Cuprins
De ce trebuie instruiți șoferii
Conform § 12 ArbSchG, angajatorul își instruiește angajații cu privire la securitatea și protecția sănătății, la angajare, la preluarea de sarcini sau mijloace de lucru noi și apoi în mod repetat. § 4 DGUV Vorschrift 1 este mai concret: cel puțin o dată pe an, iar instruirea trebuie documentată. Pentru vehicule, § 35 DGUV Vorschrift 70 cere ca să conducă doar cine a fost instruit în conducerea vehiculului, și-a dovedit aptitudinea și a fost desemnat de întreprindere pentru conducere.
Acest lucru este valabil pentru fiecare autovehicul al firmei, nu doar pentru camioane: pentru utilitara din serviciul de curierat la fel ca pentru autovehiculele de serviciu și vehiculele din pool. După un accident, asociația de asigurări de accidente de muncă și asigurătorul cer mai întâi dovada.
Cum decurge instruirea
- 1
Alegerea conținutului
Preluați un model și îl adaptați firmei dumneavoastră sau scrieți o instruire proprie, cu secțiuni, link video, atașament PDF și întrebări. Pentru fiecare instruire stabiliți cui i se adresează: toți șoferii, doar șoferii de camion, șoferii cu certificat ADR, cu card de conducător auto sau anumite centre de cost.
- 2
Solicitare
FleetCred solicită instruirea automat, înainte de data scadentă, cu avansul pe care îl setați. Dacă modificați conținutul, solicitați noua versiune cu un clic de la toți cei care au făcut-o deja pe cea veche.
- 3
Citirea și răspunsul la întrebări
Șoferul deschide instruirea în aplicația pentru șoferi, fără parolă, pe telefon sau pe tableta din vehicul. Variantele de răspuns apar în ordine amestecată. Cine nu atinge pragul de promovare vede care întrebări au fost greșite și încearcă din nou.
- 4
Confirmare și dovadă
Cu declarația „citit și înțeles”, instruirea este finalizată. FleetCred sigilează dovada cu o sumă de control, înlănțuită cu cea anterioară, astfel încât o modificare ulterioară să fie vizibilă. PDF-ul este tipărit sau exportat oricând de administrare.
Videoclip din documentul dumneavoastră
Adesea regulile există deja: ca instrucțiuni de lucru, evaluare a riscurilor sau material de instruire de la client. Cu asistentul AI, din ele se face un scurt videoclip cu diapozitive pe care șoferii îl vizionează pe telefon, în limba lor.
- 1
PDF sau cuvinte-cheie
Alegeți documentul sau scrieți tema și cuvintele-cheie, grupul țintă și durata, de exemplu trei minute, și dați la nevoie indicații, de exemplu cine este persoana de contact. AI-ul (Claude de la Anthropic) scrie diapozitive cu puncte-cheie, text vorbit și întrebări de verificare a înțelegerii. Dintr-un PDF preia doar ce se află în document și precizează ce lipsește sau este neclar. Din cuvinte-cheie completează cunoștințe generale de specialitate și enumeră ce ar trebui să verificați.
- 2
Verificare și adaptare
Vedeți ciorna ca videoclip și editați diapozitivele, textul vorbit și întrebările. Șoferii nu primesc nimic cât timp nu aprobați.
- 3
Traducere și voalizare
Cu un clic, IA traduce în engleză, poloneză, română, turcă, ucraineană și rusă. Fiecare limbă este înregistrată cu o voce IA, cu subtitrări. Pentru fiecare limbă, videoclipul există și ca fișier MP4 de salvat și de prezentat, de exemplu la ședința cu șoferii. Traducerile se pot corecta manual.
- 4
Vizionare, întrebări, adeverință
În aplicația pentru șoferi, videoclipul rulează diapozitiv cu diapozitiv. La întrebări se poate răspunde abia după ce videoclipul a rulat până la sfârșit. Apoi șoferul descarcă adeverința sa de participare ca PDF, iar dovada arată că videoclipul a fost vizionat.
Conținutul generat de AI este o ciornă. Pentru instruire rămâneți responsabil dumneavoastră: verificați diapozitivele și întrebările în raport cu evaluarea dumneavoastră a riscurilor. Vocea sintetică este marcată ca atare. Adeverința de participare dovedește instruirea internă din firmă; nu este o formare continuă recunoscută oficial conform legii privind calificarea conducătorilor auto profesioniști (BKrFQG) și nu este un curs ADR.
PDF-ul sau punctele și textele instruirii sunt prelucrate de Anthropic în SUA. Vocea IA este generată de FleetCred pe propriul server din Germania; textele narate nu ajung la niciun alt serviciu. Datele șoferilor dumneavoastră nu ajung la IA, iar Anthropic nu folosește conținutul pentru antrenare. Fără asistentul IA puteți crea și singur diapozitivele.
Modele și traduceri
Cele două modele acoperă ce aparține unei instruiri anuale a șoferilor: permisul de conducere și obligațiile de notificare, alcoolul, medicamentele și oboseala, verificarea înainte de plecare, asigurarea încărcăturii, telefonul și distanța, comportamentul în caz de accident și pană. Modelul pentru camioane adaugă timpii de conducere și de odihnă, cardul de conducător auto, unghiul mort la viraj și lucrul în siguranță la vehicul. Ele sunt un punct de plecare: verificați conținutul cu specialistul dumneavoastră în securitatea muncii și completați ce rezultă din evaluarea dumneavoastră a riscurilor.
Modelele sunt disponibile în șapte limbi; pentru instruirile proprii introduceți singuri traducerile. Dacă textul german se modifică, șoferul vede versiunea germană până când traducerea este actualizată. În dovadă apare în ce limbă și în ce versiune a fost instruit.
Instruirea din aplicație nu înlocuiește instruirea practică pe un vehicul. Prima instruire a unui șofer nou și temele care trebuie demonstrate practic rămân în curtea firmei. Aceste instruiri cu prezență fizică le introduceți în FleetCred cu data și persoana care a efectuat instruirea; ele contează pentru interval ca instruirea din aplicație.
Vedere de ansamblu și păstrare
Vederea de ansamblu arată pentru fiecare instruire cine a finalizat-o, cine are scadența curând și cine este în întârziere, cu export în Excel. Verificatorii cu centre de cost proprii văd doar șoferii acestora. În dosarul șoferului se află toate dovezile acestuia. Cât timp se păstrează dovezile stabiliți dumneavoastră, implicit cinci ani. Ultima dovadă pentru fiecare șofer și instruire se păstrează întotdeauna.
Configurare și preț
Pachetul este activat de administratorul platformei, apoi în administrare și în aplicația pentru șoferi apare „Instruiri”. Asistentul AI îl adaugă la cerere, cu un contingent de comenzi AI pe lună. Se taxează pe șofer activ și pe lună. Solicitați o ofertă
Surse