Содержание
Как выставить счёт
- 1
Настройка
Вы один раз вводите налоговый номер (Steuernummer) или идентификационный номер плательщика НДС (USt-IdNr.), банковские реквизиты, срок оплаты и шаблон номера счёта, например «RE-2026-0001». Ваш логотип и цвет FleetCred берёт из настроек фирменного стиля.
- 2
Создание счёта
Выберите клиента, укажите дату или период оказания услуги, внесите позиции. FleetCred сразу рассчитывает сумму нетто, НДС по каждой ставке и сумму брутто. Пока счёт остаётся черновиком, вы можете в любой момент изменить его и просмотреть в виде PDF.
- 3
Завершение
При завершении FleetCred присваивает следующий номер счёта и формирует PDF с электронным счётом и GiroCode для перевода. После этого счёт изменить нельзя, он сохраняется с контрольной суммой.
- 4
Отправка и отслеживание оплаты
Счёт отправляется вашему клиенту по электронной почте. Оплаты и частичные оплаты вы вносите сами, просроченные счета видите на одном экране и отправляете напоминание об оплате.
Что такое электронный счёт
Электронный счёт (e-счёт) – это счёт в структурированном электронном формате по европейскому стандарту EN 16931. Одного PDF для этого недостаточно. Федеральное министерство финансов Германии (BMF) признаёт XRechnung и ZUGFeRD начиная с версии 2.0.1, за исключением профилей MINIMUM и BASIC-WL. FleetCred создаёт ZUGFeRD в профиле EN 16931: PDF читают люди, а встроенный XML-файл – программы.
| Начиная с | Обязанность |
|---|---|
| 1 января 2025 | Все предприятия должны уметь принимать электронные счета от предприятий внутри страны. |
| 1 января 2027 | Предприятия с оборотом более 800 000 € за предыдущий год обязаны выставлять электронные счета. |
| 1 января 2028 | Все предприятия обязаны выставлять электронные счета предприятиям внутри страны. |
Малые предприниматели по § 19 UStG (Kleinunternehmer) могут и дальше выставлять также другие счета (§ 34a UStDV). FleetCred выставляет и их счета в виде электронных счетов, без НДС и с указанием на освобождение от налога. Этот обзор не заменяет налоговую консультацию.
Обязательные реквизиты и особые случаи
Перед завершением FleetCred проверяет обязательные реквизиты по § 14 UStG: наименование и адрес ваши и вашего клиента, налоговый номер или идентификационный номер плательщика НДС, дата счёта, сквозной номер, дата или период оказания услуги, количество и вид услуги, вознаграждение и налог по каждой ставке. Если чего-то не хватает, FleetCred сообщает, чего именно. Клиентам из других стран ЕС с идентификационным номером плательщика НДС вы выставляете счёт без НДС, с указанием на переход налоговой обязанности к получателю услуги (reverse charge). Как малый предприниматель (Kleinunternehmer) вы выставляете счета без НДС.
Сторно вместо изменения
Завершённый счёт больше нельзя изменить или удалить. Если что-то неверно, вы создаёте сторнирующий счёт: он получает собственный номер, содержит все позиции и ссылается на исходный счёт. Затем вы выставляете правильный счёт, по желанию – как копию старого. Так последовательность номеров остаётся непрерывной и прослеживаемой.
Экспорт для бухгалтерии
Все счета за период вы экспортируете в CSV или Excel: номер, дата, клиент, нетто, НДС по каждой ставке, брутто, оплата и сторно. Каждый счёт доступен в виде PDF с электронным счётом и в виде XML-файла. Хранить счета нужно десять лет (§ 257 HGB, Торговый кодекс Германии). FleetCred сохраняет каждый завершённый счёт без изменений с контрольной суммой.
Кто что может
Администраторы компании задают налоговые данные, банковские реквизиты и диапазоны номеров. Проверяющие выставляют, отправляют и сторнируют счета и вносят оплаты. Пользователи с правом только на чтение исходящие счета не видят.
Настройка и цена
Дополнительный пакет подключает администратор платформы, после этого в административной части появляется раздел «Исходящие счета». Оплачивается фиксированная сумма в месяц. Запросить предложение
Источники