Funkcje dla kierownictwa floty i dyspozytorni
Wszystko dla kierowców i floty w jednym miejscu: kontrola dokumentów kierowców jako rdzeń, a do tego pojazdy i przyczepy, planowanie i czas pracy, szkolenia, tachograf i raporty z pracy.
Przegląd według terminów
Kto jest po terminie, co wkrótce traci ważność i co czeka na zatwierdzenie, widać na pierwszy rzut oka, na życzenie z filtrem według centrum kosztów.
- Sygnalizacja dla każdego kierowcy i dokumentuWażne, wkrótce do wykonania, wygasłe lub kontrola otwarta, z liczbą dni do upływu terminu.
- Tygodniowe zestawienie e-mailemOsoby odpowiedzialne co tydzień otrzymują podsumowanie wszystkiego, co jest w planie.
- Centra kosztówKażdy kierowca należy do jednego centrum kosztów. Przegląd można według nich filtrować.
Kontrola i przypomnienia
FleetCred sam zleca kontrole i nie odpuszcza, dopóki wszystko nie zostanie załatwione.
Przypomnienia z własnym wyprzedzeniem
E-mailem, SMS-em, przez WhatsApp lub push, do kierowców i osób odpowiedzialnych. Wyprzedzenie ustawiają Państwo dla każdego rodzaju dokumentu, na przykład dwanaście miesięcy dla zaświadczenia ADR.
Gdy coś zostaje niezałatwione, dowiaduje się o tym kierownictwo
Jeśli kierowca nie reaguje, FleetCred przypomina ponownie i zgłasza otwartą kontrolę osobom odpowiedzialnym.
Cykl według wyboru
Kontrola prawa jazdy co 1 do 24 miesięcy z automatyczną kontrolą wstępną nowych kierowców lub tylko jednym kliknięciem w razie potrzeby. O datach ważności FleetCred przypomina w każdym przypadku.
Przez link, aplikację lub na miejscu
Kierowcy otwierają swój osobisty link bez logowania. Kto nie ma smartfona, jest kontrolowany na tablecie lub komputerze w dyspozytorni.
Szkolenie okresowe FQN według modułów
Ile z pięciu modułów (po siedem godzin lekcyjnych) wykazano w okresie pięciu lat, z zaświadczeniem. Kierowcy sami zgłaszają odbyte moduły w aplikacji.
Przedłużać kategorie ciężarowe na czas
C, CE i D są ważne pięć lat. FleetCred przypomina z dłuższym wyprzedzeniem i z informacją o orzeczeniu lekarskim oraz badaniu wzroku, nie zapisując danych o zdrowiu.
Sprawdzanie i dokumentacja
Oprogramowanie odczytuje i porównuje, decyduje człowiek, a każda decyzja jest udokumentowana.
Porównanie z Państwa danymi podstawowymi
Rozpoznawanie tekstu dla nazwiska, daty urodzenia, numeru, dat ważności i kategorii. Rozbieżności są oznaczane, a nie pomijane.
Zdjęcie na żywo z hologramem
Aplikacja sama robi zdjęcie, gdy karta leży w ramce nieruchomo i ostro, a przy przechylaniu sprawdza hologram. Dzięki temu kopie i zdjęcia z ekranu zazwyczaj zostają wychwycone.
Zatwierdzenie przez osoby uprawnione
Zdjęcie i rozpoznane dane obok siebie, zatwierdzenie jednym kliknięciem. Na życzenie FleetCred automatycznie potwierdza jednoznaczne przypadki, a odrzucenie zawsze rozstrzyga człowiek.
Zaplombowane protokoły kontroli
Każdy protokół jest plombowany znacznikiem czasu i sumą kontrolną oraz łączony z poprzednim. Autentyczność można sprawdzić za pomocą kodu QR.
Dziennik aktywności
Kto, kogo i kiedy kontrolował, kto się zalogował, co zmieniono. Eksport do Excela i PDF.
Kierowcy zgłaszają sami
W „Moich dokumentach” kierowca widzi swoje terminy i sam zgłasza przedłużony dokument ze zdjęciem.
Pakiet dodatkowy Pojazdy
Dla flot, które chcą mieć pod kontrolą oprócz kierowców także swoje pojazdy.
Terminy przeglądów z przypomnieniem
HU, przegląd bezpieczeństwa, przegląd UVV, tachograf, przegląd serwisowy i koniec leasingu, dla pojazdów ciągnących, jak i dla przyczep i naczep. Po przeglądzie FleetCred proponuje kolejny termin według rodzaju pojazdu i masy.
Przypisywanie kierowców ze sprawdzaniem kategorii
Czy kategoria, daty ważności, świadectwo kwalifikacji zawodowej, zaświadczenie ADR i karta kierowcy pasują do pojazdu? Jeśli czegoś brakuje, widzą to Państwo od razu.
Kontrola przed wyjazdem w aplikacji
Lista kontrolna dopasowana do pojazdu, usterki ze zdjęciem, stan licznika. W przypadku usterki kierownictwo floty od razu otrzymuje e-mail.
Zgłaszanie szkód ze zdjęciami
Wypadek, szkoda lub awaria z maksymalnie sześcioma zdjęciami, miejscem i czasem. W panelu administracyjnym ze statusem do czasu załatwienia.
Car Policy dla samochodów służbowych
Regulamin samochodów służbowych według wzorca, dla każdego pracownika załącznik z użytkowaniem prywatnym, dopłatą i kartą paliwową. Podpis palcem w aplikacji, następnie w formie PDF.
Import listy pojazdów z Excela
Numer rejestracyjny, rodzaj, masa i terminy z Państwa listy, także „TÜV 05/2027”. Kierowców przypisują Państwo od razu za pomocą numeru kadrowego.
Rozliczane za pojazd
Za aktywny pojazd miesięcznie, według najwyższego stanu. Sprzedane pojazdy dezaktywują Państwo, historia pozostaje zachowana.
Pakiety dodatkowe Grafik pracy, Nieobecności i Ewidencja czasu pracy
Kto kiedy jeździ którym pojazdem – czy może to robić tego dnia i jak długo pracował?
Zmiany z pojazdem ciągnącym i przyczepą
Plan tygodniowy dla każdego kierowcy z własnymi rodzajami zmian, godziną, pojazdem ciągnącym i przyczepą. Trasy bez stałej godziny to osobny rodzaj zmiany. Przejęcie poprzedniego tygodnia, wywieszka w PDF, eksport do Excela.
Sprawdzanie w zaplanowanym dniu
Kategoria, FQN, zaświadczenie ADR i karta kierowcy odpowiednie do pojazdu, przy przyczepie powyżej 750 kg kategoria dla całego zestawu, a do tego zaległe kontrole prawa jazdy, czas odpoczynku, limit 60 godzin oraz podwójnie przypisane pojazdy lub przyczepy.
Grafik w aplikacji dla kierowców
Opublikowanie powiadamia tylko kierowców, u których coś się zmieniło. W aplikacji znajduje się „Mój grafik pracy” ze zmianą, pojazdem i notatką, w siedmiu językach.
Urlopy z ATOSS
Nieobecności można przejąć z pliku Excel lub CSV albo codziennie automatycznie przez adres importu. Własne skróty przypisują Państwo jednorazowo.
Kalendarz ze świętami
Urlop, choroba i inne nieobecności w kalendarzu miesięcznym ze świętami Państwa kraju związkowego. Osoby nieobecne są zablokowane w grafiku.
Choroba tylko dla administratorów
Okresy choroby bez informacji o schorzeniu, widoczne tylko dla administratorów firmy, usuwane najpóźniej po dwunastu miesiącach.
Rejestrowanie czasu pracy w aplikacji dla kierowców
Rozpoczęcie pracy, przerwa i zakończenie pracy jednym przyciskiem. Potem obowiązkowa jest kontrola przed wyjazdem, zanim pojazd opuści plac.
Sprawdzane według ArbZG
Wskazówki o zbyt krótkich przerwach, pracy dłuższej niż 10 godzin, zbyt krótkim odpoczynku i zapomnianym zakończeniu rejestracji. Korekty wyłącznie z podaniem powodu w protokole.
Eksport do ATOSS
Plik z ewidencją z Państwa skrótami do pobrania lub do nocnego pobierania, miesięczne zestawienie w Excelu do rozliczania wynagrodzeń.
Grafik pracy · Planowanie urlopów i nieobecności · Ewidencja czasu pracy
Pakiety dodatkowe Szkolenia, Zapytania do właściciela pojazdu i Tachograf
Obowiązki związane z kierowcą, które w przeciwnym razie leżą w segregatorach i skrzynkach pocztowych.
Szkolenie w aplikacji dla kierowców
Corocznie, ze wzorcami dla samochodów osobowych, dostawczych i ciężarowych w siedmiu językach, pytaniami sprawdzającymi zrozumienie i oświadczeniem kierowcy. Przypomina, dopóki wszyscy nie ukończą szkolenia.
Wideo z Państwa materiału
Wystarczy wgrać PDF albo wpisać temat i hasła, a AI napisze slajdy, tekst lektora i pytania, przetłumaczy je i nagra głos. Państwo sprawdzają i zatwierdzają, a kierowcy oglądają film przed pytaniami.
Dokumentacja i zaświadczenie
Czas, wersja, język i odpowiedzi zaplombowane, w formie PDF. Kierowca pobiera swoje zaświadczenie o udziale. Szkolenia stacjonarne uzupełniają Państwo ręcznie.
Wgranie zapytania do właściciela pojazdu
Formularz wezwania do wyjaśnień jako zdjęcie lub PDF, numer rejestracyjny, czas zdarzenia i termin odpowiedzi. FleetCred przypomina, zanim upłynie termin wyznaczony przez organ.
Kierowca na podstawie danych o wykorzystaniu pojazdów
Propozycja na podstawie karty kierowcy i tachografu, Samsara, kontroli przed wyjazdem, czasu rejestracji, grafiku pracy i przypisania pojazdu, każda z uzasadnieniem.
Potwierdzenie w aplikacji
Kierowca potwierdza lub zaprzecza w aplikacji dla kierowców. Każdy krok jest zapisany w sprawie, a zakończone sprawy są usuwane po upływie terminu.
28 i 90 dni pod kontrolą
Ostatnie pobranie dla każdej karty kierowcy i tachografu, kolejny termin i przypomnienie dla kierowców i osób odpowiedzialnych.
Odczyt i wyświetlanie
Wgranie lub pobranie z Samsara. FleetCred odczytuje kartę kierowcy i pamięć masową, także z inteligentnego tachografu, i pokazuje prowadzenie pojazdu, pracę, gotowość i odpoczynek dla każdego dnia.
Udostępnianie organom
Wybór okresu, kierowcy i pojazdów: pliki oryginalne, zestawienie w PDF, wartości dzienne i sumy kontrolne w pliku ZIP, każde udostępnienie w protokole. Do tego zaszyfrowane archiwum z terminem usunięcia.
Szkolenie BHP kierowców · Ustalenie kierowcy przy zapytaniach do właściciela pojazdu · Pobieranie danych z tachografu
Pakiet dodatkowy Zlecenia i raporty
Dla firm rzemieślniczych: od zlecenia przez raport z pracy na budowie po fakturę w biurze.
Projekty i zlecenia robocze
Klient, plac budowy, osoba kontaktowa i dokumenty. Zlecenia z terminem trafiają do przydzielonych pracowników, z wiadomością i linkiem.
Zdjęcia przed i po
Bezpośrednio z aplikacji, z opisem, zaszyfrowane przy zleceniu. Do PDF trafiają te, które Państwo wybiorą.
Raport z pracy w aplikacji
Czas pracy od–do z przerwą, także dla kolegów i uczniów, dojazdy, opis i materiał.
Materiał z DATANORM
Katalog hurtownika z cenami i grupami rabatowymi, listy z Excela lub własne artykuły. Wyszukiwanie po tekście, numerze artykułu i EAN.
Podpis na telefonie
Klient podpisuje palcem, FleetCred plombuje raport. Gdy klienta nie ma na miejscu, zamknięcie z podaniem powodu.
Eksport do faktury
Pozycje w formacie Excel lub CSV dla Państwa programu do fakturowania, raport w PDF z cenami lub bez.
Wystawianie i weryfikacja faktur
Faktury sprzedażowe jako e-faktury, a na życzenie weryfikacja wszystkich faktur dotyczących floty przez nasz zespół.
E-faktura w formacie ZUGFeRD
PDF z osadzonymi danymi faktury zgodnie z EN 16931, GiroCode do przelewu, ciągła numeracja według Państwa wzoru.
Wysyłka i płatność
Faktura e-mailem do klienta, rejestrowanie wpłat i płatności częściowych, przypomnienie o płatności jednym kliknięciem.
Korekta (storno) i eksport
Korekta fakturą korygującą (storno) z odniesieniem do pierwotnej faktury, eksport do CSV i Excela dla księgowości, każda faktura niezmienna i zapisana z sumą kontrolną.
Weryfikacja faktur jako usługa
Państwa dostawcy wysyłają faktury na osobny adres e-mail. Nasz zespół je sprawdza i rejestruje według pojazdu i centrum kosztów.
Administracja
Szybko skonfigurowane, czysto uregulowane, w Państwa wizerunku.
Wszystkie importy w jednym miejscu
Kierowcy z danymi kadrowymi, pojazdy i przyczepy, nieobecności i listy materiałów z Excela, każdy ze wzorcem. Kolumny są rozpoznawane, przed zapisaniem widzą Państwo podgląd, a istniejące wpisy zmieniają Państwo tylko wtedy, gdy Państwo tak zdecydują.
Dane kadrowe
Adres, stanowisko, dział, data zatrudnienia i zakończenia oraz kontakt alarmowy dla każdego kierowcy. Zdjęcie FleetCred zapisuje wyłącznie za zgodą kierowcy, pomniejszone i zaszyfrowane.
Role i dostępy
Administrator firmy, kontroler i dostęp tylko do odczytu. Logowanie na życzenie z drugim składnikiem, każde logowanie w protokole.
Państwa wizerunek
Wiadomości i aplikacja dla kierowców pojawiają się z Państwa logo i w Państwa kolorach. Kierowcy widzą, że kontrola pochodzi od Państwa.
Aplikacja dla kierowców w siedmiu językach
Niemiecki, angielski, polski, rumuński, turecki, ukraiński i rosyjski. Kierowca sam zmienia język, wiadomości przychodzą w tym samym języku.
Integracja z Samsara
Kierowcy, pojazdy, stany liczników i logowania do pojazdów pochodzą z Samsara. Kontrole trafiają jako wiadomość do aplikacji Driver, a kafelek FleetCred działa także na wspólnych tabletach w pojazdach.
Kolejne integracje
Integracje z Państwa oprogramowaniem kadrowym, płacowym lub innym oprogramowaniem do zarządzania flotą oraz rozszerzenia dopasowane do Państwa procesów oferujemy dodatkowo na zapytanie.
Wypróbować z Państwa kierowcami
Proszę powiedzieć nam, ilu mają Państwo kierowców i jakie dokumenty kontrolują. Otrzymają Państwo ofertę, a na życzenie dostęp testowy.