Cuprins
Cum emiteți o factură
- 1
Configurare
Introduceți o singură dată numărul fiscal sau codul de TVA, datele bancare, termenul de plată și modelul numărului de factură, de exemplu „RE-2026-0001”. Logoul și culoarea le preia FleetCred din identitatea vizuală.
- 2
Introducerea facturii
Alegeți clientul, indicați data sau perioada prestației, introduceți pozițiile. FleetCred calculează automat valoarea netă, TVA-ul pe fiecare cotă și valoarea brută. Ca ciornă, puteți modifica factura oricând și o puteți vizualiza ca PDF.
- 3
Finalizare
La finalizare, FleetCred atribuie următorul număr de factură și generează PDF-ul cu factura electronică și GiroCode pentru transfer. După aceea, factura nu mai poate fi modificată și este salvată cu sumă de control.
- 4
Trimitere și urmărirea plății
Factura ajunge prin e-mail la clientul dumneavoastră. Introduceți plățile și plățile parțiale, vedeți dintr-o privire facturile restante și trimiteți o reamintire de plată.
Ce este o factură electronică
O factură electronică este o factură într-un format electronic structurat conform standardului european EN 16931. Un simplu PDF nu este suficient. Ministerul Federal de Finanțe al Germaniei (BMF) recunoaște XRechnung și ZUGFeRD începând cu versiunea 2.0.1, cu excepția profilurilor MINIMUM și BASIC-WL. FleetCred creează ZUGFeRD în profilul EN 16931: PDF-ul poate fi citit de oameni, iar fișierul XML încorporat de programe.
| De la | Obligație |
|---|---|
| 1 ianuarie 2025 | Toate companiile trebuie să poată primi facturi electronice de la companii din Germania. |
| 1 ianuarie 2027 | Companiile cu o cifră de afaceri de peste 800.000 € în anul precedent trebuie să emită facturi electronice. |
| 1 ianuarie 2028 | Toate companiile trebuie să emită facturi electronice către companii din Germania. |
Microîntreprinderile în sensul § 19 UStG pot emite în continuare și alte facturi (§ 34a UStDV). FleetCred le emite și lor facturile ca facturi electronice, fără TVA și cu mențiunea privind scutirea de taxă. Această prezentare nu înlocuiește consultanța fiscală.
Mențiuni obligatorii și cazuri speciale
Înainte de finalizare, FleetCred verifică mențiunile obligatorii conform § 14 din legea germană privind TVA (UStG): numele și adresa dumneavoastră și ale clientului, numărul fiscal sau codul de TVA, data facturii, numărul consecutiv, data sau perioada prestației, cantitatea și natura prestației, valoarea și taxa pe fiecare cotă. Dacă lipsește ceva, FleetCred vă spune ce anume. Pentru clienții din alte state UE cu cod de TVA emiteți factura fără TVA, cu mențiunea privind taxarea inversă (reverse charge). Ca microîntreprindere, facturați fără TVA.
Stornare în loc de modificare
O factură finalizată nu mai poate fi modificată sau ștearsă. Dacă ceva este greșit, creați o factură de stornare: aceasta primește un număr propriu, conține toate pozițiile și indică factura inițială. Apoi emiteți factura corectă, la cerere ca o copie a celei vechi. Astfel, succesiunea numerelor rămâne fără goluri și ușor de urmărit.
Export pentru contabilitate
Toate facturile dintr-o perioadă le exportați ca CSV sau Excel: număr, dată, client, valoare netă, TVA pe fiecare cotă, valoare brută, plată și stornare. Fiecare factură există ca PDF cu factură electronică și ca fișier XML. Facturile trebuie păstrate zece ani (§ 257 HGB). FleetCred salvează fiecare factură finalizată nemodificată, cu sumă de control.
Cine ce are voie
Administratorii firmei stabilesc datele fiscale, datele bancare și seriile de numerotare. Verificatorii emit, trimit și stornează facturi și înregistrează plățile. Utilizatorii cu acces doar pentru citire nu văd facturile emise.
Configurare și preț
Pachetul suplimentar este activat de administratorul platformei, după care „Facturi emise” apare în administrare. Se facturează o sumă fixă pe lună. Solicitați o ofertă
Surse