirsiniz.
Araç başına hesaplanır
Aktif araç başına ve ay başına, en yüksek sayıya göre. Satılan araçları devre dışı bırakırsınız, geçmiş korunur.
Vardiya planı, devamsızlık ve mesai takibi ek paketleri
Kim, ne zaman, hangi aracı kullanıyor – o gün bunu yapmaya yetkili mi ve ne kadar çalıştı?
Çekici ve römorklu vardiyalar
Her sürücü için kendi vardiya türleri, saat, çekici ve römorklu haftalık plan. Sabit saati olmayan turlar ayrı bir vardiya türüdür. Önceki haftayı devralma, PDF olarak pano ilanı, Excel'e dışa aktarma.
Planlanan günde kontrol
Araca uygun sınıf, FQN, ADR belgesi ve sürücü kartı; 750 kg üzerindeki römorkla araç takımı için gereken sınıf, ayrıca gecikmiş ehliyet kontrolleri, dinlenme süresi, 60 saatlik sınır ve çift atanmış araçlar veya römorklar.
Sürücü uygulamasında plan
Yayınlama yalnızca değişikliği olan sürücülere bildirim gönderir. Uygulamada „Vardiya planım“ vardiya, araç ve notla birlikte yedi dilde yer alır.
ATOSS'tan izin
Devamsızlıkları Excel veya CSV olarak ya da her gün otomatik olarak bir içe aktarma adresi üzerinden devralın. Kendi kısaltmalarınızı bir kez eşleştirirsiniz.
Resmî tatilli takvim
İzin, hastalık ve diğerleri, eyaletinizin resmî tatillerini içeren aylık takvimde. Devamsız olanlar vardiya planında kilitlenir.
Hastalık yalnızca yöneticiler için
Hastalığa ilişkin bilgi içermeyen hastalık süreleri, yalnızca firma yöneticilerine görünür ve en geç on iki ay sonra silinir.
Sürücü uygulamasında giriş-çıkış kaydı
İş başlangıcı, mola ve iş bitişi tek düğmeyle. Ardından araç sahadan çıkmadan önce sefer öncesi kontrol zorunludur.
ArbZG'ye göre kontrol
Çok kısa molalar, 10 saatten fazla çalışma, çok kısa dinlenme süresi ve unutulan çıkış kaydı için uyarılar. Düzeltmeler yalnızca gerekçeyle ve protokole işlenir.
ATOSS için dışa aktarma
Kısaltmalarınızla indirilebilir veya gece otomatik çekilebilir kayıt dosyası, bordro için Excel olarak aylık değerlendirme.
Vardiya planı · İzin ve devamsızlık planlaması · Mesai takibi
Eğitim, araç sahibine gelen sorgular ve takograf ek paketleri
Sürücüyle ilgili, aksi hâlde klasörlerde ve gelen kutularında kalan yükümlülükler.
Sürücü uygulamasında eğitim
Yılda bir, binek araç, ticari araç ve kamyon için yedi dilde şablonlarla, anlama soruları ve sürücünün beyanıyla. Herkes tamamlayana kadar hatırlatır.
Dokümanınızdan video
PDF yükleyin veya konu ve anahtar noktaları girin; yapay zekâ slaytları, anlatım metnini ve soruları yazar, çevirir ve seslendirir. Siz kontrol edip onaylarsınız; sürücüler videoyu sorulardan önce izler.
Kanıt ve belge
Zaman, sürüm, dil ve yanıtlar mühürlü, PDF olarak. Sürücü katılım belgesini indirir. Yüz yüze eğitimleri siz sonradan girersiniz.
Araç sahibine gelen sorguyu yükleme
Savunma yazısı fotoğraf veya PDF olarak, plaka, ihlal zamanı ve yanıt süresi. FleetCred, makamın süresi dolmadan önce hatırlatır.
Görev verilerinden sürücü
Sürücü kartı ve takograf, Samsara, sefer öncesi kontrol, giriş-çıkış zamanları, vardiya planı ve araç ataması üzerinden öneri; her biri gerekçesiyle.
Uygulama ile onay
Sürücü, sürücü uygulamasında onaylar veya itiraz eder. Her adım dosyada yer alır; tamamlanan dosyalar süre sonunda silinir.
28 ve 90 gün bir bakışta
Her sürücü kartı ve takograf için son indirme, bir sonraki tarih ve sürücülere ile sorumlulara hatırlatma.
Okuma ve görüntüleme
Yükleyin veya Samsara'dan çekin. FleetCred sürücü kartını ve kütle belleğini, akıllı takograflardan da olsa okur ve günlük sürüş, çalışma, hazır bekleme ve dinlenme sürelerini gösterir.
Makama teslim
Dönemi, sürücüyü ve araçları seçin: orijinal dosyalar, PDF olarak genel bakış, günlük değerler ve sağlama toplamları ZIP olarak; her teslim protokole işlenir. Ayrıca silme süreli şifreli arşiv.
Sürücü eğitimi · Araç sahibine gelen sorgularda sürücünün tespiti · Takograf indirmeleri
İşler ve iş raporları ek paketi
Zanaat işletmeleri için: işten, şantiyedeki iş raporuna ve ofisteki faturaya kadar.
Projeler ve iş emirleri
Müşteri, şantiye, muhatap kişi ve dokümanlar. Tarihli işler, atanan çalışanlara mesaj ve bağlantıyla gider.
Öncesi ve sonrası fotoğrafları
Doğrudan uygulamadan, açıklamayla, işe bağlı olarak şifreli. PDF'e sizin seçtikleriniz girer.
Uygulamada iş raporu
Molalı çalışma saati başlangıç ve bitişi, iş arkadaşları ve stajyerler için de, yol süreleri, açıklama ve malzeme.
DATANORM'dan malzeme
Toptancının fiyatlı ve iskonto gruplu kataloğu, Excel listeleri veya kendi ürünleriniz. Metin, ürün numarası ve EAN ile arama.
Telefonda imza
Müşteri parmağıyla imzalar, FleetCred raporu mühürler. Müşteri yerinde değilse gerekçeyle kapatın.
Fatura için dışa aktarma
Kalemler fatura programınız için Excel veya CSV olarak, rapor fiyatlı veya fiyatsız PDF olarak.
Fatura düzenleme ve kontrol ettirme
E-fatura olarak giden faturalar ve isteğe bağlı olarak tüm filo faturalarının ekibimiz tarafından kontrolü.
ZUGFeRD formatında e-fatura
EN 16931 uyarınca gömülü fatura verileri içeren PDF, havale için GiroCode, kendi şablonunuza göre sıralı numaralar.
Gönderim ve ödeme
Faturanın müşteriye e-postayla gönderilmesi, gelen ödemelerin ve kısmi ödemelerin kaydı, tek tıkla ödeme hatırlatması.
İptal ve dışa aktarma
Asıl faturaya atıfta bulunan iptal faturasıyla düzeltme, muhasebe için CSV ve Excel olarak dışa aktarma, her fatura sağlama toplamıyla değiştirilemez şekilde saklanır.
Hizmet olarak fatura kontrolü
Tedarikçileriniz faturaları size özel bir e-posta adresine gönderir. Ekibimiz bunları kontrol eder ve araç ve maliyet merkezi bazında kaydeder.
Yönetim
Hızlı kurulur, düzgün yönetilir, sizin görünümünüzle.
Tüm içe aktarmalar tek yerde
Personel ana verileriyle sürücüler, araçlar ve römorklar, devamsızlıklar ve malzeme listeleri Excel'den, her biri şablonla. Sütunlar tanınır, kaydetmeden önce önizleme görürsünüz; mevcut kayıtları yalnızca siz seçerseniz değiştirirsiniz.
Personel ana verileri
Her sürücü için adres, görev, departman, işe giriş ve çıkış tarihi ve bir acil durum kişisi. FleetCred fotoğrafı yalnızca sürücünün onayıyla, küçültülmüş ve şifreli olarak saklar.
Roller ve erişimler
Firma yöneticisi, denetleyici ve salt okunur erişim. İsteğe bağlı olarak ikinci faktörle giriş; her giriş protokolde.
Sizin görünümünüz
Mesajlar ve sürücü uygulaması sizin logonuz ve renginizle görünür. Sürücüler kontrolün sizden geldiğini görür.
Yedi dilde sürücü uygulaması
Almanca, İngilizce, Lehçe, Romence, Türkçe, Ukraynaca ve Rusça. Sürücü dilini kendisi değiştirir, mesajlar aynı dilde gelir.
Samsara entegrasyonu
Sürücüler, araçlar, kilometre okumaları ve araç girişleri Samsara'dan gelir. Kontroller Driver App'e mesaj olarak gider; FleetCred kutucuğu ortak kullanılan araç tabletlerinde de çalışır.
Diğer entegrasyonlar
İK, bordro veya diğer filo yazılımlarınıza entegrasyonları ve iş akışınıza göre eklentileri talep üzerine ayrıca sunuyoruz.
Sürücülerinizle deneyin
Kaç sürücünüz olduğunu ve hangi belgeleri kontrol ettiğinizi bize söyleyin. Bir teklif ve isterseniz bir deneme erişimi alırsınız.