Функции для руководителя автопарка и диспетчеров
Всё для водителей и автопарка в одном месте: проверка документов водителей как основа, а также транспортные средства и прицепы, планирование и рабочее время, инструктаж, тахограф и отчёты о работе.
Обзор по срокам
Кто просрочил, что скоро истекает и что ожидает подтверждения – вы видите на одном экране, по желанию с фильтром по центру затрат.
- Светофор по каждому водителю и документуДействует, скоро срок, просрочено или проверка открыта, с указанием дней до истечения срока.
- Недельный обзор по электронной почтеОтветственные лица каждую неделю получают сводку обо всём, что предстоит.
- Центры затратКаждый водитель относится к определённому центру затрат. Обзор можно фильтровать по нему.
Проверка и напоминание
FleetCred сам запрашивает проверки и следит за ними, пока всё не будет выполнено.
Напоминания с собственным упреждением
По электронной почте, SMS, в WhatsApp или push водителям и ответственным лицам. Упреждение вы настраиваете по виду документа, например двенадцать месяцев для свидетельства ADR.
Если что-то остаётся невыполненным, об этом узнаёт руководство
Если водитель не реагирует, FleetCred напоминает снова и сообщает ответственным лицам об открытой проверке.
Периодичность по выбору
Проверка водительских удостоверений каждые 1–24 месяцев с автоматической первичной проверкой новых водителей или только по нажатию кнопки при необходимости. О сроках действия FleetCred напоминает в любом случае.
По ссылке, через приложение или на месте
Водители открывают свою личную ссылку без входа в систему. Тех, у кого нет смартфона, проверяют на планшете или компьютере диспетчерской.
Повышение квалификации FQN по модулям
Сколько из пяти модулей (по семь учебных часов каждый) подтверждено за пятилетний период, со свидетельством. Водители сами сообщают о пройденных модулях в приложении.
Вовремя продлевайте категории для грузовиков
Категории C, CE и D действуют пять лет. FleetCred напоминает с более длительным упреждением и подсказкой о медицинском заключении и проверке зрения, не сохраняя данных о здоровье.
Проверка и подтверждение
Программа считывает и сравнивает, решение принимает человек, и каждое решение документируется.
Сверка с вашими основными данными
Распознавание текста для имени, даты рождения, номера, сроков действия и категорий. Расхождения отмечаются, а не остаются незамеченными.
Съёмка в реальном времени с голограммой
Приложение само делает снимок, когда карта лежит в рамке неподвижно и чётко, и проверяет голограмму при наклоне. Копии и фотографии с экрана так обычно обнаруживаются.
Подтверждение уполномоченными лицами
Фото и распознанные данные рядом, подтверждение одним щелчком. По желанию FleetCred автоматически подтверждает однозначные случаи, отклонение всегда решает человек.
Запечатанные протоколы проверки
Каждый протокол запечатывается отметкой времени и контрольной суммой и связывается с предыдущим. Подлинность можно проверить по QR-коду.
Журнал действий
Кто, когда и кого проверил, кто входил в систему, что было изменено. Экспорт в Excel и PDF.
Водители сообщают сами
В разделе «Мои документы» водитель видит свои сроки и сам сообщает о продлённом документе, прикладывая фото.
Дополнительный пакет «Транспортные средства»
Для автопарков, которые хотят следить не только за водителями, но и за своими транспортными средствами.
Сроки проверок с напоминанием
HU, проверка безопасности, проверка UVV, тахограф, техобслуживание и окончание лизинга – для тягачей, а также для прицепов и полуприцепов. После проверки FleetCred предлагает следующий срок с учётом типа и массы транспортного средства.
Закрепление водителей с проверкой категории
Соответствуют ли транспортному средству категория, сроки действия, удостоверение профессиональной квалификации, свидетельство ADR и карта водителя? Если чего-то не хватает, вы видите это сразу.
Проверка перед выездом в приложении
Контрольный список под конкретное транспортное средство, неисправности с фотографией, показание пробега. При неисправности руководитель автопарка сразу получает электронное письмо.
Сообщение о повреждении с фотографиями
ДТП, повреждение или поломка с местом, временем и не более чем шестью фотографиями. В управлении – со статусом до устранения.
Car Policy для служебных автомобилей
Положение о служебных автомобилях по образцу, по каждому сотруднику – приложение с личным использованием, доплатой и топливной картой. Подпись пальцем в приложении, затем в виде PDF.
Импорт списка транспортных средств из Excel
Госномер, тип, масса и сроки из вашего списка, в том числе «TÜV 05/2027». Водителей вы сразу закрепляете по табельному номеру.
Расчёт по транспортным средствам
За каждое активное транспортное средство в месяц, по максимальному количеству. Проданные транспортные средства вы деактивируете, история сохраняется.
Транспортные средства и сроки · Проверка перед выездом через приложение
Дополнительные пакеты «График смен», «Отсутствия» и «Учёт рабочего времени»
Кто на каком транспортном средстве ездит и когда – вправе ли он это делать в этот день и сколько он отработал?
Смены с тягачом и прицепом
Недельный план по каждому водителю с собственными видами смен, временем, тягачом и прицепом. Рейсы без фиксированного времени – отдельный вид смены. Перенос предыдущей недели, объявление в виде PDF, экспорт в Excel.
Проверка на запланированный день
Категория, FQN, свидетельство ADR и карта водителя соответствуют транспортному средству, с прицепом свыше 750 кг – категория для всего автопоезда, а также просроченные проверки водительских удостоверений, время отдыха, предел в 60 часов и дважды занятые транспортные средства или прицепы.
План в приложении для водителей
Публикация уведомляет только водителей, у которых есть изменения. В приложении на семи языках отображается «Мой график смен» со сменой, транспортным средством и заметкой.
Отпуска из ATOSS
Отсутствия можно загрузить в виде Excel или CSV либо ежедневно автоматически через адрес импорта. Собственные сокращения вы сопоставляете один раз.
Календарь с праздничными днями
Отпуск, болезнь и прочее в месячном календаре с праздничными днями вашей федеральной земли. Отсутствующие блокируются в графике смен.
Болезнь – только для администраторов
Периоды болезни без сведений о заболевании, видны только администраторам компании, удаляются не позднее чем через двенадцать месяцев.
Отметка времени в приложении для водителей
Начало работы, перерыв и окончание работы одной кнопкой. После этого проверка перед выездом обязательна, прежде чем транспортное средство покинет территорию.
Проверка по ArbZG
Подсказки о слишком коротких перерывах, работе более 10 часов, слишком коротком времени отдыха и забытой отметке об окончании. Исправления вносятся только с указанием причины в протоколе.
Экспорт для ATOSS
Файл проводок с вашими сокращениями для скачивания или ночного получения, месячный отчёт в Excel для расчёта заработной платы.
График смен · Планирование отпусков и отсутствий · Учёт рабочего времени
Дополнительные пакеты «Инструктаж», «Запросы владельцу» и «Тахограф»
Обязанности, связанные с водителем, которые иначе лежат в папках и почтовых ящиках.
Инструктаж в приложении для водителей
Ежегодно, с шаблонами для легковых автомобилей, фургонов и грузовиков на семи языках, проверочными вопросами и заявлением водителя. Напоминает, пока все не пройдут.
Видео из вашего материала
Загрузите PDF или введите тему и тезисы, ИИ напишет слайды, текст диктора и вопросы, переведёт и озвучит. Вы проверяете и подтверждаете, водители смотрят видео перед вопросами.
Подтверждение и справка
Время, редакция, язык и ответы запечатываются, в виде PDF. Водитель скачивает свою справку об участии. Очные инструктажи вы вносите задним числом.
Загрузить запрос владельцу
Бланк для дачи объяснений (Anhörungsbogen) в виде фото или PDF, госномер, время нарушения и срок ответа. FleetCred напоминает до истечения срока, установленного органом власти.
Водитель по данным о рейсах
Предложение на основе карты водителя и тахографа, Samsara, проверки перед выездом, времени отметок, графика смен и закрепления транспортного средства, в каждом случае с обоснованием.
Подтверждение через приложение
Водитель подтверждает или возражает в приложении для водителей. Каждый шаг фиксируется в деле, завершённые дела удаляются по истечении срока.
Сроки 28 и 90 дней под контролем
Последняя загрузка по каждой карте водителя и тахографу, следующий срок и напоминание водителям и ответственным лицам.
Считывание и отображение
Загрузите файл или получите данные из Samsara. FleetCred считывает карту водителя и память блока, в том числе со смарт-тахографа, и показывает управление, работу, готовность и отдых по дням.
Передача органам власти
Выберите период, водителей и транспортные средства: исходные файлы, обзор в PDF, дневные значения и контрольные суммы в ZIP, каждая передача фиксируется в протоколе. Плюс зашифрованный архив со сроком удаления.
Ежегодный инструктаж водителей · Установление водителя при запросах владельцу транспортного средства · Загрузка данных тахографа
Дополнительный пакет «Заказы и отчёты о работе»
Для ремесленных предприятий: от заказа через отчёт о работе на объекте до счёта в офисе.
Проекты и рабочие заказы
Клиент, объект, контактное лицо и документы. Заказы со сроком отправляются назначенным сотрудникам с сообщением и ссылкой.
Фото до и после
Прямо из приложения, с описанием, в зашифрованном виде привязаны к заказу. В PDF попадают те, которые вы выберете.
Отчёт о работе в приложении
Рабочее время с и до, с перерывом, также для коллег и стажёров, дорога к объекту, описание и материалы.
Материалы из DATANORM
Каталог оптового поставщика с ценами и группами скидок, списки Excel или собственные артикулы. Поиск по тексту, номеру артикула и EAN.
Подпись на телефоне
Клиент расписывается пальцем, FleetCred запечатывает отчёт. Если клиента нет на месте, закрывайте с указанием причины.
Экспорт для счёта
Позиции в виде Excel или CSV для вашей программы выставления счетов, отчёт в виде PDF с ценами или без них.
Выставление и проверка счетов
Исходящие счета в виде электронных счетов, а по желанию – проверка всех счетов по автопарку нашей командой.
Электронный счёт в формате ZUGFeRD
PDF со встроенными данными счёта по EN 16931, GiroCode для перевода, сквозная нумерация по вашему шаблону.
Отправка и оплата
Счёт клиенту по электронной почте, учёт поступлений оплаты и частичных оплат, напоминание об оплате одним щелчком.
Сторно и экспорт
Исправление сторнирующим счётом со ссылкой на исходный счёт, экспорт в CSV и Excel для бухгалтерии, каждый счёт неизменяем и защищён контрольной суммой.
Проверка счетов как услуга
Ваши поставщики отправляют счета на отдельный адрес электронной почты. Наша команда проверяет их и учитывает по каждому транспортному средству и центру затрат.
Администрирование
Быстро настраивается, чётко регулируется, в вашем фирменном стиле.
Все импорты в одном месте
Водители с кадровыми данными, транспортные средства и прицепы, отсутствия и списки материалов из Excel, для каждого – с шаблоном. Столбцы распознаются автоматически, перед сохранением вы видите предварительный просмотр, существующие записи изменяются только по вашему выбору.
Кадровые данные
Адрес, должность, подразделение, дата приёма и увольнения и контакт на экстренный случай по каждому водителю. Фотографию FleetCred сохраняет только с согласия водителя, в уменьшенном размере и в зашифрованном виде.
Роли и доступы
Администратор компании, проверяющий и доступ только для чтения. Вход по желанию со вторым фактором, каждый вход фиксируется в протоколе.
Ваш фирменный стиль
Сообщения и приложение для водителей отображаются с вашим логотипом и вашим цветом. Водители видят, что проверка исходит от вас.
Приложение для водителей на семи языках
Немецкий, английский, польский, румынский, турецкий, украинский и русский. Водитель сам переключает язык, сообщения приходят на том же языке.
Интеграция с Samsara
Водители, транспортные средства, показания пробега и входы в систему транспортных средств поступают из Samsara. Проверки отправляются сообщением в приложение Driver, плитка FleetCred работает и на общих планшетах в транспортных средствах.
Другие интеграции
Интеграции с вашей программой для кадров, расчёта зарплаты или другим ПО для управления автопарком и расширения под ваши процессы мы дополнительно предлагаем по запросу.
Попробуйте со своими водителями
Расскажите нам, сколько у вас водителей и какие документы вы проверяете. Вы получите предложение и по желанию тестовый доступ.