Cum decurge o verificare
Odată configurat, FleetCred solicită singur verificările și trimite memento-uri până când totul este rezolvat. Pentru șoferi este suficient un link, pentru dumneavoastră un clic de aprobare.
- 1
Preluați șoferii
Încărcați lista dumneavoastră Excel: număr personal, centru de cost, numărul permisului de conducere și datele de expirare. Coloanele sunt recunoscute, iar înainte de preluare vedeți o previzualizare.
- 2
Solicitați verificarea
Ca prima verificare pentru șoferii noi, automat la intervalul setat sau imediat printr-un clic. Șoferul primește linkul personal prin e-mail, SMS, WhatsApp sau push.
- 3
Fotografiere
Șoferul ține documentul în cadru. Aplicația face singură fotografia, verifică holograma și imaginea înainte de trimitere.
- 4
Aprobați și documentați
Vedeți fotografia și datele recunoscute una lângă alta și aprobați. Protocolul este sigilat și disponibil ca PDF.
Aplicația pentru șoferi: fără autentificare, fără instruire
Aplicația pentru șoferi funcționează în browserul oricărui smartphone actual. Cine dorește o poate adăuga pe ecranul de pornire.
- Un link este suficient
- Șoferii deschid linkul personal din mesaj. Dacă aplicația este instalată, memento-urile sosesc ca notificări push.
- Face singură fotografia
- Dacă cardul stă nemișcat și clar în cadru, aplicația face fotografia automat. Cadrul arată prin culoare ce mai lipsește.
- Verifică imediat
- O fotografie neclară, un document greșit sau un nume străin se observă cât timp șoferul are încă cardul în mână.
- Propriile termene la vedere
- La „Documentele mele” șoferul vede ce expiră în curând și raportează singur un document prelungit.
Verificare la fața locului
Nu orice șofer are un smartphone la el, iar unele verificări preferați să le faceți personal, de exemplu înainte de prima cursă a unui angajat nou.
Atunci verificați pe tableta sau computerul dispeceratului: șoferul prezintă documentul, camera îl înregistrează, FleetCred verifică la fel ca la verificarea prin link. Protocolul consemnează că verificarea s-a făcut la fața locului și de către cine.
Ce vă trebuie pentru început
- O listă a șoferilor dumneavoastrăCa fișier Excel cu nume și, dacă există, număr personal, centru de cost, date de contact și date de expirare.
- Setările dumneavoastrăIntervalul, avansul memento-urilor, canalele de notificare și cât timp sunt păstrate fotografiile.
- Câteva cuvinte către șoferiLa ce folosește verificarea și că linkul vine prin mesaj. Informațiile privind protecția datelor pentru șoferi le pune la dispoziție FleetCred.
Încercați cu șoferii dumneavoastră
Spuneți-ne câți șoferi aveți și ce documente verificați. Primiți o ofertă și, la cerere, un acces de test.