İçindekiler
Fatura böyle düzenlenir
- 1
Kurulum
Vergi numarası veya KDV kimlik numarası (USt-IdNr.), banka bilgileri, ödeme vadesi ve fatura numarası şablonunu bir kez girersiniz, örneğin “RE-2026-0001”. Logonuzu ve renginizi FleetCred görünüm ayarlarınızdan alır.
- 2
Fatura girme
Müşteriyi seçin, hizmet tarihini veya dönemini belirtin, kalemleri girin. FleetCred neti, vergi oranı başına KDV'yi ve brütü otomatik hesaplar. Taslak hâlindeyken faturayı istediğiniz zaman değiştirebilir ve PDF olarak görüntüleyebilirsiniz.
- 3
Kesinleştirme
Kesinleştirme sırasında FleetCred bir sonraki fatura numarasını verir ve e-fatura ile havale için GiroCode içeren PDF'yi oluşturur. Bundan sonra fatura değiştirilemez ve sağlama toplamıyla saklanır.
- 4
Gönderme ve ödemeyi takip etme
Fatura e-postayla müşterinize gider. Ödemeleri ve kısmi ödemeleri siz girersiniz, vadesi geçmiş faturaları bir bakışta görür ve ödeme hatırlatması gönderirsiniz.
E-fatura nedir
E-fatura, Avrupa standardı EN 16931 uyarınca yapılandırılmış elektronik formatta bir faturadır. Bunun için tek başına bir PDF yeterli değildir. BMF, XRechnung'u ve MINIMUM ile BASIC-WL profilleri dışında 2.0.1 sürümünden itibaren ZUGFeRD'i kabul eder. FleetCred, ZUGFeRD'i EN 16931 profilinde oluşturur: PDF insanlar tarafından okunabilir, gömülü XML dosyası ise programlar içindir.
| Başlangıç | Yükümlülük |
|---|---|
| 1 Ocak 2025 | Tüm işletmeler Almanya'daki işletmelerden gelen e-faturaları alabilmek zorundadır. |
| 1 Ocak 2027 | Önceki yıl cirosu 800.000 € üzerinde olan işletmeler e-fatura düzenlemek zorundadır. |
| 1 Ocak 2028 | Tüm işletmeler Almanya'daki işletmelere e-fatura düzenlemek zorundadır. |
Alman KDV Kanunu (UStG) § 19 kapsamındaki küçük işletmeler başka faturalar da düzenlemeye devam edebilir (§ 34a UStDV). FleetCred onların faturalarını da KDV'siz ve vergi muafiyetine ilişkin notla e-fatura olarak düzenler. Bu özet vergi danışmanlığının yerini tutmaz.
Zorunlu bilgiler ve özel durumlar
FleetCred kesinleştirmeden önce § 14 UStG uyarınca zorunlu bilgileri kontrol eder: sizin ve müşterinizin adı ve adresi, vergi numarası veya KDV kimlik numarası, fatura tarihi, sıralı numara, hizmet tarihi veya dönemi, hizmetin miktarı ve türü, vergi oranı başına bedel ve vergi. Bir şey eksikse FleetCred neyin eksik olduğunu söyler. Diğer AB ülkelerindeki KDV kimlik numarası olan müşteriler için, verginin hizmet alan tarafından ödendiğine (tersine vergilendirme, reverse charge) ilişkin notla KDV'siz fatura düzenlersiniz. Küçük işletme olarak KDV'siz faturalandırırsınız.
Değişiklik yerine iptal
Kesinleştirilmiş bir fatura artık değiştirilemez veya silinemez. Bir şey yanlışsa bir iptal faturası oluşturursunuz: Kendi numarasını alır, tüm kalemleri içerir ve asıl faturayı belirtir. Ardından doğru faturayı, isterseniz eskisinin kopyası olarak düzenlersiniz. Böylece numara sırası boşluksuz ve izlenebilir kalır.
Muhasebe için dışa aktarma
Bir dönemin tüm faturalarını CSV veya Excel olarak dışa aktarırsınız: numara, tarih, müşteri, net, vergi oranı başına KDV, brüt, ödeme ve iptal. Her fatura e-faturalı PDF olarak ve XML dosyası olarak mevcuttur. Faturaları on yıl saklamanız gerekir (Alman Ticaret Kanunu, § 257 HGB). FleetCred kesinleştirilmiş her faturayı değiştirilmeden sağlama toplamıyla saklar.
Kim neyi yapabilir
Firma yöneticileri vergi bilgilerini, banka bilgilerini ve numara aralıklarını belirler. Denetleyiciler fatura düzenler, gönderir, iptal eder ve ödemeleri kaydeder. Salt okunur erişimi olan kullanıcılar giden faturaları görmez.
Kurulum ve fiyat
Ek paketi platform yöneticisi etkinleştirir; ardından yönetim alanında “Giden faturalar” görünür. Aylık sabit bir tutar ücretlendirilir. Teklif isteyin
Kaynaklar