Cuprins
De ce trebuie să meargă repede
Dacă autoritatea nu poate identifica șoferul după o încălcare a regulilor de circulație, poate impune deținătorului, conform § 31a StVZO, un registru de bord, inclusiv pentru alte vehicule ale firmei. Atunci trebuie consemnat înainte de fiecare cursă cine conduce, iar registrul de bord trebuie păstrat încă șase luni după încheierea obligației. În cazul contravențiilor de oprire și parcare, deținătorul suportă conform § 25a StVG costurile procedurii dacă șoferul nu poate fi identificat în timp util.
Instanțele se așteaptă ca firmele să-și organizeze utilizarea vehiculelor astfel încât șoferul să poată fi identificat chiar și după săptămâni. Cine începe să caute abia la audiere nu mai găsește adesea pe nimeni.
De unde cunoaște FleetCred șoferul
| Sursă | Ce este considerat indiciu |
|---|---|
| Tahograf | Cardul de conducător auto era introdus în slotul șoferului la momentul faptei (memoria de masă) sau vehiculul figurează pe cardul de conducător auto; cel mai puternic indiciu |
| Samsara | Șoferul era autentificat la vehicul la momentul faptei |
| Verificare înainte de plecare | ultima verificare înainte de plecare cu acest vehicul înainte de momentul faptei, în aceeași zi |
| Pontaj | Șoferul era pontat la momentul faptei, iar verificarea sa înainte de plecare privea acest vehicul |
| Planificarea turelor | Tura cu acest vehicul acoperă momentul faptei, inclusiv peste miezul nopții |
| Raportare de daună | Raportare privind acest vehicul în aceeași zi |
| Alocare fixă | Șoferul este alocat fix vehiculului |
Fiecare indiciu este ponderat. Dacă un șofer se detașează clar, FleetCred îl propune; altfel vedeți toți candidații cu motivare și decideți dumneavoastră. Fără oră, de exemplu la o contravenție de parcare cu interval al faptei, FleetCred analizează întreaga zi. Ce surse există depinde de pachetele dumneavoastră suplimentare: vehicule, descărcări tahograf, planificarea turelor, pontaj și conexiunea cu Samsara.
Întrebarea adresată șoferului
În loc să sunați șoferul sau să-l chemați la birou, îi trimiteți solicitarea în aplicația pentru șoferi, prin e-mail, SMS, notificare push sau mesaj Samsara, în limba sa. El vede numărul de înmatriculare, ora, locul și fapta imputată, la dorința dumneavoastră și scrisoarea, și răspunde „Da, am condus eu” sau „Nu”, cu o scurtă explicație. Răspunsul ajunge imediat prin e-mail la responsabili.
După ce șoferul a confirmat, FleetCred completează indicarea șoferului din datele de bază: nume, data nașterii, adresa și locul nașterii, pe care șoferul îl completează în aplicație. Răspunsul ajunge la autoritate prin e-mail cu un clic, la cerere automat imediat după confirmare, iar o copie ajunge la dumneavoastră. Șoferul primește apoi o scrisoare de la autoritate și se poate exprima acolo.
Cine ce vede
Solicitările către deținător sunt vizibile pentru administratorii firmei și verificatori, iar verificatorii cu centre de cost proprii văd doar dosarele privind vehiculele acestora. Utilizatorii cu acces de citire nu le văd. Scrisorile și fotografiile sunt stocate criptat. Când un dosar este finalizat, FleetCred îl șterge cu toate fișierele după termenul pe care îl stabiliți, implicit douăsprezece luni.
Configurare și preț
Pachetul este activat de administratorul platformei, după care „Solicitări către deținătorul vehiculului” apare în administrare. Facturarea se face pe șofer activ și pe lună. Solicitați o ofertă
Surse