Ewidencja czasu pracy kierowców w aplikacji

Dlaczego czas pracy trzeba rejestrować

Pracodawcy muszą rejestrować początek i koniec dziennego czasu pracy; Federalny Sąd Pracy wyprowadził to 13 września 2022 z § 3 ust. 2 nr 1 ArbSchG. Dla personelu jezdnego w transporcie drogowym wynika to wprost z § 21a ust. 7 ArbZG: czas pracy należy ewidencjonować, zapisy przechowywać co najmniej dwa lata, a kierowca na żądanie otrzymuje kopię. W aplikacji dla kierowców widzi swoje czasy w każdej chwili w sekcji „Moje czasy”.

Ewidencja czasu pracy nie zastępuje tachografu. Czas prowadzenia pojazdu i odpoczynku według rozporządzenia (WE) nr 561/2006 nadal udokumentowany jest kartą kierowcy; czas pracy obejmuje także załadunek, oczekiwanie i kontrolę przed wyjazdem.

Co FleetCred sprawdza przy każdej zmianie

Korekty z uzasadnieniem

Jeśli kierowca zapomniał zakończyć pracę, zgłasza to w aplikacji z podaniem dnia i krótkim opisem. Biuro otrzymuje e-mail, uzupełnia czas i oznacza zgłoszenie jako zakończone. Każda korekta wymaga uzasadnienia, pierwotna godzina pozostaje zachowana, a wszystko widać w aktywnościach. W aplikacji skorygowany czas jest oznaczony jako „skorygowany przez biuro”.

Konto godzin, urlop i wnioski

Każdy pracownik otrzymuje model czasu pracy z czasem nominalnym na każdy dzień tygodnia i wymiarem urlopu, w razie potrzeby ważny od określonej daty, np. przy przejściu na niepełny etat. Na tej podstawie FleetCred liczy dzień po dniu czas nominalny, rzeczywisty i saldo: święta według kraju związkowego miejsca pracy, urlop i choroba jak czas nominalny, pół dnia, odbiór nadgodzin z konta. Jeśli przy ponad sześciu godzinach brakuje ustawowej przerwy, można ją odliczyć; zarejestrowany czas pozostaje bez zmian. FleetCred liczy też godziny nocne, niedzielne i świąteczne do dodatków.

Urlop, odbiór nadgodzin i nadgodziny pracownicy zgłaszają w aplikacji. Decydują przełożeni ich grupy, np. administracji lub manewrowych; widzą przy tym grafik pracy, kto jest nieobecny w tym samym czasie i stan konta po decyzji. Urlop przy zatrudnieniu i odejściu FleetCred liczy proporcjonalnie według § 5 BUrlG (niemiecka ustawa o urlopach). Raz w roku każdy pracownik otrzymuje informację o zaległym urlopie i terminie jego przepadnięcia, a FleetCred zapisuje ją jako dowód, bo bez tej informacji urlop nie przepada.

Zamknięcie miesiąca i eksport płacowy

Na koniec miesiąca zamykają Państwo miesiąc: wartości zostają zamrożone i zapisane jako PDF z sumą kontrolną; czasy i nieobecności są potem zablokowane i można je otworzyć ponownie tylko z uzasadnieniem. Do rozliczenia płac wartości miesięczne są dostępne jako plik dla DATEV LODAS lub Lexware lohn+gehalt z Państwa składnikami wynagrodzenia, jako CSV lub Excel, osobno dla spółek zależnych. Pracowników tymczasowych rozlicza agencja pracy; dla niej jest zestawienie godzin w PDF.

W kwestionariuszu osobowym znajdują się dane potrzebne do rozliczenia wynagrodzeń: adres, numer identyfikacji podatkowej, klasa podatkowa, podatek kościelny, numer ubezpieczenia społecznego, kasa chorych, dane bankowe, stan cywilny, dzieci i niepełnosprawność. Pracownicy wpisują je w aplikacji, a biuro sprawdza je i przejmuje; numer identyfikacji podatkowej, numer ubezpieczenia społecznego i IBAN FleetCred kontroluje za pomocą cyfry kontrolnej. Dane są zaszyfrowane i widoczne tylko dla administratorów firmy. Od stopnia niepełnosprawności 50 FleetCred dolicza do konta urlopowego urlop dodatkowy zgodnie z § 208 SGB IX.

Eksport dla ATOSS i rozliczania płac

Jeśli korzystają Państwo z ATOSS lub innego systemu ewidencji czasu pracy, FleetCred dostarcza rejestracje jako plik CSV: numer ewidencyjny, data, godzina i rodzaj rejestracji. Separator, format daty i godziny oraz skróty dla rozpoczęcia pracy, zakończenia i przerw ustawiają Państwo tak, jak wskazuje Państwa opiekun ATOSS. Przez tajny adres pobierania zaplanowane zadanie co noc pobiera rejestracje z poprzedniego dnia.

Bez systemu ewidencji czasu pracy korzystają Państwo z zestawienia miesięcznego w Excelu: dla każdego kierowcy dni pracy, czas pracy w godzinach i minutach oraz jako liczba dziesiętna, przerwy, z grafikiem pracy także stan planowany i różnica, a do tego wszystkie dni i wszystkie rejestracje z korektami.

Lokalizacja i rada zakładowa

To, czy przy rejestracji zapisywana jest lokalizacja, ustalają Państwo sami. Zapisywany jest najwyżej jeden punkt przy rozpoczęciu pracy i jeden przy zakończeniu, nigdy w trasie i nigdy podczas przerw, a po upływie terminu, domyślnie 90 dni, FleetCred usuwa współrzędne. Jeśli kierowca nie zezwoli na lokalizację, rejestracja i tak następuje z adnotacją „bez lokalizacji”, chyba że ustawili Państwo „tylko na terenie zakładu”.

Elektroniczna ewidencja czasu pracy, tym bardziej z lokalizacją, jest urządzeniem technicznym służącym do nadzoru. Jeśli istnieje rada zakładowa, ma ona prawo współdecydowania na podstawie § 87 ust. 1 nr 6 BetrVG; wprowadzenie najlepiej uregulować w porozumieniu zakładowym.

Konfiguracja i cena

Pakiet włącza administrator platformy, po czym w aplikacji dla kierowców pojawia się karta rejestracji czasu. Do obowiązkowej kontroli przed wyjazdem potrzebny jest pakiet dodatkowy Pojazdy. Pakiet jest rozliczany za aktywnego kierowcę miesięcznie. Zapytaj o ofertę

Wszystkie funkcje