Bir kontrol böyle işler
Bir kez kurulduktan sonra FleetCred kontrolleri kendisi talep eder ve her şey tamamlanana kadar hatırlatır. Sürücüler için bir bağlantı yeter, sizin için onay tek tıkla.
- 1
Sürücüleri aktarın
Excel listenizi yükleyin: sicil numarası, maliyet merkezi, ehliyet numarası ve bitiş tarihleri. Sütunlar otomatik tanınır; aktarmadan önce bir önizleme görürsünüz.
- 2
Kontrol talep edin
Yeni sürücüler için ilk kontrol olarak, belirlediğiniz aralıkta otomatik olarak ya da tek tıkla hemen. Sürücü kişisel bağlantısını e-posta, SMS, WhatsApp veya push ile alır.
- 3
Fotoğraf çekme
Sürücü belgeyi çerçevenin içine tutar. Uygulama kendisi çeker, hologramı ve fotoğrafı gönderilmeden önce kontrol eder.
- 4
Onaylayın ve belgeleyin
Fotoğrafı ve algılanan verileri yan yana görür ve onaylarsınız. Protokol mühürlenir ve PDF olarak hazır bekler.
Sürücü uygulaması: giriş yok, eğitim yok
Sürücü uygulaması, güncel her akıllı telefonun tarayıcısında çalışır. İsteyen onu ana ekrana ekler.
- Tek bağlantı yeter
- Sürücüler mesajdaki kişisel bağlantıyı açar. Uygulama olarak yüklendiğinde hatırlatmalar push bildirimi olarak gelir.
- Kendiliğinden çeker
- Kart çerçevede sabit ve net durduğunda uygulama fotoğrafı otomatik çeker. Çerçeve, nelerin eksik olduğunu renkle gösterir.
- Anında kontrol eder
- Bulanık fotoğraf, yanlış belge veya başkasına ait isim, sürücü belgeyi hâlâ elindeyken fark edilir.
- Kendi sürelerini takip eder
- Sürücü „Belgelerim“ bölümünde nelerin yakında dolacağını görür ve yenilenen belgeyi kendisi bildirir.
Yerinde kontrol
Her sürücünün yanında akıllı telefon olmaz ve bazı kontrolleri, örneğin yeni bir çalışanın ilk sürüşünden önce, kendiniz yapmayı tercih edersiniz.
O zaman planlama biriminin tabletinde veya bilgisayarında kontrol edersiniz: Sürücü belgeyi gösterir, kamera onu kaydeder, FleetCred bağlantı ile yapılan kontroldeki gibi inceler. Protokol, kontrolün yerinde ve kim tarafından yapıldığını not eder.
Başlamak için nelere ihtiyacınız var
- Sürücülerinizin listesiExcel dosyası olarak, adlarla ve varsa sicil numarası, maliyet merkezi, iletişim bilgileri ve bitiş tarihleriyle.
- AyarlarınızKontrol aralığı, hatırlatma süresi, bildirim yolları ve fotoğrafların ne kadar süre saklanacağı.
- Sürücülere kısa bir bilgiKontrolün ne işe yaradığı ve bağlantının mesajla geleceği. Sürücüler için veri koruma bilgilendirmesini FleetCred sağlar.
Sürücülerinizle deneyin
Kaç sürücünüz olduğunu ve hangi belgeleri kontrol ettiğinizi bize söyleyin. Bir teklif ve isterseniz bir deneme erişimi alırsınız.