Як проходить перевірка
Після налаштування FleetCred сам запитує перевірки й нагадує, доки все не буде виконано. Водієві достатньо одного посилання, вам – одного кліку для підтвердження.
- 1
Перенесення водіїв
Завантажте свій список Excel: табельний номер, центр витрат, номер посвідчення водія й дати закінчення. Стовпці розпізнаються, перед перенесенням ви побачите попередній перегляд.
- 2
Запит на перевірку
Як первинна перевірка для нових водіїв, автоматично з налаштованою періодичністю або одразу за один клік. Водій отримує особисте посилання електронною поштою, SMS, у WhatsApp або як push-повідомлення.
- 3
Фотографування
Водій утримує документ у рамці. Застосунок сам робить знімок, перевіряє голограму та фото перед відправленням.
- 4
Підтвердження та документування
Ви бачите фото й розпізнані дані поруч і підтверджуєте. Протокол запечатується й доступний у форматі PDF.
Застосунок для водіїв: без входу, без навчання
Застосунок для водіїв працює в браузері будь-якого сучасного смартфона. За бажання його можна додати на головний екран.
- Достатньо одного посилання
- Водії відкривають особисте посилання з повідомлення. Якщо встановити як застосунок, нагадування надходять у вигляді push-повідомлень.
- Спрацьовує сам
- Коли картка лежить у рамці нерухомо й чітко, застосунок робить фото автоматично. Колір рамки показує, чого ще бракує.
- Перевіряє одразу
- Нечітке фото, не той документ або чуже прізвище помітні, поки водій ще тримає картку в руках.
- Власні терміни перед очима
- У розділі «Мої документи» водій бачить, що незабаром закінчується, і сам повідомляє про продовжений документ.
Перевірка на місці
Не кожен водій має при собі смартфон, а деякі перевірки ви волієте проводити самі, наприклад перед першим рейсом нового працівника.
Тоді ви перевіряєте на планшеті або комп'ютері диспетчерської: водій пред'являє документ, камера його знімає, FleetCred перевіряє так само, як і під час перевірки за посиланням. У протоколі зазначається, що перевірку проведено на місці, і ким.
Що потрібно для початку
- Список ваших водіївУ вигляді файлу Excel з прізвищами та, за наявності, табельним номером, центром витрат, контактними даними й датами закінчення.
- Ваші налаштуванняПеріодичність, строк попередження нагадувань, способи сповіщення та як довго зберігаються фото.
- Кілька слів для водіївДля чого потрібна перевірка і що посилання надходить у повідомленні. Інформацію про захист даних для водіїв надає FleetCred.
Спробуйте зі своїми водіями
Повідомте нам, скільки у вас водіїв і які документи ви перевіряєте. Ви отримаєте пропозицію і, за бажання, тестовий доступ.