Зміст
Як виставити рахунок
- 1
Налаштування
Ви один раз вносите податковий номер або ідентифікаційний номер платника ПДВ (USt-IdNr.), банківські реквізити, строк оплати та шаблон номера рахунку, наприклад «RE-2026-0001». Ваш логотип і колір FleetCred бере з фірмового вигляду.
- 2
Внесення рахунку
Оберіть клієнта, вкажіть дату або період надання послуги, внесіть позиції. FleetCred одразу розраховує суму нетто, ПДВ за кожною ставкою та суму брутто. Поки рахунок є чернеткою, ви можете будь-коли змінити його й переглянути як PDF.
- 3
Завершення
Під час завершення FleetCred присвоює наступний номер рахунку та створює PDF з електронним рахунком і GiroCode для переказу. Після цього рахунок незмінний і зберігається з контрольною сумою.
- 4
Надсилання та відстеження оплати
Рахунок надходить вашому клієнтові електронною поштою. Оплати й часткові оплати ви вносите самі, прострочені рахунки бачите з першого погляду й надсилаєте нагадування про оплату.
Що таке електронний рахунок
Електронний рахунок — це рахунок у структурованому електронному форматі згідно з європейським стандартом EN 16931. Самого PDF для цього недостатньо. BMF визнає XRechnung, а також ZUGFeRD починаючи з версії 2.0.1, за винятком профілів MINIMUM і BASIC-WL. FleetCred створює ZUGFeRD у профілі EN 16931: PDF зручний для читання людьми, а вбудований файл XML — для програм.
| З | Обов’язок |
|---|---|
| 1 січня 2025 | Усі підприємства повинні мати змогу отримувати електронні рахунки від підприємств у Німеччині. |
| 1 січня 2027 | Підприємства з оборотом понад 800 000 € за попередній рік повинні виставляти електронні рахунки. |
| 1 січня 2028 | Усі підприємства повинні виставляти електронні рахунки підприємствам у Німеччині. |
Малі підприємці відповідно до § 19 Закону Німеччини про ПДВ (UStG) і надалі можуть виставляти також інші рахунки (§ 34a UStDV). FleetCred виставляє й їхні рахунки як електронні, без ПДВ і з приміткою про звільнення від податку. Цей огляд не замінює податкової консультації.
Обов’язкові реквізити та особливі випадки
Перед завершенням FleetCred перевіряє обов’язкові реквізити згідно з § 14 UStG: назву та адресу вашу й вашого клієнта, податковий номер або ідентифікаційний номер платника ПДВ, дату рахунку, наскрізний номер, дату або період надання послуги, кількість і вид послуги, вартість і податок за кожною ставкою. Якщо чогось бракує, FleetCred повідомить, чого саме. Клієнтам в інших країнах ЄС з ідентифікаційним номером платника ПДВ ви виставляєте рахунок без ПДВ із приміткою про перенесення податкового зобов’язання на отримувача (reverse charge). Як мале підприємство ви виставляєте рахунки без ПДВ.
Сторно замість зміни
Завершений рахунок більше не можна змінити чи видалити. Якщо щось неправильно, ви створюєте сторнувальний рахунок: він отримує власний номер, містить усі позиції та посилається на початковий рахунок. Потім ви виставляєте правильний рахунок, за бажанням як копію старого. Так нумерація залишається безперервною та простежуваною.
Експорт для бухгалтерії
Усі рахунки за період ви експортуєте у CSV або Excel: номер, дата, клієнт, нетто, ПДВ за кожною ставкою, брутто, оплата та сторно. Кожен рахунок доступний як PDF з електронним рахунком і як файл XML. Зберігати рахунки потрібно десять років (Торговий кодекс Німеччини, § 257 HGB). FleetCred зберігає кожен завершений рахунок незмінним із контрольною сумою.
Хто що може
Адміністратори компанії встановлюють податкові дані, банківські реквізити та діапазони номерів. Контролери виставляють, надсилають і сторнують рахунки та вносять оплати. Користувачі з доступом лише для читання не бачать вихідних рахунків.
Налаштування та ціна
Додатковий пакет вмикає адміністратор платформи, після чого в розділі адміністрування з’являється «Вихідні рахунки». Оплачується фіксована сума на місяць. Запросити пропозицію
Джерела