Облік робочого часу для водіїв у застосунку

Чому потрібно обліковувати робочий час

Роботодавці зобов’язані фіксувати початок і кінець щоденного робочого часу; це Федеральний суд з трудових спорів вивів 13 вересня 2022 з § 3 абз. 2 № 1 ArbSchG. Для водіїв у автомобільних перевезеннях це прямо передбачено § 21a абз. 7 ArbZG: робочий час необхідно записувати, записи зберігати щонайменше два роки, а водій на вимогу отримує копію. У застосунку для водіїв він будь-коли бачить свій час у розділі «Мій час».

Облік робочого часу не замінює тахограф. Час керування та відпочинку згідно з Регламентом (ЄС) № 561/2006 і надалі підтверджується карткою водія; робочий час охоплює також завантаження, очікування та перевірку перед виїздом.

Що FleetCred перевіряє під час кожної зміни

Виправлення з обґрунтуванням

Якщо водій забув відмітити кінець роботи, він повідомляє про це в застосунку із зазначенням дня та коротким описом. Офіс отримує лист, вносить час і позначає повідомлення як виконане. Кожне виправлення потребує причини, початковий час зберігається, а все відображається в розділі «Активності». У застосунку виправлений час позначено як «виправлено офісом».

Рахунок годин, відпустка й заяви

Кожен працівник отримує модель робочого часу з нормою на кожен день тижня і правом на відпустку, за потреби чинну з певної дати, наприклад при переході на неповний робочий час. На цій основі FleetCred щодня рахує норму, фактичний час і сальдо: свята за федеральною землею місця роботи, відпустка й хвороба як норма, пів дня, відгул за переробку списується з рахунку. Якщо після понад шести годин немає обов’язкової перерви, її можна відняти; зафіксований час не змінюється. FleetCred також рахує нічні, недільні та святкові години для доплат.

Відпустку, відгул за переробку та понаднормові працівники замовляють у застосунку. Рішення ухвалюють керівники їхньої групи, наприклад адміністрації чи маневрової служби; вони бачать графік змін, хто відсутній у той самий час і стан рахунку після рішення. Відпустку при прийнятті на роботу та звільненні FleetCred рахує пропорційно за § 5 BUrlG (німецький федеральний закон про відпустки). Раз на рік кожен працівник отримує нагадування про залишок відпустки та строк її згоряння, і FleetCred зберігає його як доказ, бо без такого нагадування відпустка не згорає.

Закриття місяця та експорт для нарахування зарплати

Наприкінці місяця ви закриваєте місяць: значення фіксуються й зберігаються як PDF з контрольною сумою; час і відсутності після цього заблоковані, і повторно відкрити їх можна лише з обґрунтуванням. Для нарахування зарплати місячні значення доступні як файл для DATEV LODAS або Lexware lohn+gehalt з вашими видами оплати, як CSV або Excel, окремо для дочірніх компаній. Позикових працівників оплачує кадрове агентство; для нього є облік годин у PDF.

В особовій анкеті зберігаються дані для нарахування зарплати: адреса, податковий ідентифікаційний номер, податковий клас, церковний податок, номер соціального страхування, лікарняна каса, банківські реквізити, сімейний стан, діти та тяжка інвалідність. Працівники вносять їх у застосунку, а офіс перевіряє та приймає; податковий номер, номер соціального страхування та IBAN FleetCred перевіряє за контрольною цифрою. Дані зашифровані й доступні лише адміністраторам компанії. Від ступеня інвалідності 50 FleetCred додає до рахунку відпустки додаткову відпустку згідно з § 208 SGB IX.

Експорт для ATOSS і розрахунку заробітної плати

Якщо ви користуєтеся ATOSS або іншою системою обліку робочого часу, FleetCred надає відмітки у вигляді файлу CSV: особовий номер, дата, час і вид відмітки. Роздільник, формат дати й часу, а також скорочення для початку, завершення та перерв ви налаштовуєте так, як вам вкаже ваш консультант з ATOSS. Через секретну адресу отримання запланована задача щоночі забирає відмітки за попередній день.

Без системи обліку робочого часу ви користуєтеся місячним звітом в Excel: для кожного водія робочі дні, робочий час у годинах і хвилинах та у вигляді десяткового числа, перерви, а з графіком змін — ще й норма та різниця, а також усі дні та всі відмітки з виправленнями.

Місцезнаходження та рада працівників

Чи зберігати місцезнаходження під час відмітки, вирішуєте ви. Зберігається щонайбільше одна точка під час початку й одна під час закінчення роботи, ніколи в дорозі й ніколи під час перерв, а після встановленого строку, за замовчуванням 90 днів, FleetCred видаляє координати. Якщо водій не дозволяє доступ до місцезнаходження, відмітка все одно ставиться з позначкою «без місцезнаходження», якщо ви не вибрали «лише на території».

Електронний облік робочого часу, а тим паче з місцезнаходженням, є технічним пристроєм для нагляду. Якщо на підприємстві є рада працівників, вона має право співвизначення згідно з § 87 абз. 1 № 6 BetrVG; запровадження найкраще врегулювати у виробничій угоді.

Налаштування та ціна

Пакет активує адміністратор платформи, після чого в застосунку для водіїв з’являється картка відмітки. Для обов’язкової перевірки перед виїздом потрібен додатковий пакет «Транспортні засоби». Пакет оплачується за активного водія на місяць. Запросити пропозицію

Усі функції