Pontaj pentru șoferi prin aplicație

De ce trebuie înregistrat timpul de lucru

Angajatorii trebuie să înregistreze începutul și sfârșitul timpului de lucru zilnic; Curtea Federală a Muncii (Bundesarbeitsgericht) a dedus acest lucru la 13 septembrie 2022 din § 3 alin. 2 nr. 1 ArbSchG. Pentru personalul de conducere din transportul rutier, acest lucru este prevăzut explicit în § 21a alin. 7 ArbZG: timpul de lucru trebuie consemnat, înregistrările trebuie păstrate cel puțin doi ani, iar șoferul primește la cerere o copie. În aplicația pentru șoferi, el își vede oricând timpii la „Timpii mei”.

Pontajul nu înlocuiește tahograful. Timpii de conducere și de odihnă conform Regulamentului (CE) nr. 561/2006 se dovedesc în continuare prin cardul de conducător auto; timpul de lucru include și încărcarea, așteptarea și verificarea înainte de plecare.

Ce verifică FleetCred la fiecare tură

Corecturi cu motivare

Dacă un șofer a uitat să pontaze plecarea, îl raportează în aplicație cu ziua și o scurtă descriere. Biroul primește un e-mail, completează ora și marchează raportarea ca finalizată. Fiecare corectură necesită un motiv, ora inițială se păstrează, iar totul apare la Activități. În aplicație, o oră corectată este marcată „corectată de birou”.

Cont de ore, concediu și cereri

Fiecare angajat primește un model de program cu norma pe fiecare zi a săptămânii și dreptul la concediu, la nevoie valabil de la o anumită dată, de exemplu la trecerea pe normă parțială. Pe baza lui, FleetCred calculează zi de zi norma, timpul efectiv și soldul: sărbători legale după landul locului de muncă, concediu și boală ca normă, jumătăți de zi, timp liber compensatoriu scăzut din cont. Dacă după mai mult de șase ore lipsește pauza legală, aceasta poate fi scăzută; timpul pontat rămâne neschimbat. FleetCred numără și orele de noapte, de duminică și de sărbătoare pentru sporuri.

Concediul, timpul liber compensatoriu și orele suplimentare angajații le solicită în aplicație. Decid superiorii grupului lor, de exemplu administrație sau manevră; ei văd planificarea turelor, cine lipsește în aceeași perioadă și soldul contului după aprobare. Concediul la angajare și la plecare FleetCred îl calculează proporțional conform § 5 BUrlG (legea germană privind concediile). O dată pe an fiecare angajat primește o notificare despre concediul rămas și data la care se pierde, iar FleetCred o păstrează ca dovadă, pentru că fără această notificare concediul nu se pierde.

Închiderea lunii și exportul pentru salarizare

La sfârșitul lunii închideți luna: valorile sunt înghețate și salvate ca PDF cu sumă de control; timpii și absențele sunt apoi blocate și pot fi redeschise doar cu o justificare. Pentru salarizare, valorile lunare sunt disponibile ca fișier pentru DATEV LODAS sau Lexware lohn+gehalt cu tipurile dumneavoastră de salarii, ca CSV sau Excel, separat pentru filiale. Lucrătorii temporari îi plătește agentul de muncă temporară; pentru acesta există evidența orelor în PDF.

Fișa de personal conține datele necesare pentru salarizare: adresa, codul de identificare fiscală, clasa de impozitare, impozitul bisericesc, numărul de asigurare socială, casa de asigurări de sănătate, datele bancare, starea civilă, copiii și handicapul grav. Angajații le introduc în aplicație, iar biroul le verifică și le preia; FleetCred verifică codul fiscal, numărul de asigurare socială și IBAN-ul cu cifra de control. Datele sunt criptate și vizibile doar pentru administratorii firmei. De la un grad de handicap de 50, FleetCred adaugă în contul de concediu concediul suplimentar conform § 208 SGB IX.

Export pentru ATOSS și salarizare

Dacă folosiți ATOSS sau un alt sistem de gestiune a timpului de lucru, FleetCred furnizează pontările ca fișier CSV: număr de personal, dată, oră și tip de pontare. Separatorul, formatul datei și al orei, precum și abrevierile pentru sosire, plecare și pauze le setați așa cum le indică consultantul dumneavoastră ATOSS. Printr-o adresă de preluare secretă, o activitate programată preia în fiecare noapte pontările din ziua precedentă.

Fără sistem de gestiune a timpului de lucru folosiți raportul lunar ca Excel: pentru fiecare șofer zile lucrate, timp de lucru în ore și minute și ca număr zecimal, pauze, cu planificarea turelor și norma și diferența, plus toate zilele și toate pontările cu corecturi.

Localizare și consiliul de întreprindere

Dacă la pontare se salvează localizarea, stabiliți dumneavoastră. Se salvează cel mult un punct la sosire și unul la plecare, niciodată pe drum și niciodată în pauze, iar după un termen, implicit 90 zile, FleetCred șterge coordonatele. Dacă un șofer nu permite localizarea, pontarea se face totuși și se notează „fără localizare”, cu excepția cazului în care ați setat „doar pe teren”.

Un sistem electronic de pontaj, cu atât mai mult cu localizare, este un dispozitiv tehnic de supraveghere. Dacă există un consiliu de întreprindere (Betriebsrat), acesta are drept de codecizie conform § 87 alin. 1 nr. 6 BetrVG; cel mai bine este să reglementați introducerea într-un acord de întreprindere.

Configurare și preț

Pachetul este activat de administratorul platformei, apoi în aplicația pentru șoferi apare cardul de pontare. Pentru verificarea obligatorie înainte de plecare este necesar pachetul suplimentar vehicule. Pachetul se taxează pe șofer activ și pe lună. Solicitați o ofertă

Toate funcțiile