Функції для керівників автопарку та диспетчерів
Усе для водіїв і автопарку в одному місці: перевірка документів водіїв як основа, а також транспортні засоби й причепи, планування й робочий час, інструктаж, тахограф і звіти про роботу.
Огляд за термінами
Хто прострочив, що скоро закінчується і що чекає на підтвердження, ви бачите з одного погляду, за бажання – з фільтром за центром витрат.
- Світлофор для кожного водія й документаДійсний, скоро спливає, прострочений або перевірка відкрита, із кількістю днів до закінчення.
- Тижневий огляд електронною поштоюВідповідальні особи щотижня отримують зведення всього, що на них чекає.
- Центри витратКожен водій належить до певного центру витрат. За ним можна фільтрувати огляд.
Перевірка та нагадування
FleetCred сам запитує перевірки й не відступає, доки все не буде виконано.
Нагадування за обраний вами строк
Електронною поштою, SMS, у WhatsApp або як push-повідомлення, водіям і відповідальним особам. Строк попередження ви налаштовуєте для кожного виду документа, наприклад дванадцять місяців для свідоцтва ADR.
Якщо щось залишилося, керівництво про це дізнається
Якщо водій не реагує, FleetCred нагадує ще раз і повідомляє відповідальним про відкриту перевірку.
Періодичність на вибір
Перевірка посвідчення водія кожні 1–24 місяців з автоматичною первинною перевіркою нових водіїв або лише за кліком у разі потреби. Про дати закінчення FleetCred нагадує в будь-якому разі.
За посиланням, у застосунку або на місці
Водії відкривають особисте посилання без входу в обліковий запис. Тих, хто не має смартфона, перевіряють на планшеті або комп'ютері диспетчерської.
Підвищення кваліфікації FQN за модулями
Скільки з п'яти модулів (по сім навчальних годин кожен) підтверджено за п'ятирічний період, зі свідоцтвом. Водії самі повідомляють у застосунку про пройдені модулі.
Вчасно продовжувати категорії для вантажівок
C, CE і D діють п'ять років. FleetCred нагадує із довшим строком попередження і з вказівкою на медичний висновок та перевірку зору, не зберігаючи жодних даних про стан здоров'я.
Перевірка та підтвердження
Програма читає й порівнює, рішення ухвалює людина, і кожне рішення підтверджене.
Звірка з вашими основними даними
Розпізнавання тексту для прізвища, дати народження, номера, дат закінчення й категорій. Розбіжності позначаються, а не залишаються непоміченими.
Зйомка наживо з голограмою
Застосунок сам робить знімок, коли картка лежить у рамці нерухомо й чітко, а під час нахилу перевіряє голограму. Копії та фото з екрана таким чином зазвичай виявляються.
Підтвердження уповноваженою особою
Фото й розпізнані дані поруч, підтвердження одним кліком. За бажання FleetCred автоматично підтверджує однозначні випадки, відмову завжди ухвалює людина.
Запечатані протоколи перевірки
Кожен протокол запечатується з позначкою часу та контрольною сумою й пов'язується з попереднім. Автентичність можна перевірити за QR-кодом.
Журнал дій
Хто кого і коли перевіряв, хто входив у систему, що було змінено. Експорт в Excel і PDF.
Водії повідомляють самі
У розділі «Мої документи» водій бачить свої терміни й сам повідомляє про продовжений документ, надсилаючи фото.
Додатковий пакет «Транспортні засоби»
Для автопарків, які хочуть тримати в полі зору не лише водіїв, а й свої транспортні засоби.
Терміни перевірок з нагадуванням
HU, перевірка безпеки, перевірка UVV, тахограф, технічне обслуговування і завершення лізингу, як для тягачів, так і для причепів та сідельних напівпричепів. Після перевірки FleetCred пропонує наступну дату залежно від типу транспортного засобу та маси.
Призначення водіїв з перевіркою категорії
Чи відповідають транспортному засобу категорія, дати закінчення, посвідчення професійної кваліфікації, свідоцтво ADR і картка водія? Якщо чогось бракує, ви побачите це одразу.
Перевірка перед виїздом у застосунку
Контрольний список відповідно до транспортного засобу, недоліки з фото, показання одометра. У разі недоліку керівництво автопарку одразу отримує електронний лист.
Повідомлення про пошкодження з фото
ДТП, пошкодження чи поломка з максимум шістьма фото, місцем і часом. В адмінпанелі зі статусом до завершення.
Car Policy для службових автомобілів
Правила користування службовим авто за шаблоном, для кожного працівника – додаток із приватним використанням, доплатою та паливною карткою. Підпис пальцем у застосунку, потім у форматі PDF.
Імпорт списку транспортних засобів з Excel
Номерний знак, тип, маса й терміни з вашого списку, також «TÜV 05/2027». Водіїв ви одразу призначаєте за табельним номером.
Нараховується за кожен транспортний засіб
За кожен активний транспортний засіб на місяць, за максимальним показником. Продані транспортні засоби ви деактивуєте, історія зберігається.
Транспортні засоби та терміни · Перевірка перед виїздом у застосунку
Додаткові пакети «Графік змін», «Відсутності» та «Облік робочого часу»
Хто коли на якому транспортному засобі їде – чи має він на це право в цей день, і скільки він відпрацював?
Зміни з тягачем і причепом
Тижневий план для кожного водія з власними типами змін, часом, тягачем і причепом. Рейси без фіксованого часу – окремий тип зміни. Перенесення попереднього тижня, оголошення у форматі PDF, експорт в Excel.
Перевірка у запланований день
Категорія, FQN, свідоцтво ADR і картка водія відповідно до транспортного засобу, а з причепом понад 750 кг – категорія для всього автопоїзда, а також прострочені перевірки посвідчень водія, час відпочинку, межа в 60 годин і транспортні засоби чи причепи, призначені двічі.
План у застосунку для водіїв
Публікація сповіщає лише тих водіїв, у яких є зміни. У застосунку є «Мій графік змін» зі зміною, транспортним засобом і приміткою сімома мовами.
Відпустки з ATOSS
Відсутності можна перенести як Excel чи CSV або щодня автоматично через адресу імпорту. Власні скорочення ви зіставляєте один раз.
Календар зі святковими днями
Відпустка, хвороба й інше в місячному календарі зі святковими днями вашої федеральної землі. Відсутні працівники заблоковані в графіку змін.
Хвороба лише для адміністраторів
Періоди хвороби без відомостей про захворювання, видимі лише адміністраторам компанії, видаляються не пізніше ніж через дванадцять місяців.
Відмітка часу в застосунку для водіїв
Початок роботи, перерва й завершення роботи одним натисканням. Потім перевірка перед виїздом є обов'язковою, перш ніж транспортний засіб залишить територію підприємства.
Перевірка за ArbZG
Підказки про надто короткі перерви, понад 10 годин, надто короткий час відпочинку та забуту відмітку про завершення роботи. Виправлення вносяться лише з зазначенням причини в протоколі.
Експорт для ATOSS
Файл проводок з вашими скороченнями для завантаження або нічного отримання, місячний звіт в Excel для розрахунку заробітної плати.
Графік змін · Планування відпусток і відсутностей · Облік робочого часу
Додаткові пакети «Інструктаж», «Запити до власника» та «Тахограф»
Обов'язки навколо водія, які інакше зберігаються в папках і поштових скриньках.
Інструктаж у застосунку для водіїв
Щорічно, із шаблонами для легкових автомобілів, мікроавтобусів і вантажівок сімома мовами, питаннями на розуміння та заявою водія. Нагадує, доки всі не пройдуть.
Відео з вашого матеріалу
Завантажте PDF або введіть тему й ключові пункти, ШІ напише слайди, текст диктора та питання, перекладе й озвучить. Ви перевіряєте й підтверджуєте, водії дивляться відео перед питаннями.
Підтвердження та довідка
Час, редакція, мова й відповіді запечатані, у форматі PDF. Водій завантажує свою довідку про участь. Інструктажі в очному форматі ви вносите самостійно.
Завантаження запиту до власника
Анкета для пояснень (Anhörungsbogen) як фото чи PDF, номерний знак, час порушення й термін відповіді. FleetCred нагадує, поки не спливе термін, встановлений органом.
Водій за даними про використання
Пропозиція на основі картки водія й тахографа, Samsara, перевірки перед виїздом, відміток часу, графіка змін і призначення транспортного засобу, у кожному випадку з обґрунтуванням.
Підтвердження через застосунок
Водій підтверджує або заперечує в застосунку для водіїв. Кожен крок фіксується у справі, завершені справи видаляються після закінчення терміну.
28 і 90 днів у полі зору
Останнє завантаження для кожної картки водія й тахографа, наступна дата та нагадування водіям і відповідальним особам.
Зчитування та відображення
Завантажте або отримайте з Samsara. FleetCred зчитує картку водія й масову пам'ять, зокрема зі смарт-тахографа, і показує керування, роботу, готовність та відпочинок за днями.
Передача органам влади
Оберіть період, водія й транспортні засоби: оригінальні файли, огляд у PDF, добові значення й контрольні суми у ZIP, кожна передача фіксується в протоколі. До того ж зашифрований архів із терміном видалення.
Щорічний інструктаж водіїв · Встановлення водія за запитами до власника · Завантаження даних тахографа
Додатковий пакет «Замовлення та звіти про роботу»
Для ремісничих підприємств: від замовлення через звіт про роботу на будівельному майданчику до рахунку в офісі.
Проєкти та робочі завдання
Клієнт, об'єкт, контактна особа й документи. Замовлення з терміном надходять призначеним працівникам, з повідомленням і посиланням.
Фото до і після
Безпосередньо із застосунку, з описом, у зашифрованому вигляді при замовленні. У PDF потрапляють ті, які ви оберете.
Звіт про роботу в застосунку
Робочий час від і до з перервою, також для колег і учнів-практикантів, виїзди, опис і матеріал.
Матеріал із DATANORM
Каталог оптового постачальника з цінами та групами знижок, списки Excel або власні позиції. Пошук за текстом, артикулом і EAN.
Підпис на телефоні
Клієнт підписує пальцем, FleetCred запечатує звіт. Якщо клієнта на місці немає, завершіть із зазначенням причини.
Експорт для рахунку
Позиції як Excel чи CSV для вашої програми виставлення рахунків, звіт у форматі PDF з цінами або без них.
Виставлення та перевірка рахунків
Вихідні рахунки у форматі електронного рахунку та, за бажанням, перевірка всіх рахунків автопарку нашою командою.
Електронний рахунок у форматі ZUGFeRD
PDF із вбудованими даними рахунку згідно з EN 16931, GiroCode для переказу, наскрізна нумерація за вашим шаблоном.
Надсилання та оплата
Надсилання рахунку клієнтові електронною поштою, облік надходжень оплат і часткових оплат, нагадування про оплату одним кліком.
Сторно та експорт
Виправлення сторнувальним рахунком із посиланням на початковий, експорт у CSV та Excel для бухгалтерії, кожен рахунок незмінний і з контрольною сумою.
Перевірка рахунків як послуга
Ваші постачальники надсилають рахунки на окрему адресу електронної пошти. Наша команда перевіряє їх і вносить за транспортним засобом і центром витрат.
Адміністрування
Швидко налаштовується, чітко регламентовано, у вашому фірмовому стилі.
Усі імпорти в одному місці
Водії з кадровими даними, транспортні засоби й причепи, відсутності та списки матеріалів з Excel, кожен зі зразком. Стовпці розпізнаються, перед збереженням ви побачите попередній перегляд, наявні записи змінюються лише тоді, коли ви цього захочете.
Кадрові дані
Адреса, посада, відділ, дата прийому на роботу й звільнення та контакт на випадок надзвичайної ситуації для кожного водія. Фото FleetCred зберігає лише за згодою водія, зменшеним і зашифрованим.
Ролі та доступи
Адміністратор компанії, контролер і доступ лише для читання. Вхід за бажання з другим фактором, кожен вхід фіксується в протоколі.
Ваш фірмовий вигляд
Повідомлення й застосунок для водіїв відображаються з вашим логотипом і кольором. Водії бачать, що перевірка надходить від вас.
Застосунок для водіїв сімома мовами
Німецька, англійська, польська, румунська, турецька, українська та російська. Водій сам змінює свою мову, повідомлення надходять тією самою мовою.
Інтеграція із Samsara
Водії, транспортні засоби, показання одометра та входи в транспортні засоби надходять із Samsara. Перевірки надходять як повідомлення в застосунок Driver, плитка FleetCred працює також на спільних планшетах у транспортних засобах.
Інші інтеграції
Інтеграції з вашою програмою для кадрів, зарплати чи іншим програмним забезпеченням для автопарку, а також розширення відповідно до ваших процесів ми додатково пропонуємо на запит.
Спробуйте зі своїми водіями
Повідомте нам, скільки у вас водіїв і які документи ви перевіряєте. Ви отримаєте пропозицію і, за бажання, тестовий доступ.