Учёт рабочего времени для водителей в приложении

Почему необходимо учитывать рабочее время

Работодатели обязаны фиксировать начало и окончание ежедневного рабочего времени; Федеральный суд по трудовым делам вывел это 13 сентября 2022 из § 3 абз. 2 № 1 ArbSchG. Для водительского персонала в автомобильных перевозках это прямо указано в § 21a абз. 7 ArbZG: рабочее время необходимо записывать, записи хранятся не менее двух лет, а водитель по требованию получает копию. В приложении для водителей он в любой момент видит свои отметки в разделе «Мои часы».

Учёт рабочего времени не заменяет тахограф. Время вождения и отдыха по Регламенту (ЕС) № 561/2006 по-прежнему подтверждается картой водителя; рабочее время включает также погрузку, ожидание и проверку перед выездом.

Что FleetCred проверяет при каждой смене

Исправления с обоснованием

Если водитель забыл отметить окончание работы, он сообщает об этом в приложении с указанием дня и кратким описанием. Офис получает письмо, вносит время и отмечает сообщение как выполненное. Для каждого исправления нужна причина, исходное время сохраняется, и всё отображается в разделе «Активности». В приложении исправленное время помечено как «исправлено офисом».

Счёт часов, отпуск и заявления

Каждый сотрудник получает модель рабочего времени с нормой на каждый день недели и правом на отпуск, при необходимости действующую с определённой даты, например при переходе на неполный рабочий день. На этой основе FleetCred ежедневно рассчитывает норму, фактическое время и сальдо: праздники по федеральной земле места работы, отпуск и болезнь как норма, полдня, отгул за переработку списывается со счёта. Если при работе более шести часов нет обязательного перерыва, его можно вычесть; отмеченное время не меняется. FleetCred также учитывает ночные, воскресные и праздничные часы для доплат.

Отпуск, отгул за переработку и сверхурочные сотрудники запрашивают в приложении. Решение принимают руководители их группы, например администрации или маневровой службы; они видят график смен, кто отсутствует в то же время и остаток на счёте после решения. Отпуск при приёме на работу и увольнении FleetCred рассчитывает пропорционально по § 5 BUrlG (немецкий федеральный закон об отпусках). Раз в год каждый сотрудник получает напоминание об остатке отпуска и сроке его сгорания, и FleetCred сохраняет его как доказательство, потому что без такого напоминания отпуск не сгорает.

Закрытие месяца и экспорт для расчёта зарплаты

В конце месяца вы закрываете месяц: значения фиксируются и сохраняются как PDF с контрольной суммой; время и отсутствия после этого заблокированы, и снова открыть их можно только с обоснованием. Для расчёта зарплаты месячные значения доступны как файл для DATEV LODAS или Lexware lohn+gehalt с вашими видами оплаты, как CSV или Excel, отдельно для дочерних компаний. Заёмных работников оплачивает кадровое агентство; для него есть учёт часов в PDF.

В анкете сотрудника хранятся данные для расчёта зарплаты: адрес, налоговый идентификационный номер, налоговый класс, церковный налог, номер социального страхования, больничная касса, банковские реквизиты, семейное положение, дети и тяжёлая инвалидность. Сотрудники вносят их в приложении, а офис проверяет и принимает; налоговый номер, номер социального страхования и IBAN FleetCred проверяет по контрольной цифре. Данные зашифрованы и видны только администраторам компании. Начиная со степени инвалидности 50 FleetCred добавляет на счёт отпуска дополнительный отпуск по § 208 SGB IX.

Экспорт для ATOSS и расчёта зарплаты

Если вы используете ATOSS или другую систему учёта рабочего времени, FleetCred передаёт проводки в виде файла CSV: табельный номер, дата, время и вид проводки. Разделитель, формат даты и времени, а также сокращения для начала работы, окончания работы и перерывов вы задаёте так, как их указывает ваша поддержка ATOSS. Через секретный адрес получения запланированное задание каждую ночь забирает проводки за предыдущий день.

Без системы учёта рабочего времени вы используете месячный отчёт в Excel: по каждому водителю рабочие дни, рабочее время в часах и минутах и в виде десятичного числа, перерывы, а с графиком смен также норма и разница, кроме того все дни и все проводки с исправлениями.

Местоположение и совет предприятия

Сохранять ли местоположение при отметке, решаете вы. Сохраняется максимум одна точка при начале работы и одна при окончании, никогда в пути и никогда во время перерывов, а по истечении срока, по умолчанию 90 дн., FleetCred удаляет координаты. Если водитель не разрешает определение местоположения, отметка всё равно ставится с пометкой «без местоположения», если только вы не выбрали «только на территории».

Электронный учёт рабочего времени, тем более с определением местоположения, является техническим устройством для контроля. При наличии совета предприятия он имеет право участвовать в решении согласно § 87 абз. 1 № 6 BetrVG; внедрение лучше всего урегулировать в производственном соглашении.

Настройка и цена

Пакет подключает администратор платформы, после чего в приложении для водителей появляется карточка отметки. Для обязательной проверки перед выездом нужен дополнительный пакет «Транспортные средства». Пакет оплачивается за активного водителя в месяц. Запросить предложение

Все функции