Как проходит проверка
После настройки FleetCred сам запрашивает проверки и напоминает, пока всё не будет выполнено. Водителю достаточно ссылки, вам – одного щелчка для подтверждения.
- 1
Загрузите водителей
Загрузите свой список в Excel: табельный номер, центр затрат, номер водительского удостоверения и сроки действия. Столбцы распознаются автоматически, перед импортом вы видите предварительный просмотр.
- 2
Запросите проверку
Как первичная проверка для новых водителей, автоматически с заданной периодичностью или сразу по нажатию кнопки. Водитель получает личную ссылку по электронной почте, SMS, в WhatsApp или в виде push-уведомления.
- 3
Сфотографируйте
Водитель держит документ в рамке. Приложение само делает снимок, проверяет голограмму и фото перед отправкой.
- 4
Подтвердите и зафиксируйте
Вы видите фото и распознанные данные рядом и подтверждаете проверку. Протокол запечатывается и доступен в виде PDF.
Приложение для водителей: без входа в систему, без обучения
Приложение для водителей работает в браузере любого современного смартфона. При желании его можно добавить на главный экран.
- Достаточно одной ссылки
- Водители открывают личную ссылку из сообщения. Если приложение установлено, напоминания приходят в виде push-уведомлений.
- Срабатывает автоматически
- Когда карта лежит в рамке неподвижно и чётко, приложение делает снимок автоматически. Цвет рамки показывает, чего ещё не хватает.
- Проверяет сразу
- Нечёткое фото, не тот документ или чужое имя обнаруживаются, пока водитель ещё держит карту в руках.
- Собственные сроки перед глазами
- В разделе «Мои документы» водитель видит, что скоро истекает, и сам сообщает о продлённом документе.
Проверка на месте
Не у каждого водителя с собой смартфон, а некоторые проверки вы предпочитаете проводить сами, например перед первым рейсом нового сотрудника.
Тогда вы проверяете на планшете или компьютере диспетчерской: водитель предъявляет документ, камера снимает его, FleetCred проверяет так же, как при проверке по ссылке. В протоколе отмечается, что проверка проведена на месте, и кем.
Что нужно для старта
- Список ваших водителейВ виде файла Excel с именами и, если есть, табельным номером, центром затрат, контактными данными и сроками действия.
- Ваши настройкиПериодичность, упреждение напоминаний, способы уведомления и срок хранения фотографий.
- Несколько слов водителямДля чего нужна проверка и что ссылка придёт в сообщении. Информацию о защите данных для водителей предоставляет FleetCred.
Попробуйте со своими водителями
Расскажите нам, сколько у вас водителей и какие документы вы проверяете. Вы получите предложение и по желанию тестовый доступ.