Tak przebiega kontrola
Po jednorazowej konfiguracji FleetCred sam zleca kontrole i przypomina, dopóki wszystko nie zostanie załatwione. Dla kierowców wystarczy link, dla Państwa jedno kliknięcie zatwierdzenia.
- 1
Import kierowców
Proszę wgrać listę z Excela: numer kadrowy, centrum kosztów, numer prawa jazdy i daty ważności. Kolumny są rozpoznawane automatycznie, a przed zatwierdzeniem zobaczą Państwo podgląd.
- 2
Zlecenie kontroli
Jako kontrola wstępna nowych kierowców, automatycznie w ustawionym cyklu lub od razu jednym kliknięciem. Kierowca otrzymuje swój osobisty link e-mailem, SMS-em, przez WhatsApp lub powiadomieniem push.
- 3
Zrobienie zdjęcia
Kierowca przykłada dokument do ramki. Aplikacja sama robi zdjęcie, sprawdza hologram i zdjęcie, zanim zostanie wysłane.
- 4
Zatwierdzenie i dokumentacja
Widzą Państwo zdjęcie i rozpoznane dane obok siebie i zatwierdzają kontrolę. Protokół zostaje zaplombowany i jest dostępny jako PDF.
Aplikacja dla kierowców: bez logowania, bez szkolenia
Aplikacja dla kierowców działa w przeglądarce każdego aktualnego smartfona. Kto chce, może dodać ją do ekranu głównego.
- Wystarczy jeden link
- Kierowcy otwierają osobisty link z wiadomości. Po zainstalowaniu jako aplikacja przypomnienia przychodzą w postaci powiadomień push.
- Uruchamia się samo
- Gdy karta leży w ramce nieruchomo i ostro, aplikacja robi zdjęcie automatycznie. Ramka kolorem pokazuje, czego jeszcze brakuje.
- Sprawdza od razu
- Nieostre zdjęcie, niewłaściwy dokument lub cudze nazwisko zostają zauważone, gdy kierowca ma jeszcze kartę w ręku.
- Własne terminy pod kontrolą
- W „Moich dokumentach” kierowca widzi, co wkrótce traci ważność, i sam zgłasza przedłużony dokument.
Kontrola na miejscu
Nie każdy kierowca ma przy sobie smartfon, a niektóre kontrole woleliby Państwo przeprowadzić sami, na przykład przed pierwszą jazdą nowego pracownika.
Wtedy kontrolują Państwo na tablecie lub komputerze w dyspozytorni: kierowca okazuje dokument, kamera go rejestruje, a FleetCred sprawdza tak samo jak przy kontroli przez link. Protokół odnotowuje, że kontrolę przeprowadzono na miejscu, oraz kto ją wykonał.
Czego potrzebują Państwo na początek
- Lista kierowcówW pliku Excel z nazwiskami oraz, o ile są dostępne, numerem kadrowym, centrum kosztów, danymi kontaktowymi i datami ważności.
- Państwa ustawieniaCykl, wyprzedzenie przypomnień, sposoby powiadamiania i okres przechowywania zdjęć.
- Kilka słów do kierowcówDo czego służy kontrola i że link przyjdzie w wiadomości. Informacje o ochronie danych dla kierowców udostępnia FleetCred.
Wypróbować z Państwa kierowcami
Proszę powiedzieć nam, ilu mają Państwo kierowców i jakie dokumenty kontrolują. Otrzymają Państwo ofertę, a na życzenie dostęp testowy.